श्रेणियाँ, समूह और अनुमतियाँ
श्रेणियों, समूहों, अनुमतियों, आयातों और माप की इकाइयों को कॉन्फ़िगर करने के लिए एक व्यापक मार्गदर्शिका।
सेटअप अनुभाग आपको अपने रखरखाव प्रबंधन प्रणाली के मूलभूत तत्वों को कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है। यहां आप कार्य आदेश श्रेणियों, उपयोगकर्ता समूहों, अनुमति प्रोफाइल को परिभाषित कर सकते हैं, थोक डेटा आयात कर सकते हैं और माप की इकाइयों का प्रबंधन कर सकते हैं। उचित सेटअप सुचारू संचालन और कुशल कार्यप्रवाह प्रबंधन सुनिश्चित करता है।
श्रेणियाँ
श्रेणियाँ आपकी रखरखाव प्रणाली में कार्य आदेशों (टिकटों) को वर्गीकृत और व्यवस्थित करने में मदद करती हैं। प्रत्येक श्रेणी के लिए एक प्रकार चयन (आपातकाल, खराबी, निरीक्षण, या नियमित), एक वर्णनात्मक नाम, अपेक्षित समाधान समय और बेहतर कार्य प्रबंधन तथा SLA अनुपालन के लिए प्राथमिकता स्तर की आवश्यकता होती है। कोई डिफ़ॉल्ट श्रेणियाँ मौजूद नहीं हैं - अपनी संस्था के कार्यप्रवाह से मेल खाने वाली श्रेणियाँ बनाएँ।
🏷️ श्रेणी क्या है?
एक श्रेणी टिकटों को सौंपा गया एक वर्गीकरण लेबल है जो रखरखाव कार्य की प्रकृति को परिभाषित करता है। प्रत्येक श्रेणी को पूर्वनिर्धारित विकल्पों (आपातकाल, खराबी, निरीक्षण, नियमित) में से एक प्रकार का चयन करना होगा। श्रेणियाँ विभिन्न प्रकार के रखरखाव अनुरोधों को व्यवस्थित करने, प्राथमिकता देने और ट्रैक करने में मदद करती हैं।
- • नाम: श्रेणी के लिए एक वर्णनात्मक लेबल (जैसे, आपातकाल, खराबी)
- • प्रकार: पूर्वनिर्धारित प्रकारों (आपातकाल, खराबी, निरीक्षण, नियमित) में से संबंधित कोड (EM, BR, IN, RE) के साथ चयन करें
- • अपेक्षित समाधान: इस श्रेणी में टिकटों को पूरा करने का लक्ष्य समय (श्रेणी बनाते समय निर्धारित किया गया)
- • प्राथमिकता: इस श्रेणी में टिकटों को सौंपा गया डिफ़ॉल्ट प्राथमिकता स्तर
📋 श्रेणी के प्रकार
आपकी संस्था की आवश्यकताओं से मेल खाने के लिए श्रेणियाँ स्वतंत्र रूप से बनाई जा सकती हैं। प्रत्येक श्रेणी में पूर्वनिर्धारित विकल्पों में से एक प्रकार का चयन होना चाहिए। कोई डिफ़ॉल्ट श्रेणियाँ नहीं बनाई जाती हैं - आप अपने कार्यप्रवाह के आधार पर श्रेणियाँ स्थापित करेंगे।
| श्रेणी | कोड | उपयोग का मामला |
|---|---|---|
| आपातकाल | EM | तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता वाली गंभीर विफलताएँ |
| खराबी | BR | उत्पादन को प्रभावित करने वाली उपकरण विफलताएँ |
