डैशबोर्ड, प्रोफ़ाइल और सूचनाएं

डैशबोर्ड

डैशबोर्ड आपका व्यक्तिगत कमांड सेंटर है—एक अनुकूलन योग्य होम पेज जो आपकी भूमिका और दैनिक कार्यों के लिए सबसे प्रासंगिक जानकारी और उपकरण प्रदर्शित करता है।

📊 डैशबोर्ड क्या है?

आपका डैशबोर्ड वह पहली चीज़ है जिसे आप लॉग इन करने पर देखते हैं। यह अनुकूलन योग्य विजेट के माध्यम से आपके संचालन में एक नज़र में अंतर्दृष्टि प्रदान करता है:

• रीयल-टाइम डेटा: लाइव मेट्रिक्स, टिकट काउंट और गतिविधि स्ट्रीम देखें
• अनुकूलन योग्य लेआउट: चुनें कि कौन से विजेट प्रदर्शित करने हैं और उन्हें कैसे व्यवस्थित करना है
• भूमिका-आधारित विजेट: अपनी अनुमति स्तर के लिए प्रासंगिक विजेट देखें
• त्वरित कार्य: टिकट बनाएं, रिपोर्ट एक्सेस करें और मुख्य सुविधाओं पर नेविगेट करें

अपने डैशबोर्ड को कॉन्फ़िगर करना

प्रत्येक उपयोगकर्ता अपने डैशबोर्ड को उन विजेट को दिखाने के लिए व्यक्तिगत कर सकता है जो उनके लिए सबसे महत्वपूर्ण हैं। कॉन्फ़िगरेशन आपके खाते में सहेजा जाता है, इसलिए आपका व्यक्तिगत दृश्य आपको सभी डिवाइसों पर फॉलो करता है।

⚙️ अपने डैशबोर्ड को कैसे कॉन्फ़िगर करें

अपने डैशबोर्ड को अनुकूलित करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

1 अपने डैशबोर्ड के ऊपरी-दाएं कोने में "डैशबोर्ड कॉन्फ़िगर करें" बटन (गियर आइकन) पर क्लिक करें
2 "उपलब्ध विजेट" टैब में, श्रेणी के अनुसार विजेट ब्राउज़ करें या सभी देखें
3 अपने डैशबोर्ड पर प्रत्येक विजेट के आगे स्विच को चालू या बंद करने के लिए टॉगल करें
4 सक्षम विजेट के लिए, उनका आकार बदलने के लिए चौड़ाई (कॉलम) और ऊंचाई (पंक्तियाँ) समायोजित करें
5 अपने विजेट को खींचने और पुनः व्यवस्थित करने के लिए "विजेट क्रम" टैब पर स्विच करें

उपलब्ध डैशबोर्ड विजेट

विजेट श्रेणियों में व्यवस्थित होते हैं। आपके लिए उपलब्ध विजेट आपकी उपयोगकर्ता अनुमतियों पर निर्भर करते हैं। नीचे सभी उपलब्ध विजेट का एक पूर्ण संदर्भ है:

💰 वित्तीय विजेट

वित्तीय विजेट लागत, खर्च और परिसंपत्ति मूल्यों में अंतर्दृष्टि प्रदान करते हैं। ये पूर्ण पहुंच और परिसर अपडेट/डिलीट अनुमतियों वाले उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध हैं।

विजेट	विवरण	डिफ़ॉल्ट आकार
खर्च अवलोकन	सभी परिचालनों में वित्तीय मेट्रिक्स और खर्च विश्लेषण	2×1
रखरखाव लागत	प्रवृत्ति विश्लेषण के साथ श्रम और पुर्जों की खपत	2×1
डाउनटाइम लागत	मशीन डाउनटाइम वित्तीय प्रभाव विश्लेषण	2×1
परिसंपत्ति मूल्य	सुविधाओं में मशीनों और इन्वेंटरी का कुल मूल्य	2×1

🎫 टिकट और रखरखाव विजेट

टिकट, रखरखाव शेड्यूल और कार्य आदेश ट्रैक करें। ये विजेट आपको रखरखाव गतिविधियों पर नज़र रखने में मदद करते हैं।

