Telephelyek és helyszínek
Dokumentáció a telephelyek és helyszínek kezeléséhez.
Ismerje meg, hogyan szervezheti létesítményeit és kezelheti a helyszíneket az iTenance-ben. Ez az útmutató segít beállítani a fizikai tereket, a teljes épületektől az egyes helyiségekig vagy területekig.
Telephelyek
A Telephely egy fizikai épületet, létesítményt vagy telephelyet jelöl. Ez lehet gyár, raktár, irodaépület vagy bármilyen hely, ahol berendezéseket üzemeltet.
🏢 Mi az a telephely?
Gondoljon a telephelyre, mint a teljes létesítményére:
- • Név: Fő raktár, Irodaépület, Gyártóüzem
- • Cím: A létesítmény fizikai helye
- • Pénznem: Az ezen a helyszínen használt pénznem a költségekhez
- • Aktív/inaktív: Kapcsoló a telephely megjelenítéséhez vagy elrejtéséhez a normál nézetből
🏢 Telephelyen belül
Egy telephely megnyitása a saját oldalára visz, amely lapokra van rendezve, így az oldalinformációk, a csapat, a munkarendelések és a költségek mind külön teret kapnak, ahelyett, hogy egy képernyőre lennének zsúfolva.
📑 A lapok
Áttekintés
Helyszíninformációk (cím, pénznem, megjegyzések), évre vonatkozó költségösszegzés, opcionális helyszíntérkép a felrajzolt zónákkal, valamint a helyszínek gyors rácsa – ez az alapértelmezett kezdő fül.
Helyszínek
Az összes helyszín ezen a telephelyen teljes rácsként, mindegyik mutatja a gépek számát, az aktív/inaktív állapotot, és egy állapotjelző pontot a legrosszabb géphez – kattintson rá egy megnyitásához.
Csapat
Mindenki, aki ehhez a telephelyhez van rendelve, szerepe/csoportja szerint csoportosítva, minden személy fényképe és e-mail címe egy pillantásra.
Munkarendelések
A telephelyen kiadott összes munkarendelés kereshető, szűrhető listája – beleértve az általános/létesítményi munkarendeléseket is, amelyek nincsenek egy adott géphez kötve.
Költségek
A teljes évre lebontott költségkimutatás (munkaerő, alkatrészek, gépköltség) a telephely összesített élettartamra vonatkozó karbantartási összegével együtt.
✨ AI intelligencia: Az oldal tetején lévő lila sáv az AI megfigyeléseit mutatja be erről a telephelyről – lefedettségi hiányosságokat, költségeltéréseket vagy bármi mást, ami egy menedzser figyelmére érdemes –, amikor az AI-nak mondanivalója van.
🔴 Helyszín állapotjelző pontok: Minden helyszínkártya (Áttekintés és Helyszínek fül) tartalmaz egy kis pontot, amely a saját gépei közötti legrosszabb állapotot mutatja – ugyanazok a szabályok, mint a helyszín alaprajzának gombostűinél, csak egy szinttel felgörgetve: piros, pulzáló – egy munkarendelés ott túllépte az SLA határidejét; narancssárga, pulzáló – egy munkarendelés ott túllépte az SLA 50%-át; zöld, pulzáló – a nyitott munka még rendben van, vagy egy ellenőrzés még nyitott; zöld, mozdulatlan – egyáltalán nincs ott semmi nyitva. Csak a helyszín saját gépei számítanak – egy szülő helyszín nem örökli gyermekei állapotát.
🗺️ Helyszínrajz: Egy telephelynek lehet saját képi helyszíntérképe (Áttekintés fül) – a helyszínekhez téglalap alakú zónák rendelhetők, amelyek a területet, nem pedig egyetlen pontot mutatnak. Bárki, aki szerkeszthet egy helyszínt, kattintással húzással rajzolhatja meg a zónáját, újra rajzolhatja (egy új téglalap húzásával felülírva a régit), vagy eltávolíthatja; bárki rákattinthat egy zónára, hogy közvetlenül a helyszín oldalára ugorjon. Minden zóna körvonallal és ugyanolyan piros/narancs/zöld állapotjelző színnel van árnyékolva, mint a helyszínkártyák, és pulzáló kerettel rendelkezik, ha alkalmazható. A PDF helyszíntérképek megjelennek, de nem támogatják a zónák rajzolását.