| निरीक्षण | IN | निर्धारित निरीक्षण और ऑडिट |
| नियमित | RE | नियमित रखरखाव और छोटी मरम्मत |
🏷️ एक श्रेणी के अंदर
एक श्रेणी खोलने पर आपको उसके अपने पृष्ठ पर ले जाया जाता है - उसके विवरण के साथ-साथ उसके विरुद्ध उठाए गए प्रत्येक कार्य आदेश का एक लाइव विश्लेषण।
विवरण कार्ड
नाम, विवरण, लघु कोड और रंग, और सक्रिय स्थिति।
स्थिति विश्लेषण कार्ड
एक SLA-अनुपालन रिंग और इस श्रेणी के कार्य आदेशों में से प्रत्येक कार्य आदेश स्थिति (खुला, असाइन किया गया, प्रगति पर, होल्ड पर, समीक्षा, पूर्ण) के लिए एक बार।
- • SLA समाधान अनुपालन प्रतिशत को एक रिंग चार्ट के रूप में दिखाता है
- • कार्य आदेशों को स्थिति के अनुसार तोड़ता है, प्रत्येक के लिए एक गणना और बार के साथ
कार्य आदेश तालिका
इस श्रेणी में प्रत्येक कार्य आदेश की एक खोज योग्य, फ़िल्टर करने योग्य, पूर्ण-चौड़ाई वाली सूची, ताकि आप उनमें से किसी पर भी सीधे जा सकें।
- • शीर्षक से खोजें और स्थिति से फ़िल्टर करें
- • किसी भी कार्य आदेश के अपने पृष्ठ पर क्लिक करें
🔘 उपलब्ध कार्रवाइयाँ
विवरण देखें
सभी विजेट और कॉन्फ़िगरेशन विकल्पों को दिखाते हुए श्रेणी विवरण पृष्ठ खोलता है।
श्रेणी संपादित करें
श्रेणी का नाम, लघु कोड, अपेक्षित समाधान समय और प्राथमिकता सेटिंग्स संशोधित करें।
स्थिति बदलें
श्रेणी को सक्षम या अक्षम करें। अक्षम श्रेणियों को नए टिकटों के लिए असाइन नहीं किया जा सकता।
श्रेणी हटाएँ
श्रेणी को स्थायी रूप से हटाएँ। ध्यान दें: मौजूदा टिकटों वाली श्रेणियों को हटाया नहीं जा सकता।
विलय करके हटाएँ
श्रेणी पृष्ठ पर दिखाया गया है जब श्रेणी में अभी भी कार्य आदेश हैं। एक और श्रेणी चुनें, पुष्टि करें, और इस श्रेणी को हटाने से पहले हर कार्य आदेश को फिर से असाइन किया जाता है।
➕ नई श्रेणी बनाना
नई श्रेणी बनाने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- 1 मुख्य मेनू से सेटअप → श्रेणियाँ पर जाएँ
- 2 "श्रेणी बनाएँ" बटन पर क्लिक करें
- 3 एक वर्णनात्मक नाम दर्ज करें और एक प्रकार (EM, BR, IN, या RE) चुनें
- 4 सेकंड में अपेक्षित समाधान समय निर्धारित करें (उदाहरण के लिए, 1 घंटे के लिए 3600, 1 दिन के लिए 86400)
- 5 एक डिफ़ॉल्ट प्राथमिकता स्तर चुनें और सहेजें पर क्लिक करें
समूह
समूह आपके संगठन में उपयोगकर्ता भूमिकाओं और टीम संरचनाओं को परिभाषित करते हैं। प्रत्येक समूह एक अनुमति प्रोफ़ाइल से जुड़ा होता है जो निर्धारित करता है कि सदस्य कौन से कार्य कर सकते हैं।
👥 समूह क्या है?