विजेट	विवरण	डिफ़ॉल्ट आकार
त्वरित टिकट निर्माण	अपने डैशबोर्ड से सीधे नए टिकट तेजी से बनाएं	1×2
खुले टिकट	सभी सक्रिय और खुले टिकट एक नज़र में देखें	3×1
टिकट रुझान	समय के साथ ऐतिहासिक टिकट रुझान और आंकड़े	2×1
आगामी रखरखाव	निर्धारित रखरखाव कार्य और निवारक कार्य आदेश	2×1

🏭 परिसंपत्ति और इन्वेंटरी विजेट

अपनी मशीनों, उपकरणों और पुर्जों की इन्वेंटरी की निगरानी करें। परिसंपत्ति स्वास्थ्य और स्टॉक स्तरों पर नज़र रखें।

विजेट	विवरण	डिफ़ॉल्ट आकार
परिसंपत्ति आंकड़े	मशीन और टिकट मेट्रिक्स अवलोकन	1×1
मशीन जोखिम अवलोकन	सभी मशीनों में जोखिम वितरण और स्वास्थ्य स्थिति	1×1
मेरी संपत्तियां	आपको असाइन की गई मशीनें और परिसर देखें	2×1
पुर्जों का स्टॉक स्तर	कम स्टॉक अलर्ट के साथ इन्वेंटरी स्टॉक स्तर	1×2
पुर्जों की इन्वेंटरी	हाल के इन्वेंटरी आवागमन और लेनदेन	1×1

👥 प्रशासन और कार्यबल विजेट

टीम की गतिविधियों, कार्यभार वितरण और सिस्टम इवेंट की निगरानी करें। ये विजेट प्रबंधकों और प्रशासकों के लिए हैं।

विजेट	विवरण	डिफ़ॉल्ट आकार
हाल की गतिविधि	नवीनतम सिस्टम गतिविधियां और ऑडिट लॉग प्रविष्टियाँ	1×3
गतिविधि स्ट्रीम	सिस्टम में रीयल-टाइम गतिविधि अपडेट	2×1
कार्यबल का उपयोग	टीम के कार्यभार और क्षमता की निगरानी	2×1
रखरखाव दल	टीम की उपलब्धता, असाइनमेंट और वर्तमान कार्यभार	2×1

💡 Tip: विजेट के आकार को कॉलम (चौड़ाई) और पंक्तियों (ऊंचाई) में मापा जाता है। एक 2×1 विजेट 2 कॉलम चौड़ा और 1 पंक्ति लंबा होता है। अपनी आदर्श लेआउट बनाने के लिए आकार समायोजित करें। आप कॉन्फ़िगरेशन मोडल में "डिफ़ॉल्ट पर रीसेट करें" बटन का उपयोग करके किसी भी समय डिफ़ॉल्ट पर रीसेट कर सकते हैं।

प्रोफ़ाइल

आपकी प्रोफ़ाइल में आपकी व्यक्तिगत जानकारी, खाता सेटिंग्स और सुरक्षा विकल्प शामिल हैं। सुचारू संचार और उचित सिस्टम एक्सेस सुनिश्चित करने के लिए अपनी प्रोफ़ाइल को अपडेट रखें।

👤 अपनी प्रोफ़ाइल प्रबंधित करना

आपका प्रोफ़ाइल पृष्ठ आपको व्यक्तिगत विवरण अपडेट करने, अपना पासवर्ड बदलने, अपना डेटा निर्यात करने और अपना खाता प्रबंधित करने की अनुमति देता है।

प्रोफ़ाइल पृष्ठ अनुभाग:

👤 Profile Information

├── 📝 First Name & Last Name

├── 📧 Email Address

├── 🌐 Preferred Language

└── 📷 Profile Picture

व्यक्तिगत जानकारी

आपकी व्यक्तिगत जानकारी आपको सिस्टम में पहचानने में मदद करती है और यह सुनिश्चित करती है कि संचार आप तक ठीक से पहुंचे। आप इन विवरणों को किसी भी समय अपडेट कर सकते हैं।

