iTenanceアカウントのセットアップ

📍 設定メニューにアクセスする

iTenanceアカウントにログインします。上部のメインナビゲーションメニューで「設定」オプションを探します。それにカーソルを合わせると、設定メニューが展開されます。

📁 カテゴリを作成する

作業指示書を作成する前に、カテゴリを作成する必要があります。 各カテゴリには、事前定義されたオプション（緊急、故障、点検、通常）から選択されたタイプが必要です。デフォルトのカテゴリは存在しません。組織のワークフローに一致するカテゴリを作成します。

設定メニューで「カテゴリ」をクリックします。「作成」ボタンをクリックします。カテゴリの分かりやすい名前（例：「予防保全」、「緊急修理」、「ハードウェア」）を入力します。必要に応じて説明を追加します。「保存」をクリックします。

よくあるカテゴリ:

作成するカテゴリの例：「電気メンテナンス」（タイプ：EM）、「HVACサービス」（タイプ：RE）、「安全点検」（タイプ：IN）、「設備修理」（タイプ：BR）、「校正」（タイプ：RE）、「緊急対応」（タイプ：EM）。

👥 グループを作成する

グループは、組織内のさまざまな役割と責任範囲を定義します。後でユーザーをグループに割り当てます。

設定メニューから「グループ」をクリックします。「作成」ボタンをクリックします。グループ名（例：「メンテナンスチーム」、「監督者」、「オペレーター」）を入力します。このグループの責任に合った権限セットを選択します（権限セットは次に作成します）。グループを「アクティブ」に設定します。「保存」をクリックします。

よくあるグループ:

グループの例：メンテナンスチーム、監督者、オペレーター、管理者、品質検査員、ロジスティクススタッフ。

🔐 権限セットを作成する

権限セットは、各グループがシステム内でアクセスおよび実行できる内容を制御します。これにより、さまざまな機能へのアクセスレベルが決定されます。

セットアップメニューから「権限」をクリックします。「作成」ボタンをクリックします。分かりやすい名前（例：「フルアクセス」、「メンテナンスのみ」、「読み取り専用」）を入力します。各モジュール（ロケーション、機械、サプライヤー、部品、単位、設定、ドキュメント、レポート、スケジュール、メーカー、言語、改善、ステータス、グループ、カテゴリ、施設、棚、在庫、シフト、ユーザー、作業指示書、タスク、点検、品目、マニフェスト、使用状況、コメント、アクティビティ、通知）に対して適切な権限を選択します。「アクティブ」に設定します。「保存」をクリックします。

権限セット戦略:

一般的な権限レベル：フルアクセス（すべて表示、作成、編集、削除）、メンテナンスアクセス（メンテナンス関連アイテムのみ管理）、読み取り専用（変更せずに情報を表示）、制限付きアクセス（特定の領域のみ）。

📏 測定単位の作成

部品を作成する前に、単位を作成する必要があります。部品は単位で測定されるため、まず適切な測定単位（例：時間、個、キロメートル、リットル）を設定する必要があります。

設定メニューから「単位」をクリックします。「作成」ボタンをクリックします。単位名（例：「時間」、「個」、「キロメートル」）を入力します。単位の短縮コード（例：「hr」、「pc」、「km」）を入力します。必要に応じて説明を追加します。「有効」に設定します。「保存」をクリックします。

作成する一般的な単位:

単位の例：時間 (hr)、個 (pc)、キロメートル (km)、リットル (lt)、キログラム (kg)、日 (d)、分 (min)。

🏢 ロジスティクスセクションへのアクセス

メインナビゲーションメニューで「ロジスティクス」をクリックします。これによりロジスティクスダッシュボードが開き、物理インフラストラクチャを管理できます。

🏗️ 拠点の理解

アカウントを登録すると、最初の施設が自動的に作成されます。施設の名前には会社名が使用されます。施設は主要な場所または設備を表し、最上位の組織単位です。すべてのデータは現在の施設にスコープされます。現在の施設に属する機械、ユーザー、単位、作業指示書、ロケーション、その他のデータのみが表示されます。ナビゲーションメニューの施設スイッチャーを使用して、施設を切り替えることができます。

ロジスティクスセクションで「拠点」を探してクリックします。「作成」ボタンをクリックします。拠点名（例：「本社工場」、「本社」、「倉庫A」）を入力します。拠点の住所を入力します。この場所での金融取引に使用する通貨を選択します。拠点に関するメモ（例：「月～金曜日稼働」）を追加します。「保存」をクリックします。システムは自動的にあなたをメンテナンスマネージャーとして割り当てます。

📍 場所の作成

場所は拠点内のエリアです。これらは資産が物理的にどこにあるかを整理するのに役立ちます。

ロジスティクスセクションで「場所」をクリックします。「作成」ボタンをクリックします。説明的な場所名（例：「作業場」、「組立ラインA」、「保管室1」、「B棟3階」）を入力します。この場所が属する拠点を選択します。関連するメモや詳細を追加します。「有効」に設定します。「保存」をクリックします。

場所の整理のヒント:

場所の例: 作業場、A組立ライン、B組立ライン、倉庫1、B棟3階、メンテナンスエリア、品質管理ラボ。

🏭 メーカーを作成

メーカーとは、設備や機械を製造する会社のことです。

「資産」セクションで「メーカー」を探します。「作成」ボタンをクリックします。メーカー名（例：「Siemens」、「Bosch」、「ABB」）を入力します。連絡先情報やウェブサイトがあれば追加します。「有効」に設定します。「保存」をクリックします。

⚙️ 機械を作成

機械とは、管理・保守したい個々の設備のことです。

「資産」セクションで「機械」をクリックします。「作成」ボタンをクリックします。説明的な機械名（例：「CNC機械01」、「油圧プレスA」）を入力します。この機械が設置されている場所を選択します。メーカーを選択します。利用可能であれば機械のモデルとシリアル番号を入力します。仕様（消費電力、寸法など）を追加します。「有効」に設定します。「保存」をクリックします。

🚚 サプライヤーを作成

サプライヤーとは、部品、設備、またはサービスを提供する業者です。

「資産」セクションで「サプライヤー」をクリックします。「作成」ボタンをクリックします。サプライヤー名を入力します。住所、連絡先、支払い条件があれば追加します。「有効」に設定します。「保存」をクリックします。

🔧 部品を作成

部品とは、メンテナンスや修理で使用される交換可能なコンポーネントです。

「資産」セクションで「部品」をクリックします。「作成」ボタンをクリックします。部品名と説明を入力します。サプライヤーに割り当てます。測定単位を設定します（これらは以前作成したものです）。部品番号とコスト情報を追加します。「有効」に設定します。「保存」をクリックします。

👤 追加ユーザーの作成

アカウント管理者として、チームメンバーをシステムに追加し、適切な権限を持つグループに割り当てることができます。

メインナビゲーションで「ユーザー」または「チーム管理」を探します。「ユーザー」をクリックします。「作成」または「ユーザー追加」ボタンをクリックします。ユーザーのメールアドレスと名前を入力します。このユーザーが属するグループ（例：「メンテナンスチーム」、「スーパーバイザー」）を選択します。アカウントを「有効」に設定します。ユーザーはパスワードを設定するためのメール招待を受け取ります。「保存」をクリックします。