एक समूह उन उपयोगकर्ताओं का संग्रह है जो समान भूमिका और अनुमतियाँ साझा करते हैं। समूह आपको व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं के बजाय एक भूमिका को अनुमतियाँ असाइन करने की अनुमति देकर उपयोगकर्ता प्रबंधन को सरल बनाते हैं।
समूह और अनुमति संरचना:
🔐 Permission Profile
├── 👥 Group (e.g., Admin)
├── 👤 User 1
├── 👤 User 2
└── 👤 User 3
समूहों का उपयोग करने के लाभ:
- • सरलीकृत अनुमति प्रबंधन - एक बार बदलें, सभी सदस्यों पर लागू करें
- • रिपोर्ट और असाइनमेंट में स्पष्ट संगठनात्मक संरचना दृश्यमान
- • आसान ऑनबोर्डिंग - बस नए उपयोगकर्ताओं को उपयुक्त समूह में जोड़ें
📋 डिफ़ॉल्ट समूह
सिस्टम में सामान्य संगठनात्मक भूमिकाओं के लिए डिफ़ॉल्ट समूह शामिल हैं। इन्हें अनुकूलित करें या अपनी संरचना से मेल खाने के लिए नए समूह बनाएँ।
| समूह का नाम | अनुमति स्तर | विवरण |
|---|---|---|
| व्यवस्थापक | पूर्ण पहुँच | सेटअप और उपयोगकर्ता प्रबंधन सहित पूर्ण सिस्टम पहुँच |
| रखरखाव | परिचालन | कार्य आदेश, संपत्तियां और रखरखाव संचालन का प्रबंधन कर सकते हैं |
| कर्मचारी | मूल | केवल असाइन किए गए कार्य आदेश देख और अपडेट कर सकते हैं |
👥 एक समूह के अंदर
एक समूह खोलने पर आपको उसके अपने पृष्ठ पर ले जाया जाता है, जिसमें कार्ड होते हैं जो आपको उसकी सदस्यता का प्रबंधन करने और उसके कॉन्फ़िगरेशन को समझने में मदद करते हैं।
विवरण कार्ड
समूह की जानकारी प्रदर्शित करता है जिसमें सदस्य संख्या और संबंधित अनुमति प्रोफ़ाइल शामिल हैं।
- • समूह में कुल उपयोगकर्ता
- • सक्रिय बनाम निष्क्रिय सदस्य संख्या
- • संबंधित अनुमति प्रोफ़ाइल नाम
समूह अनुमतियाँ
इस समूह को असाइन की गई अनुमति प्रोफ़ाइल और उसके पहुँच स्तर दिखाता है।
- • अनुमति प्रोफ़ाइल नाम और स्थिति
- • मुख्य क्षमताओं का सारांश
समूह उपयोगकर्ता तालिका
इस समूह से संबंधित सभी उपयोगकर्ताओं को उनकी स्थिति और महत्वपूर्ण जानकारी के साथ सूचीबद्ध करता है।
- • स्थिति संकेतकों के साथ सभी समूह सदस्य
- • सदस्यता प्रबंधित करने के लिए त्वरित कार्य
➕ एक नया समूह बनाना
एक नया समूह बनाने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- 1 मुख्य मेनू से सेटअप → समूह पर जाएँ
- 2 "समूह बनाएँ" बटन पर क्लिक करें
- 3 समूह के लिए एक वर्णनात्मक नाम दर्ज करें
- 4 एक अनुमति प्रोफ़ाइल चुनें और सहेजें पर क्लिक करें
- 5 (वैकल्पिक) समूह विवरण पृष्ठ पर, "क्या रखरखाव कर्मी हैं" को टॉगल करें यदि यह समूह आपके रखरखाव तकनीशियनों का प्रतिनिधित्व करता है। इस ध्वज का उपयोग तकनीशियन असाइनमेंट सुझावों और कौशल-आधारित मिलान के लिए किया जाता है।
रखरखाव कर्मी ध्वज: प्रति परिसर में ठीक एक समूह को रखरखाव कर्मी के रूप में चिह्नित किया जाना चाहिए। यह निर्धारित करता है कि कार्य आदेश असाइन करते समय किन सदस्यों को योग्य तकनीशियन माना जाता है।
🗑️ समूह हटाना
डिलीट बटन (समूह पृष्ठ का हेडर) केवल तभी उपलब्ध होता है जब समूह में कोई सदस्य न हो। यदि इसमें अभी भी सदस्य हैं, तो पहले उन्हें किसी अन्य समूह में ले जाने के लिए समूह पृष्ठ पर विलय करके हटाएँ का उपयोग करें। परिसर के रखरखाव समूह को कभी भी हटाया नहीं जा सकता है।
अनुमतियाँ
अनुमतियाँ नियंत्रित करती हैं कि उपयोगकर्ता सिस्टम में विभिन्न संसाधनों पर कौन से कार्य कर सकते हैं। अनुमति प्रोफ़ाइल इन सेटिंग्स को समूहित करती हैं और समूहों को असाइन की जाती हैं।
🔐 अनुमति प्रोफ़ाइल क्या है?