📋 प्रोफ़ाइल फ़ील्ड

फ़ील्ड	विवरण
पहला नाम	आपका दिया गया नाम, जो पूरे एप्लिकेशन और संचार में प्रदर्शित होता है
अंतिम नाम	आपका पारिवारिक नाम, जिसका उपयोग आपको पहचानने के लिए आपके पहले नाम के साथ किया जाता है
ईमेल पता	लॉगिन और सूचनाएं प्राप्त करने के लिए आपका प्राथमिक ईमेल। इसे बदलने के लिए पुनः सत्यापन की आवश्यकता है
पसंदीदा भाषा	अपनी पसंदीदा इंटरफ़ेस भाषा चुनें। पूरा एप्लिकेशन आपकी चुनी हुई भाषा में प्रदर्शित होगा
प्रोफ़ाइल चित्र	अपने खाते को वैयक्तिकृत करने के लिए एक फोटो (PNG, JPG, GIF 10MB तक) अपलोड करें। इसे बदलने के लिए कैमरा आइकन पर क्लिक करें

✏️ अपनी प्रोफ़ाइल अपडेट करना

अपनी प्रोफ़ाइल जानकारी अपडेट करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

1 उपयोगकर्ता मेनू से अपने प्रोफ़ाइल पृष्ठ पर जाएं
2 उन फ़ील्ड को संपादित करें जिन्हें आप अपडेट करना चाहते हैं (नाम, ईमेल, भाषा)
3 अपनी प्रोफ़ाइल तस्वीर बदलने के लिए, कैमरा आइकन पर क्लिक करें और एक छवि चुनें
4 अपने परिवर्तनों को लागू करने के लिए "सहेजें" पर क्लिक करें

पासवर्ड और सुरक्षा

एक मजबूत पासवर्ड का उपयोग करके और इसे नियमित रूप से अपडेट करके अपने खाते को सुरक्षित रखें। आपका पासवर्ड लंबा होना चाहिए और इसमें अक्षर, संख्याएं और प्रतीकों का मिश्रण शामिल होना चाहिए।

🔐 अपना पासवर्ड बदलना

अपना पासवर्ड बदलने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1 अपने प्रोफ़ाइल पृष्ठ पर "पासवर्ड अपडेट करें" अनुभाग तक स्क्रॉल करें
2 अपनी पहचान सत्यापित करने के लिए अपना वर्तमान पासवर्ड दर्ज करें
3 अपना नया पासवर्ड दर्ज करें और उसकी पुष्टि करें
4 अपना पासवर्ड अपडेट करने के लिए "सेव करें" पर क्लिक करें

डेटा गोपनीयता और खाता प्रबंधन

📤

अपना डेटा निर्यात करें

अपना सारा व्यक्तिगत डेटा JSON फ़ॉर्मेट में डाउनलोड करें। इसमें आपकी प्रोफ़ाइल जानकारी, टिकट और आपके खाते से संबंधित सभी डेटा शामिल है।

GDPR अनुरूप: यह सुविधा GDPR अनुच्छेद 20 के तहत आपके डेटा पोर्टेबिलिटी के अधिकार का समर्थन करती है।

🗑️

खाता हटाएँ

अपने खाते और उससे संबंधित सभी डेटा को सिस्टम से स्थायी रूप से हटाएँ।

⚠️ चेतावनी: यह कार्रवाई अपरिवर्तनीय है। आपका सारा डेटा, टिकट और इतिहास स्थायी रूप से हटा दिया जाएगा।

सूचनाएँ

सूचना प्रणाली आपको महत्वपूर्ण घटनाओं, अपडेट और गतिविधियों के बारे में सूचित करती है जिन पर आपका ध्यान देना आवश्यक है। वास्तविक समय की सूचनाओं के साथ कभी भी कोई महत्वपूर्ण अपडेट न चूकें।

🔔 सूचनाओं को समझना

सूचनाएँ आपको सिस्टम में महत्वपूर्ण घटनाओं के प्रति सचेत करती हैं:

• टिकट अपडेट: जब टिकट असाइन किए जाते हैं, अपडेट किए जाते हैं या हल किए जाते हैं
• रखरखाव अलर्ट: आगामी निर्धारित रखरखाव और अतिदेय कार्य
• सिस्टम इवेंट: परिसंपत्तियों, इन्वेंट्री या संचालन में महत्वपूर्ण परिवर्तन
• टीम गतिविधियाँ: साझा कार्य आइटम पर टीम के सदस्यों से अपडेट

