المنشآت والمواقع
وثائق إدارة المنشآت والمواقع.
تعلم كيفية تنظيم منشآتك وإدارة المواقع داخل iTenance. سيساعدك هذا الدليل في إعداد مساحاتك المادية، من المباني بأكملها وصولًا إلى الغرف أو المناطق الفردية.
المنشآت
تمثل المنشأة مبنى ماديًا أو مرفقًا أو موقعًا. يمكن أن يكون هذا مصنعًا أو مستودعًا أو مبنى إداريًا أو أي موقع تقوم فيه بتشغيل المعدات.
💼 ما هي المنشأة؟
فكر في المنشأة كمنشأتك بأكملها:
- • الاسم: المستودع الرئيسي، مبنى المكاتب، مصنع الإنتاج
- • العنوان: الموقع الفعلي لمنشأتك
- • العملة: العملة المستخدمة للتكاليف في هذا الموقع
- • نشط/غير نشط: تبديل لإظهار أو إخفاء المنشأة من العرض العادي
إدارة المنشآت
تمثل المنشآت المباني أو المرافق المادية التي تتم فيها عملياتك. يمكنك إنشاء منشآت متعددة وتنظيمها بشكل هرمي.
📋 عرض قائمة المنشآت
عند الانتقال إلى قسم المنشآت، سترى جدولًا يعرض جميع منشآتك بهذه التفاصيل:
| العمود | ما يعرضه |
|---|---|
| اسم المنشأة | اسم منشأتك |
| العنوان | عنوان الشارع للمنشأة |
| تاريخ الإنشاء | تاريخ إضافة هذه المنشأة إلى النظام |
| العملة | رمز العملة المستخدم لهذه المنشأة (USD, EUR, إلخ.) |
🔘 الإجراءات والأزرار
عرض التفاصيل الكاملة
انقر لرؤية جميع المعلومات حول المنشأة، بما في ذلك جميع المواقع بداخلها وعدد الآلات والعناصر المخزنة هناك.
تعديل معلومات المنشأة
حدث الاسم أو العنوان أو العملة أو أي تفاصيل أخرى. انقر لفتح نموذج تعديل حيث يمكنك تغيير أي معلومات.
إظهار/إخفاء المنشأة
استخدم مفتاح التبديل نشط/غير نشط لإخفاء المنشآت التي لم تعد تستخدمها دون حذفها من النظام.
حذف المنشأة
إزالة منشأة وجميع مواقعها من النظام بشكل دائم. كن حذرًا—لا يمكن التراجع عن هذا الإجراء!
➕ إنشاء منشأة جديدة
اتبع هذه الخطوات لإضافة منشأة جديدة:
- 1 انقر على زر "إنشاء منشأة" في أعلى القائمة
- 2 أدخل الاسم لمنشأتك (مثال: "المستودع الرئيسي")
- 3 أدخل العنوان الذي تقع فيه المنشأة
- 4 حدد العملة المستخدمة في هذه المنشأة
- 5 انقر "حفظ" لإنشاء المنشأة
⚠️ ملاحظة: ترتبط المواقع دائمًا بمنشأة معينة، لذا تأكد من إعداد منشآتك أولاً.
المواقع
الموقع هو منطقة أو حيز محدد ضمن منشأة. تساعدك المواقع على تنظيم معداتك ومخزونك إلى أقسام أصغر يسهل إدارتها.
📍 ما هو الموقع؟
تقسم المواقع منشأتك إلى مناطق أصغر:
مثال على التسلسل الهرمي:
📦 Main Warehouse (Premise)
├── 📍 North Wing (Location)
├── 📍 South Wing (Location)
└── 📍 Storage Room (Location)
يمكن للمواقع أن تمثل:
- • غرف أو أقسام (الجناح الشمالي، غرفة التخزين، حيز الصيانة)
- • طوابق أو مستويات (الطابق الأول، الطابق الثاني، القبو)
- • مناطق عمل أو أقسام (خط التجميع، مراقبة الجودة، الشحن)
- • أي تقسيم مادي منطقي لعمليتك
🏷️ أنواع المواقع
لكل موقع نوع يصف غرضه: إنتاج (مناطق التصنيع)، تجميع (حيث يتم تجميع المنتجات)، ورشة عمل (أحواض الصيانة والإصلاح)، أو تخزين (المستودعات وغرف المخزون).
🌳 الهيكل الهرمي
تدعم المواقع تسلسلاً هرميًا أبويًا-فرعيًا — يمكنك تضمين مواقع داخل مواقع أخرى. على سبيل المثال: "قاعة التجميع" (أب) ← "حيز 3" (فرعي). يظهر المسار الكامل في مسارات التنقل (مثال: "قاعة التجميع › حيز 3").
المواقع هي مناطق محددة داخل منشآتك حيث توضع الأصول. يمكن أن تكون غرفًا أو طوابق أو أقسامًا أو أي تقسيم فرعي آخر يناسب مؤسستك.