एक अनुमति प्रोफ़ाइल प्रत्येक सिस्टम संसाधन (संपत्तियां, कार्य आदेश, उपयोगकर्ता, आदि) के लिए एक्सेस स्तरों को परिभाषित करती है। प्रत्येक संसाधन का एक अलग अनुमति स्तर हो सकता है, जिससे आपको इस बात पर बारीक नियंत्रण मिलता है कि उपयोगकर्ता क्या कर सकते हैं।
अनुमति स्तर (उच्चतम से निम्नतम):
अनुमति स्तर
प्रत्येक संसाधन को छह स्तरों में से एक पर सेट किया गया है। प्रत्येक स्तर में वह सब कुछ शामिल है जिसकी अनुमति उसके नीचे के स्तर देते हैं - तो "प्रबंधित करें" का अर्थ यह भी है कि व्यक्ति पढ़ और ब्राउज़ कर सकता है। कोष्ठकों में दिए गए नाम वे अंतर्निहित मान हैं जो आपको निर्यात या API में दिख सकते हैं।
पूर्ण नियंत्रण (हटाएँ)
सब कुछ — रिकॉर्ड बनाएँ, पढ़ें, संपादित करें और स्थायी रूप से हटाएँ।
प्रबंधित करें (अपडेट करें)
नए रिकॉर्ड बनाएँ, पढ़ें और मौजूदा रिकॉर्ड संपादित करें, लेकिन उन्हें हटाएँ नहीं।
योगदान करें (बनाएँ)
नए रिकॉर्ड जोड़ें और मौजूदा रिकॉर्ड पढ़ें, लेकिन संपादित या हटाएँ नहीं।
पढ़ें (देखें)
व्यक्तिगत रिकॉर्ड खोलें और उनके विवरण पढ़ें। कोई बदलाव नहीं।
ब्राउज़ करें (viewAny)
केवल रिकॉर्ड की सूची देखें — व्यक्तिगत रिकॉर्ड नहीं खोले जा सकते।
पहुँच नहीं (denied)
संसाधन, उसका मेनू आइटम और उसके फ़ील्ड पूरी तरह से छिपे हुए हैं।
🔐 एक अनुमति प्रोफ़ाइल के अंदर
एक अनुमति प्रोफ़ाइल खोलने पर आपको उसके अपने पृष्ठ पर ले जाया जाता है: उसकी स्थिति और टर्मिनल-भूमिका बैज के साथ एक हीरो बैनर, और प्रति संसाधन उसके एक्सेस स्तरों की एक एकल पूर्ण-चौड़ाई वाली तालिका।
अनुमति सारांश
अनुमति प्रोफ़ाइल का एक अवलोकन दिखाता है, जिसमें इसकी स्थिति और उपयोग के आँकड़े शामिल हैं।
- • सक्रिय/निष्क्रिय स्थिति
- • टर्मिनल अनुमति संकेतक
- • इस प्रोफ़ाइल का उपयोग करने वाले समूहों की संख्या
अनुमति विवरण तालिका
प्रत्येक सिस्टम संसाधन के लिए अनुमति स्तरों को दर्शाने वाली व्यापक तालिका।
- • सभी सूचीबद्ध सिस्टम संसाधन
- • प्रत्येक संसाधन के लिए वर्तमान अनुमति स्तर
- • त्वरित संदर्भ के लिए रंग-कोडित किंवदंती
⚙️ विशेष अनुमति व्यवहार
- टर्मिनल / कियोस्क भूमिकाएँ: एक साझा शॉप-फ़्लोर डिवाइस के लिए टर्मिनल पर टिक करें जिसमें कई लोग बैज लगाते हैं। प्रशासनिक संसाधन — अनुमतियाँ, उपयोगकर्ता, समूह, परिसर, सेटिंग्स, भाषाएँ और ऑडिट लॉग — फिर मैट्रिक्स में हमेशा अस्वीकृत और लॉक होते हैं, चाहे कॉलम कुछ भी कहें। कार्य आदेश, कार्य, चेकलिस्ट और मशीनें विन्यास योग्य रहती हैं ताकि "समस्या की रिपोर्ट करें" प्रवाह अभी भी काम करे। टर्मिनल भूमिकाएँ एकल-सत्र साइन-इन से भी मुक्त हैं।
- विरासत में मिली पहुँच: एक उच्च स्तर में हमेशा निचले स्तर शामिल होते हैं — "प्रबंधित करें" का अर्थ "पढ़ें" और "ब्राउज़ करें" है।