सूचना घंटी

हेडर में सूचना घंटी आइकन आपकी सूचनाओं तक त्वरित पहुँच प्रदान करता है। यह अपठित सूचनाओं की संख्या के साथ एक बैज दिखाता है।

🔔 सूचना पैनल का उपयोग करना

घंटी आइकन

सूचना ड्रॉपडाउन पैनल खोलने के लिए शीर्ष नेविगेशन बार में घंटी आइकन पर क्लिक करें।

3

अपठित बैज

एक लाल बैज अपठित सूचनाओं की संख्या दिखाता है। जब सभी सूचनाएँ पढ़ ली जाती हैं, तो बैज गायब हो जाता है।

सभी पढ़ें

सभी को पढ़ा गया चिह्नित करें

सभी सूचनाओं को एक साथ पढ़ा गया चिह्नित करने के लिए इस बटन पर क्लिक करें, जिससे अपठित बैज हट जाएगा।

📑 सूचना टैब

सूचना पैनल में आपकी सूचनाओं को प्रबंधित करने में मदद करने के लिए दो टैब हैं:

अपठित

केवल वे सूचनाएँ दिखाता है जिन्हें आपने अभी तक पढ़ा नहीं है। उन नई वस्तुओं पर ध्यान दें जिन पर आपका ध्यान आवश्यक है।

सभी

आपकी पूरी सूचना इतिहास दिखाता है, जिसमें पढ़ी गई और अपठित दोनों सूचनाएँ शामिल हैं।

💡 सूचनाओं को प्रबंधित करने के लिए युक्तियाँ

नियमित रूप से जाँच करें: अपनी शिफ्ट की शुरुआत में सूचनाओं की समीक्षा करने की आदत डालें
पढ़ा गया चिह्नित करें: किसी सूचना पर क्लिक करके उसे पढ़ा गया चिह्नित करें और उसे अपठित संख्या से हटाएँ
नेविगेट करने के लिए क्लिक करें: अधिकांश सूचनाएँ क्लिक करने योग्य होती हैं और आपको सीधे संबंधित आइटम पर ले जाएँगी
सूचित रहें: सूचनाएँ आपको तत्काल मुद्दों पर तुरंत प्रतिक्रिया देने और अपने कार्य आइटम पर अपडेट रहने में मदद करती हैं

📚 त्वरित संदर्भ

डैशबोर्ड

क्या: विजेट के साथ आपका व्यक्तिगत होम पेज
अनुकूलित करें: कॉन्फ़िगर करने के लिए गियर आइकन पर क्लिक करें
विजेट: आवश्यकतानुसार चालू/बंद करें और आकार बदलें
क्रम: ऑर्डर टैब में विजेट को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए खींचें
रीसेट करें: नए सिरे से शुरू करने के लिए "डिफ़ॉल्ट पर रीसेट करें" का उपयोग करें

प्रोफ़ाइल

क्या: आपकी व्यक्तिगत खाता सेटिंग
अपडेट करें: नाम, ईमेल, भाषा, चित्र संपादित करें
पासवर्ड: पासवर्ड अपडेट करें अनुभाग के माध्यम से बदलें
निर्यात: अपना डेटा JSON के रूप में डाउनलोड करें
हटाएँ: अपना खाता स्थायी रूप से हटाएँ

सूचनाएँ

क्या: महत्वपूर्ण घटनाओं के बारे में अलर्ट
घंटी: सूचना पैनल खोलने के लिए क्लिक करें
टैब: अपठित और सभी के बीच स्विच करें
पढ़ा हुआ चिह्नित करें: सूचना पर क्लिक करें या "सभी को पढ़ा हुआ चिह्नित करें"
नेविगेट करें: संबंधित आइटम पर जाने के लिए क्लिक करें

📊 डैशबोर्ड विजेट

रखरखाव डैशबोर्ड में कई विजेट शामिल हैं जो आपके रखरखाव कार्यों में वास्तविक समय की दृश्यता प्रदान करते हैं। इन विजेट्स को आपके अनुकूलन योग्य डैशबोर्ड में जोड़ा जा सकता है।