🏭 Létesítményirányítópult: Egy különálló, opcionális irányítópult widget (a fő irányítópult widgetválasztójából, az Eszközök és gépek alatt hozzáadva) egy telephely zónákra osztott alaprajzát interaktív nézetté alakítja: minden zóna élő jelvényt mutat az esedékes/nyitott munkarendelések számáról, és rákattintva a kamera az adott területre nagyít, és betölti a helyszín saját alaprajzát a rögzített gépeivel (vagy egy egyszerű géplista, ha nincs saját alaprajza) – a „Vissza a telephely alaprajzára” gomb visszanagyít. Az adatok automatikusan frissülnek, amint bármely munkarendelés változik a bérlőben, nincs szükség újratöltésre.
Telephelyek kezelése
A telephelyek azokat a fizikai épületeket vagy létesítményeket jelölik, ahol a műveletek zajlanak. Több telephelyet is létrehozhat, és hierarchikusan rendezheti el őket.
📋 Telephelyek listanézete
Amikor a Telephelyek szekcióhoz navigál, egy táblázatot lát az összes telephelyével ezekkel az adatokkal:
| Oszlop | Mit mutat |
|---|---|
| Telephely neve | A létesítmény neve |
| Cím | A telephely utcacíme |
| Létrehozás dátuma | Mikor került ez a telephely a rendszerbe |
| Pénznem | A telephelyen használt pénznem kódja (USD, EUR, HUF stb.) |
🔘 Műveletek és gombok
Teljes részletek megtekintése
Kattintson az összes információ megtekintéséhez egy telephelyről, beleértve az összes benne lévő helyszínt és a tárolt gépek és tételek számát.
Telephely információinak szerkesztése
Frissítse a nevet, címet, pénznemet vagy egyéb adatokat. Kattintson a szerkesztési űrlap megnyitásához, ahol bármilyen információt módosíthat.
Telephely megjelenítése/elrejtése
Használja az aktív/inaktív kapcsolót a már nem használt telephelyek elrejtéséhez anélkül, hogy törölné őket a rendszerből.
Telephely törlése
Véglegesen eltávolítja a telephelyet a rendszerből. A még felhasználókkal vagy helyszínekkel rendelkező telephely nem törölhető – először távolítsa el vagy rendelje újra ezeket, vagy inaktiválja a telephelyet. Miután a függőségei törölve lettek, a törlés nem vonható vissza!
➕ Új telephely létrehozása
Kövesse ezeket a lépéseket új telephely hozzáadásához:
- 1 Kattintson a „Telephely létrehozása” gombra a lista tetején
- 2 Adja meg a létesítmény Nevét (pl. „Fő raktár”)
- 3 Adja meg a telephely Címét
- 4 Válassza ki az ezen a helyszínen használt Pénznemet
- 5 Kattintson a „Mentés” gombra a telephely létrehozásához
⚠️ Megjegyzés: A helyszínek mindig egy adott telephelyhez tartoznak, ezért először a telephelyeket állítsa be.
Helyszínek
A Helyszín egy telephely adott területe vagy zónája. A helyszínek segítenek a berendezések és készletek kisebb, kezelhetőbb szakaszokra bontásában.
📍 Mi az a helyszín?
A helyszínek kisebb területekre bontják a telephelyet:
Példa hierarchia:
📦 Main Warehouse (Premise)
├── 📍 North Wing (Location)
├── 📍 South Wing (Location)
└── 📍 Storage Room (Location)
A helyszínek képviselhetnek:
- • Helyiségeket vagy szekciókat (Északi szárny, Raktárhelyiség, Karbantartó műhely)
- • Emeleteket vagy szinteket (1. emelet, 2. emelet, Alagsor)
- • Munkaterületeket vagy osztályokat (Összeszerelő sor, Minőségellenőrzés, Szállítás)
- • Bármilyen fizikai felosztást, ami logikus a működés szempontjából
🏷️ Helyszíntípusok
Minden helyszínhez tartozik egy típus, amely a rendeltetését írja le: Termelés (gyártóterületek), Összeszerelés (ahol a termékek összeállnak), Műhely (karbantartó és javító boxok) vagy Raktár (raktárak és készlettárolók).
🌳 Hierarchikus struktúra
A helyszínek szülő-gyermek hierarchiát támogatnak — egy helyszínt egy másik helyszínen belülre is beágyazhat. Például: „Összeszerelő csarnok” (szülő) → „3. box” (gyermek). A teljes útvonal a morzsamenüben látszik (pl. „Összeszerelő csarnok › 3. box”).