- छिपा हुआ, धूसर नहीं: "पहुँच नहीं" पर सेट किया गया संसाधन उस उपयोगकर्ता के लिए इंटरफ़ेस से हटा दिया जाता है, न कि केवल अक्षम किया जाता है।
- सेल्फ-लॉकआउट सुरक्षा: आप अपने खाते द्वारा उपयोग की जाने वाली प्रोफ़ाइल पर अनुमतियों को "प्रबंधित करें" से नीचे नहीं कर सकते हैं, न ही भूमिका को निष्क्रिय कर सकते हैं - वापस आने का कोई रास्ता नहीं होगा।
- मॉड्यूल लॉकिंग: आपके प्लान में शामिल न होने वाले मॉड्यूल से संबंधित संसाधन लॉक दिखाए जाते हैं; मॉड्यूल खरीदने से भूमिका का जो भी स्तर पहले से था, वह बहाल हो जाता है।
भूमिका टेम्पलेट
प्रोफ़ाइल के शीर्ष पर नीले बैनर में वन-क्लिक प्रीसेट होते हैं - ऑपरेटर, तकनीशियन, पर्यवेक्षक, योजनाकार, स्टोरकीपर, व्यवस्थापक - जो उस कार्य के लिए न्यूनतम-विशेषाधिकार का पालन करते हुए पूरे मैट्रिक्स को भरते हैं। एक को शुरुआती बिंदु के रूप में लागू करें, फिर ठीक करें। उसी बैनर में डुप्लिकेट उस प्रोफ़ाइल का क्लोन बनाता है जिसे आप देख रहे हैं (एक बार जब आपने एक को हाथ से ट्यून कर लिया हो तो काम आता है)।
अनुमति प्रोफ़ाइल कॉन्फ़िगर करें - चरण दर चरण
- सेटिंग्स → अनुमतियाँ पर जाएं और एक प्रोफ़ाइल खोलें (या बनाएं के साथ एक बनाएं - इसे एक नाम दें और सहेजें)।
- प्रोफ़ाइल पृष्ठ पर, एक समझदार शुरुआती बिंदु के लिए नीले बैनर में वैकल्पिक रूप से एक भूमिका टेम्पलेट पर क्लिक करें।
- मॉड्यूल अनुभागों पर काम करें। प्रत्येक संसाधन के लिए, खंडित बार में एक स्तर पर क्लिक करें - दाईं ओर का टेक्स्ट आपको बताता है कि वह स्तर वास्तव में क्या अनुमति देता है।
- एक बार में पूरे मॉड्यूल को स्तरित करने के लिए मॉड्यूल हेडर में सभी को सेट करें का उपयोग करें।
- प्रोफ़ाइल को एक समूह को असाइन करें (समूह → समूह → अनुमति प्रोफ़ाइल)। उपयोगकर्ता अपने समूह के माध्यम से एक्सेस प्राप्त करते हैं।
- आपने जो बदला है उसे पुष्टि करने के लिए हाल के परिवर्तन सूची की जाँच करें।
एक प्रोफ़ाइल जिसका अभी भी समूह उपयोग करते हैं उसे हटाया नहीं जा सकता है - पहले उन समूहों को दूसरी प्रोफ़ाइल में ले जाएं।
हाल के परिवर्तन
प्रोफ़ाइल पृष्ठ अपनी ऑडिट ट्रेल सूचीबद्ध करता है - किसने किस संसाधन स्तर को, क्या से क्या में, और कब बदला - ताकि अनुमति परिवर्तनों की पृष्ठ छोड़े बिना समीक्षा की जा सके।
💡 सुझाव: सबसे प्रतिबंधात्मक अनुमतियों से शुरू करें और आवश्यकतानुसार ही अतिरिक्त पहुँच प्रदान करें। यह न्यूनतम विशेषाधिकार के सिद्धांत का पालन करता है और सुरक्षा में सुधार करता है।
आयात
आयात सुविधा आपको CSV फ़ाइलों से थोक में डेटा आयात करने की अनुमति देती है, जिससे आपके सिस्टम को स्थापित करते समय या किसी अन्य प्लेटफ़ॉर्म से माइग्रेट करते समय समय की बचत होती है।
📥 आयात क्या हैं?