📋 عرض قائمة المواقع
عند الانتقال إلى قسم المواقع، سترى جدولًا يعرض جميع المواقع بهذه التفاصيل:
| العمود | ما يعرضه |
|---|---|
| اسم الموقع | اسم منطقة الموقع |
| الوصف | تفاصيل إضافية حول ما هو موجود في هذا الموقع |
| المنشآت | إلى أي منشأة/مرفق ينتمي هذا الموقع |
| المعدات | عدد المعدات في هذا الموقع |
| المخزون | عدد العناصر المخزنة في هذا الموقع |
🔘 الإجراءات والأزرار
عرض تفاصيل الموقع
اطلع على جميع المعلومات حول الموقع، بما في ذلك المنشأة التي ينتمي إليها، وجميع المعدات في ذلك الموقع، والمخزون المخزن فيه.
تحرير تفاصيل الموقع
تغيير الاسم أو الوصف أو تفاصيل الموقع الأخرى. يمكنك تحديثه في أي وقت مع تغير تخطيط منشأتك.
إظهار/إخفاء الموقع
إخفاء موقع مؤقتًا دون إزالته. مفيد عندما تكون المنطقة خارج الخدمة مؤقتًا.
حذف الموقع
إزالة موقع من النظام. ستتم إزالة جميع المعدات والمخزون في ذلك الموقع أيضًا. كن حذرًا—لا يمكن التراجع عن هذا الإجراء!
➕ إنشاء موقع جديد
اتبع هذه الخطوات لإضافة موقع جديد ضمن منشأة:
- 1 انقر على زر "إنشاء موقع" في أعلى القائمة
- 2 حدد المنشأة التي ينتمي إليها هذا الموقع من القائمة المنسدلة
- 3 أدخل اسم الموقع (مثال: "الجناح الشمالي"، "حيز التجميع 3")
- 4 حدد نوعًا: إنتاج، تجميع، ورشة عمل، أو تخزين
- 5 (اختياري) حدد موقعًا أبويًا إذا كانت هذه منطقة فرعية ضمن موقع آخر (مثال: "حيز 3" داخل "قاعة التجميع")
- 6 انقر "حفظ" لإنشاء الموقع
تنظيم المواقع
أنشئ هيكل مواقع منطقيًا يعكس تخطيطك المادي. سيجعل هذا العثور على الأصول وإدارتها أسهل.
الهيكل الهرمي
أنشئ مواقع متداخلة (مثل: مبنى > طابق > غرفة) لتنظيم أفضل. يمكنك إنشاء علاقات أبناء-آباء عن طريق تحديد موقع أب عند إنشاء أو تعديل موقع.
مثال: مبنى → طابق → غرفة → قسم المعدات
التسمية والرموز
استخدم أسماء واضحة و وصفية ورموز اختيارية للرجوع إليها بسرعة. تساعد الرموز في البحث السريع والتقارير.
مثال: الاسم: "منطقة التجميع", الرمز: "ASM-01"
التتبع والرؤية
تتبع الآلات وكميات المخزون في كل موقع. استخدم هذه البيانات لفهم توزيع مواردك وتخطيط الصيانة.
عرض: أعداد الآلات والمخزون في القائمة
💡 نصائح لتنظيم أفضل
- ابدأ ببساطة: ابدأ بتقسيمات مواقع عامة وقم بتحسينها حسب الحاجة
- استخدم الرموز: أنشئ نظام تسمية متسقًا (مثل: BLD1-FLR2-RM301) للرجوع إليه بسرعة
- طابق الواقع: قم بهيكلة مواقعك لتتطابق مع تصميمك المادي الفعلي
- حافظ على التحديث: أضف أوصافًا لمساعدة أعضاء الفريق في العثور على المعدات وفهم التخطيط
- راجع بانتظام: تحقق بشكل دوري مما إذا كان هيكل موقعك لا يزال يتطابق مع عملياتك
🔄 كيف يعمل كل هذا معًا
أنشئ منشآتك
ابدأ بإعداد منشآتك/مبانيتك المادية
نظّم المواقع داخل المنشآت
قسّم كل منشأة إلى مناطق/أقسام محددة لإدارة أفضل
عيّن المعدات والمخزون
ضع آلاتك وعناصر المخزون في مواقع محددة
إدارة ومراقبة
تتبع التذاكر والصيانة والعمليات لكل موقع
📚 مرجع سريع
منشأة مرجع سريع
- ما هي: منشأة مادية أو مبنى
- تحتوي على: مواقع متعددة
- معلومات أساسية: الاسم، العنوان، العملة
- الإعداد أولاً: قبل إنشاء المواقع
- تعديل: في أي وقت عبر زر التعديل
- إخفاء: استخدم التبديل بدلاً من الحذف
موقع مرجع سريع
- تحتوي على: آلات ومخزون
- معلومات أساسية: الاسم، الرمز، الوصف
- يتطلب: وجود منشأة أم
- تعديل: في أي وقت عبر زر التعديل
- تتبع: أعداد الآلات والعناصر
🆘 هل تحتاج مساعدة؟
إذا كانت لديك أسئلة حول إعداد المنشآت والمواقع، فلا تتردد في التواصل. يمكنك أيضًا مراجعة أقسام الوثائق الأخرى للميزات ذات الصلة مثل الآلات والمخزون.
تذكر: التنظيم الصحيح للمنشآت والمواقع يجعل إدارة عمليتك بأكملها أسهل بكثير!