📍 Helyszínen belül
Egy helyszín megnyitásakor a saját oldalára jut, amely lapokra van rendezve, így a gépek, munkarendelések, készletek és érzékelők mindegyike elegendő teret kap:
📑 A lapok
Áttekintés
Gépegészség-összefoglaló (összesen, rendben működő, figyelmet igénylő), a helyszín saját adatai és alaprajza (feltöltés után kattintható géptűkkel), nyomtatható QR-kód a helyszínhez, gyors „hiba bejelentése itt” űrlap, és a gépek előnézete – az alapértelmezett kezdő lap.
Gépek
A helyszínen található összes gép, saját munkarendelés-számmal és legutóbbi tevékenységgel – kattintson bármelyikre a megnyitásához.
Munkarendelések
A helyszínen lévő géphez kiadott összes munkarendelés kereshető, szűrhető listája.
Készlet
Csak akkor jelenik meg, ha az Alkatrészek és készlet modul engedélyezve van – a helyszínen raktározott alkatrészek és azok mennyisége.
Érzékelők
Csak akkor jelenik meg, ha az IoT érzékelők modul engedélyezve van – az itt lévő géphez csatolt összes érzékelő a legújabb leolvasással.
✨ AI intelligencia: Egy lila sáv az oldal tetején a helyszínnel kapcsolatos AI megfigyeléseket jelenít meg, amikor valami figyelemre méltót jelez.
🔳 QR-kód címkéje: Minden helyszín saját QR-kódot kap az Áttekintés lapon – nyomtassa ki és ragassza fel. Bármilyen telefonkamerával beolvasva közvetlenül megnyitja a helyszín oldalát (bejelentkezés szükséges, mint bármely más hivatkozás esetén). Fizikai szkennert vagy az alkalmazás saját vonalkód paneljét részesíti előnyben? Az is elfogadja a helyszín kódját.
📌 Alaprajz jelölőtűk: Miután egy helyszínhez kép formátumú alaprajzot töltöttek fel (a PDF tervek ezt nem támogatják), bárki, aki szerkesztheti a gépeit, rögzítheti mindegyiket a fizikai helyére – kattintson egy gépre, majd kattintson a helyére a terven (vagy húzzon egy meglévő gombostűt az áthelyezéshez). Bárki rákattinthat egy gombostűre utána, hogy közvetlenül az adott gép oldalára ugorjon.
🔴 Gombostű színe és pulzálása: Minden gombostű egy pillantással jelzi az adott gép legrosszabb nyitott munkarendelését: piros, pulzáló – egy nyitott munkarendelés túllépte az SLA határidejét; narancssárga, pulzáló – egy nyitott munkarendelés túllépte az SLA 50%-át; zöld, pulzáló – a munka nyitott, de még rendben van, vagy minden rendszeres munka elkészült, de egy ellenőrzés még nyitott; zöld, mozdulatlan – egyáltalán nincs nyitott munkarendelés.
A helyszínek a telephelyein belüli konkrét területek, ahol az eszközök találhatók. Ez lehet helyiség, emelet, szekció vagy bármilyen más felosztás, ami logikus a szervezete számára.
📋 Helyszínek listanézete
Amikor a Helyszínek szekcióhoz navigál, egy táblázatot lát az összes helyszínnel ezekkel az adatokkal:
| Oszlop | Mit mutat |
|---|---|
| Helyszín neve | A helyszín-terület neve |
| Leírás | További részletek arról, mi található ezen a helyszínen |
| Telephely | Melyik telephelyhez/létesítményhez tartozik ez a helyszín |
| Gépek | Berendezések száma ezen a helyszínen |
| Készlet | Ezen a helyszínen tárolt tételek száma |
🔘 Műveletek és gombok
Helyszín részleteinek megtekintése
Tekintse meg a helyszín összes információját, beleértve azt, hogy melyik telephelyhez tartozik, az összes ott lévő gépet és a tárolt készletet.
Helyszín részleteinek szerkesztése
Módosítsa a nevet, leírást vagy egyéb helyszínadatokat. Bármikor frissítheti, ahogy a létesítmény elrendezése változik.
Helyszín megjelenítése/elrejtése
Ideiglenesen rejtse el a helyszínt eltávolítás nélkül. Hasznos, ha egy terület átmenetileg nem üzemel.