⏰ आगामी रखरखाव विजेट

निर्धारित रखरखाव कार्यों को दिखाता है जो जल्द ही देय हैं, जिससे आपको संसाधनों की योजना बनाने और छूटे हुए रखरखाव से बचने में मदद मिलती है।

विजेट सुविधाएँ

🔴 अतिदेय

वे कार्य जो अपनी निर्धारित तिथि से आगे निकल चुके हैं और जिन पर तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता है।

🟡 आज

आज के लिए निर्धारित कार्य जिन्हें वर्तमान शिफ्ट के दौरान पूरा किया जाना चाहिए।

🔵 इस सप्ताह

अगले 7 दिनों के भीतर आने वाले कार्य, आगे की योजना बनाने के लिए।

📋 कार्य सूची

आगामी कार्यों की स्क्रॉल करने योग्य सूची, जिसमें रंग-कोडित स्थिति, मशीन जानकारी और असाइनी विवरण शामिल हैं।

उपयोग के सुझाव

प्रत्येक शिफ्ट की शुरुआत में इस विजेट की जाँच करें कि क्या देय है
पहले अतिदेय मदों को संबोधित करें (लाल रंग में दिखाया गया)
सीधे अनुसूची या टिकट पर जाने के लिए किसी भी कार्य पर क्लिक करें
विजेट नवीनतम जानकारी दिखाने के लिए स्वतः-ताज़ा होता है

👥 रखरखाव दल विजेट

आपके रखरखाव टीम के सदस्यों को उनके वर्तमान कार्यभार और उपलब्धता स्थिति के साथ प्रदर्शित करता है। प्रबंधकों को कुशलता से कार्य सौंपने में मदद करता है।

विजेट सुविधाएँ

👤 सदस्य कार्ड

प्रत्येक टीम सदस्य को उनकी तस्वीर, नाम और भूमिका के साथ दिखाया गया है।

🎫 सौंपे गए टिकट

खुले टिकटों की संख्या जो वर्तमान में प्रत्येक तकनीशियन को सौंपे गए हैं।

✅ सक्रिय कार्य

प्रत्येक टीम सदस्य के लिए प्रगति पर कार्यों की गणना।

📊 उपलब्धता संकेतक

कार्यभार दर्शाने वाली रंग-कोडित पट्टी: हरा (उपलब्ध), पीला (व्यस्त), लाल (अतिभारित)।

उपयोग के सुझाव

नए टिकट सौंपते समय उपलब्धता संकेतकों का उपयोग करें
उनकी पूरी प्रोफ़ाइल देखने के लिए किसी टीम सदस्य पर क्लिक करें
उपलब्ध (हरे) तकनीशियनों को कार्य सौंपकर कार्यभार को संतुलित करें
अतिभारित टीम सदस्यों (लाल) की निगरानी करें और कार्य को पुनर्वितरित करें

💰 रखरखाव लागत विजेट

रखरखाव गतिविधियों के लिए श्रम और पुर्जों की लागत को ट्रैक करता है। प्रबंधकों को खर्च के पैटर्न को समझने और तदनुसार बजट बनाने में मदद करता है।

विजेट सुविधाएँ

📆 अवधि चयनकर्ता

विभिन्न समय अवधियों में लागतों का विश्लेषण करने के लिए माह, तिमाही और वर्ष दृश्यों के बीच स्विच करें।

👷 श्रम लागत

चयनित अवधि के लिए कुल श्रम लागत, पिछली अवधि से परिवर्तन दर्शाने वाले प्रवृत्ति संकेतक के साथ।

🔩 उपयोग किए गए पुर्जे

रखरखाव में उपयोग किए गए इन्वेंट्री पुर्जों का मूल्य, पिछली अवधि से तुलना के साथ।

💵 कुल लागत

संयुक्त श्रम और पुर्जों की लागत जो आपको कुल रखरखाव व्यय बताती है।

उपयोग के सुझाव

अप्रत्याशित लागत वृद्धि को जल्दी पकड़ने के लिए प्रवृत्तियों की निगरानी करें
मौसमी पैटर्न की पहचान करने के लिए अवधियों की तुलना करें
निवारक रखरखाव निवेशों को सही ठहराने के लिए शीर्ष टिकट डेटा का उपयोग करें
हरे प्रवृत्ति तीरों का मतलब है कि लागत घट रही है (अच्छा); लाल का मतलब बढ़ रही है

🆘 मदद चाहिए?