आयात आपको CSV (कॉमा सेपरेटेड वैल्यूज़) फ़ाइलें अपलोड करने की अनुमति देते हैं जिसमें संपत्ति, स्थान, पुर्जे और अन्य सिस्टम संस्थाओं के लिए डेटा होता है। सिस्टम स्वचालित रूप से रिकॉर्ड को मान्य और बनाएगा।
- • मौजूदा डेटा के साथ अपने सिस्टम को तेज़ी से भरें
- • स्प्रेडशीट या अन्य रखरखाव प्रणालियों से माइग्रेट करें
- • नई जानकारी के साथ मौजूदा रिकॉर्ड को थोक में अपडेट करें
📋 डेटा कैसे आयात करें
डेटा आयात करने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- 1 मुख्य मेनू से सेटअप → आयात पर नेविगेट करें
- 2 वह डेटा प्रकार चुनें जिसे आप आयात करना चाहते हैं (जैसे, एसेट, स्थान)
- 3 आवश्यक प्रारूप देखने के लिए टेम्पलेट फ़ाइल डाउनलोड करें
- 4 टेम्पलेट संरचना का पालन करते हुए अपना डेटा भरें और फ़ाइल अपलोड करें
- 5 मान्यता परिणामों की समीक्षा करें और आयात की पुष्टि करें
⚠️ setup.note: आयात करने से पहले हमेशा अपने डेटा का बैकअप लें। आयात की पुष्टि करने से पहले किसी भी स्वरूपण त्रुटि को पकड़ने के लिए मान्यता परिणामों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें।
इकाइयाँ
माप की इकाइयाँ सिस्टम में मात्राओं, आयामों और अन्य मापने योग्य मानों को रिकॉर्ड करते समय एकरूपता सुनिश्चित करती हैं।
📏 इकाइयाँ क्या हैं?
इकाइयाँ मानकीकृत माप हैं जिनका उपयोग एसेट, पुर्जों, वर्क ऑर्डर और अन्य के बारे में डेटा रिकॉर्ड करते समय किया जाता है। सुसंगत इकाइयाँ होने से सटीक रिपोर्टिंग और इन्वेंट्री प्रबंधन सुनिश्चित होता है।
- • एसेट विनिर्देश (आयाम, वज़न, क्षमता)
- • पुर्जों की इन्वेंट्री (मात्रा, पैकेजिंग)
- • वर्क ऑर्डर के श्रम घंटे और उपयोग की गई सामग्री
- • सेंसर रीडिंग और IoT डेटा
सामान्य इकाई प्रकार
लंबाई
मिमी, सेमी, मी, इंच, फ़ीट, यार्ड
वज़न
ग्राम, किग्रा, पाउंड, टन, औंस
आयतन
मिली, लीटर, गैलन, घन मीटर
दबाव
PSI, बार, kPa, atm
मात्रा
प्रत्येक, नग, बॉक्स, सेट, जोड़ा, पैक, रोल
समय
सेकंड, मिनट, घंटे, दिन
तापमान
°C, °F, केल्विन
अन्य
कुछ भी जो ऊपर के सात प्रकारों में फिट नहीं होता है
📏 एक इकाई के अंदर
एक इकाई को खोलने पर आप उसके अपने पृष्ठ पर पहुँच जाते हैं, जिसमें उसके विवरण के साथ-साथ उसका उपयोग करने वाली पुर्जों की सूची भी दिखाई देती है:
📑 इकाई पृष्ठ कार्ड
विवरण कार्ड
नाम, लघु कोड, विवरण, प्रकार, और सक्रिय स्थिति।
शीर्ष पुर्जे स्टॉक कार्ड