Helyszín törlése
Véglegesen eltávolít egy helyszínt a rendszerből. Egy helyszín, amelyhez még tartoznak gépek, készletek vagy gyermekhelyszínek, nem törölhető – először mozgassa vagy távolítsa el azokat. Ha üres, a törlés nem vonható vissza!
➕ Új helyszín létrehozása
Kövesse ezeket a lépéseket új helyszín hozzáadásához egy telephelyen belül:
- 1 Kattintson a „Helyszín létrehozása” gombra a lista tetején
- 2 Válassza ki, melyik Telephelyhez tartozik ez a helyszín a legördülő menüből
- 3 Adja meg a Helyszín nevét (pl. „Északi szárny”, „A raktárhelyiség”)
- 4 (Opcionális) Adjon hozzá egy Helyszínkódot, mint „ÉSZ-01” vagy „RKT-A” a gyors hivatkozáshoz
- 5 (Opcionális) Adjon hozzá Leírást további részletekkel erről a területről
- 6 Kattintson a „Mentés” gombra a helyszín létrehozásához
Helyszínek rendszerezése
Hozzon létre logikus helyszín-struktúrát, amely tükrözi a fizikai elrendezést. Ez megkönnyíti az eszközök megtalálását és kezelését.
Hierarchikus struktúra
Építsen beágyazott helyszíneket (pl. Épület > Emelet > Szoba) a jobb szervezettség érdekében. Létrehozhat szülő-gyermek kapcsolatokat a szülő helyszín kiválasztásával a helyszín létrehozásakor vagy szerkesztésekor.
Példa: Épület → Emelet → Szoba → Berendezés szekció
Elnevezés és kódok
Használjon világos, leíró neveket és opcionális kódokat a gyors hivatkozáshoz. A kódok segítenek a gyors keresésben és jelentésekben.
Példa: Név: „Összeszerelő terület”, Kód: „ÖSSZ-01”
Nyomon követés és láthatóság
Kövesse nyomon a gépeket és készletszámokat minden helyszínen. Használja ezeket az adatokat az erőforrás-elosztás megértéséhez és a karbantartás tervezéséhez.
Nézet: Gép- és készletszámok a listában
💡 Tippek a jobb szervezéshez
- Kezdje egyszerűen: Kezdjen széles helyszín-felosztással, és finomítsa szükség szerint
- Használjon kódokat: Hozzon létre következetes elnevezési sémát (pl. ÉP1-EM2-SZ301) a gyors hivatkozáshoz
- Tükrözze a valóságot: Strukturálja helyszíneit úgy, hogy megfeleljenek a tényleges fizikai elrendezésnek
- Tartsa naprakészen: Adjon hozzá leírásokat, hogy a csapattagok megtalálják a berendezéseket és megértsék az elrendezést
- Rendszeresen ellenőrizze: Időnként ellenőrizze, hogy a helyszín-struktúra még mindig megfelel-e a működésnek
🔄 Hogyan működik mindez együtt
Hozza létre telephelyeit
Kezdje a fizikai létesítmények/épületek beállításával
Rendszerezze a helyszíneket a telephelyeken belül
Ossza fel az egyes telephelyeket konkrét területekre/zónákra a jobb kezelés érdekében
Rendelje hozzá a berendezéseket és készletet
Helyezze el gépeit és készlettételeit adott helyszínekre
Kezelje és figyelje
Munkarendelések, karbantartás és műveletek nyomon követése minden helyszínhez
📚 Gyors referencia
Telephely Gyors referencia
- Mi: Fizikai létesítmény vagy épület
- Tartalmaz: Több helyszínt
- Kulcs információ: Név, cím, pénznem
- Először beállítandó: A helyszínek létrehozása előtt
- Szerkesztés: Bármikor a Szerkesztés gombbal
- Elrejtés: Használja a kapcsolót törlés helyett
Helyszín Gyors referencia
- Tartalmaz: Gépeket és készletet
- Kulcs információ: Név, kód, leírás
- Szükséges: Szülő telephelynek léteznie kell
- Szerkesztés: Bármikor a Szerkesztés gombbal
- Nyomon követés: Gép- és tételszámok
🆘 Segítségre van szüksége?
Ha kérdése van a telephelyek és helyszínek beállításával kapcsolatban, ne habozzon kapcsolatba lépni velünk. Ellenőrizheti a többi dokumentációs szekciót is a kapcsolódó funkciókhoz, mint például a gépek és készlet.
Ne feledje: A telephelyek és helyszínek megfelelő szervezése sokkal egyszerűbbé teszi a teljes működés kezelését!