यदि आपके डैशबोर्ड, प्रोफ़ाइल सेटिंग्स या सूचनाओं के बारे में प्रश्न हैं, तो अपने सिस्टम एडमिनिस्ट्रेटर से संपर्क करने में संकोच न करें या अन्य दस्तावेज़ अनुभागों की जाँच करें।

याद रखें: आपका डैशबोर्ड और प्रोफ़ाइल सेटिंग्स व्यक्तिगत हैं—वे अन्य उपयोगकर्ताओं को प्रभावित नहीं करेंगे। प्रयोग करने और अपने लिए सबसे अच्छा सेटअप खोजने के लिए स्वतंत्र महसूस करें!

❓ अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्रोफ़ाइल सेंटर सुविधाओं के बारे में सामान्य प्रश्नों के उत्तर खोजें।

मैं अपने डैशबोर्ड में विजेट कैसे जोड़ूँ?

अपने डैशबोर्ड पर "डैशबोर्ड कॉन्फ़िगर करें" बटन (गियर आइकन) पर क्लिक करें। "उपलब्ध विजेट" टैब में, किसी भी विजेट के आगे स्विच को टॉगल करके उसे अपने डैशबोर्ड में जोड़ें। आप चौड़ाई (Width) और ऊँचाई (Height) मानों को बदलकर विजेट का आकार भी समायोजित कर सकते हैं।

मुझे कुछ विजेट क्यों नहीं दिख रहे हैं?

विजेट की उपलब्धता आपकी उपयोगकर्ता अनुमतियों पर निर्भर करती है। उदाहरण के लिए, वित्तीय विजेट केवल पूर्ण पहुँच और परिसर प्रबंधन अनुमतियों वाले उपयोगकर्ताओं को ही दिखाई देते हैं। यदि आपको लगता है कि आपको विशिष्ट विजेट्स तक पहुँच होनी चाहिए, तो अपने एडमिनिस्ट्रेटर से संपर्क करें।

मैं अपने डैशबोर्ड पर विजेट्स का क्रम कैसे बदलूँ?

गियर आइकन पर क्लिक करके डैशबोर्ड कॉन्फ़िगरेशन मोडल खोलें। "विजेट क्रम" टैब पर स्विच करें, फिर विजेट्स को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए उन्हें ड्रैग और ड्रॉप करें। आपके परिवर्तन स्वचालित रूप से सहेजे जाते हैं।

क्या मेरा ईमेल पता बदलने से मेरे लॉगिन पर असर पड़ेगा?

हाँ, आपका ईमेल पता आपका लॉगिन उपयोगकर्ता नाम है। इसे बदलने के बाद, आपको लॉगिन करने के लिए नए ईमेल का उपयोग करना होगा। इसके अतिरिक्त, आपको उस पर भेजे गए सत्यापन लिंक पर क्लिक करके नए ईमेल पते को सत्यापित करना होगा।

क्या मैं अपना खाता हटाने के बाद उसे पुनः प्राप्त कर सकता हूँ?

नहीं, खाता हटाना स्थायी है और इसे पूर्ववत नहीं किया जा सकता। आपके सभी डेटा, जिसमें टिकट, गतिविधियाँ और प्राथमिकताएँ शामिल हैं, सिस्टम से स्थायी रूप से हटा दिए जाएंगे। यदि आपको एक प्रति रखने की आवश्यकता है, तो अपना खाता हटाने से पहले अपने डेटा को निर्यात करना सुनिश्चित करें।

मैं सूचनाएँ प्राप्त करना कैसे बंद करूँ?

सूचना प्रणाली आपके काम से संबंधित महत्वपूर्ण घटनाओं को दिखाती है। हालांकि आप सूचनाओं को पूरी तरह से अक्षम नहीं कर सकते हैं, आप उन्हें नियमित रूप से पढ़ा हुआ चिह्नित करके प्रबंधित कर सकते हैं। कुछ सूचना प्रकार आपके एडमिनिस्ट्रेटर द्वारा कॉन्फ़िगर किए जा सकते हैं।