केवल तभी दिखाया जाता है जब पुर्जे और इन्वेंटरी मॉड्यूल सक्षम हो — इस इकाई में मापे गए पुर्जे जिनके पास सबसे अधिक स्टॉक है।
पुर्जे तालिका
पुर्जे और इन्वेंटरी मॉड्यूल के पीछे भी गेट किया गया है — इस इकाई में मापे गए हर पुर्जे की एक खोज योग्य, पूर्ण-चौड़ाई वाली सूची।
➕ नई इकाई बनाना
नई इकाई बनाने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- 1 मुख्य मेनू से सेटअप → इकाइयाँ पर नेविगेट करें
- 2 "इकाई बनाएँ" बटन पर क्लिक करें
- 3 इकाई का नाम और संक्षिप्त नाम दर्ज करें
- 4 इकाई प्रकार (लंबाई, वज़न, आदि) चुनें और सेव करें पर क्लिक करें
किसी भी पुर्जे द्वारा उपयोग की जाने वाली इकाई को हटाया नहीं जा सकता — इसके बजाय उसे निष्क्रिय करें। निष्क्रिय इकाइयाँ उन पुर्जों पर बनी रहती हैं जो उनका पहले से उपयोग करते हैं लेकिन नए पुर्जों के लिए नहीं चुनी जा सकतीं।
📚 त्वरित संदर्भ
🏷️ श्रेणियाँ
- • त्वरित पहचान के लिए छोटे कोड का उपयोग करें
- • SLA ट्रैकिंग के लिए यथार्थवादी समाधान समय निर्धारित करें
- • अप्रयुक्त श्रेणियों को हटाने के बजाय अक्षम करें
- • श्रेणी प्रदर्शन मेट्रिक्स की नियमित रूप से समीक्षा करें
👥 समूह
- • समूहों को संगठनात्मक भूमिकाओं के साथ संरेखित रखें
- • प्रति समूह एक अनुमति प्रोफ़ाइल असाइन करें
- • जब कर्मचारी भूमिकाएँ बदलें तो सदस्यता की समीक्षा करें
- • आसान पहचान के लिए वर्णनात्मक नामों का उपयोग करें
🔐 अनुमतियाँ
- • न्यूनतम विशेषाधिकार सिद्धांत लागू करें
- • परीक्षण उपयोगकर्ता खाते के साथ अनुमतियों का परीक्षण करें
- • कस्टम अनुमति प्रोफ़ाइलों का दस्तावेज़ीकरण करें
- • सुरक्षा ऑडिट के दौरान अनुमतियों की समीक्षा करें
📏 इकाइयाँ
- • स्पष्टता के लिए मानक संक्षिप्त रूपों का उपयोग करें
- • आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले सभी माप प्रकारों के लिए इकाइयाँ बनाएँ
- • विभिन्न वर्तनी वाले डुप्लिकेट से बचें
- • क्षेत्रीय प्राथमिकताओं पर विचार करें (मीट्रिक बनाम इंपीरियल)
🆘 सहायता चाहिए?
यदि आपको अपने सेटअप विकल्पों को कॉन्फ़िगर करते समय कोई समस्या आती है, तो कृपया अपने सिस्टम प्रशासक से संपर्क करें या मुख्य दस्तावेज़ देखें।
याद रखें: उचित प्रारंभिक सेटअप समय बचाता है और भविष्य में होने वाली समस्याओं को रोकता है। श्रेणियों, समूहों और अनुमतियों को शुरू से ही सही ढंग से कॉन्फ़िगर करने के लिए समय निकालें।