الوثائق، المستخدمون، التقارير وسجل التدقيق

تعرض قائمة المستخدمين جميع أعضاء الفريق مع معلوماتهم الأساسية:

اتبع هذه الخطوات لإضافة عضو فريق جديد:

1. 1 انتقل إلى المكتب ← المستخدمون من القائمة الرئيسية.
2. 2 انقر على زر "إضافة مستخدم" في الزاوية العلوية اليمنى.
3. 3 املأ الاسم والبريد الإلكتروني. اترك كلمة المرور فارغة - يقوم المستخدم الجديد بتعيينها بنفسه عبر رابط يتم إرساله بالبريد الإلكتروني. (قم بتعيين كلمة مرور فقط لجهاز مشترك يحتاج إلى كلمة مرور ثابتة.)
4. 4 حدد مجموعة المستخدمين المناسبة - هذا يحدد ما يمكنهم فعله (انظر الأذونات).
5. 5 انقر على "حفظ". يتلقى المستخدم رسالة بريد إلكتروني ترحيبية تحتوي على رابط لمرة واحدة لتعيين كلمة المرور الخاصة به. لا يتم إرسال أي كلمة مرور عبر البريد الإلكتروني أبدًا.

عند تعيين فني على التقويم، اختر النوع الذي يطابق ما يفعله بالفعل في ذلك اليوم:

يتم إنشاء المناوبات مرة واحدة لكل موقع ثم إعادة استخدامها لأي عدد من التعيينات.

1. 1 انتقل إلى المكتب ← المناوبات وانقر على إضافة مناوبة.
2. 2 أدخل اسمًا (مثل "صباح"، "ليل")، و وقت بدء و وقت انتهاء، واختر لونًا لمساعدته على التميز في التقويم.
3. 3 اختر اختياريًا الأيام المتكررة التي تعمل فيها المناوبة عادةً.
4. 4 احفظ المناوبة — تظهر الآن كخيار كلما تم تعيين فني على تقويم المناوبات.

يعرض تقويم المناوبات فريقك بالكامل جنبًا إلى جنب حتى تتمكن من تحديد فجوات التغطية في لمحة.

1. 1 افتح تقويم المناوبات من القائمة الرئيسية.
2. 2 استخدم مفتاح التبديل بين الأسبوع/الشهر وأسهم التنقل للانتقال بين الفترات، أو انقر على اليوم للعودة إلى التاريخ الحالي.
3. 3 انقر فوق خلية فارغة بجانب اسم الفني في التاريخ الذي تريد جدولته.
4. 4 اختر النوع (مناوبة، تحت الطلب، وقت إجازة، أو تدريب)، وما لم يكن وقت إجازة، اختر المناوبة لتعيينها.
5. 5 احفظ — يظهر التعيين فورًا على الشبكة، مرمّزًا بالألوان حسب المناوبة. انقر فوق تعيين موجود لإزالته.

يتم تعيين المهارات مباشرة من صفحة ملف تعريف الفني.

1. 1 افتح ملف تعريف الفني وابحث عن بطاقة المهارات.
2. 2 انقر على + إضافة، واختر مهارة من القائمة ومستوى إتقان مبدئيًا.
3. 3 يمكنك اختياريًا إضافة ملاحظة (مثل مكان أو وقت اكتساب المهارة)، ثم حفظ.
4. 4 لإزالة مهارة لاحقًا، مرر مؤشر الماوس فوقها في القائمة وانقر على علامة × التي تظهر.

يتم إصدار الشهادات مباشرة من صفحة ملف تعريف الفني.

1. 1 افتح ملف تعريف الفني وابحث عن بطاقة الشهادات.
2. 2 انقر على + إضافة، اختر الشهادة، وأدخل تاريخ الإصدار و (إذا كانت تنتهي) تاريخ انتهاء الصلاحية.
3. 3 اختياريًا، سجل الرقم المرجعي للشهادة وأرفق مسحًا ضوئيًا أو ملف PDF للشهادة نفسها.
4. 4 حفظ — تفتح أيقونة مستند صغيرة بجوار اسم الشهادة الملف المرفق؛ تحميل ملف جديد لاحقًا يستبدله.
5. 5 لإزالة شهادة لاحقًا، مرر مؤشر الفأرة فوقها في القائمة وانقر على × التي تظهر.

يرشدك منشئ التقارير خلال عملية من 5 خطوات لإنشاء تقارير مخصصة:

1. 1 تحديد نوع التقرير - اختر بين تقارير أوامر العمل أو الأصول أو المخزون.
2. 2 تحديد النطاق الزمني - حدد الفترة الزمنية لبياناتك باستخدام خيارات معدة مسبقًا أو تواريخ مخصصة.
3. 3 اختيار الأعمدة - حدد حقول البيانات التي تريد تضمينها في تقريرك.
4. 4 اختيار التصور - اختر كيفية عرض بياناتك: شريطي، خطي، دائري، حلقي، جدول، أو مختلط.
5. 5 معاينة وحفظ - راجع تقريرك، ثم قم بتسميته، وأضف وصفًا اختياريًا قبل الحفظ.

استخدم القوالب الجاهزة لإنشاء التقارير الشائعة بسرعة:

يعرض سجل التدقيق معلومات مفصلة حول كل حدث مسجل:

استخدم المرشحات للعثور على أحداث معينة بسرعة:

• • النطاق الزمني - ابحث ضمن فترة زمنية محددة باستخدام منتقي التاريخ.
• • نوع الحدث - قم بالتصفية حسب الأحداث التي تم إنشاؤها، تحديثها، حذفها، أو استعادتها.
• • نوع نقطة النهاية - تصفية حسب نوع السجل (المستخدمون، أوامر العمل، الأصول، قطع الغيار، إلخ.).