لوحة التحكم، الملف الشخصي والإشعارات
دليل شامل لتخصيص تجربة iTenance الخاصة بك، وإدارة ملفك الشخصي، وتخصيص لوحة التحكم، والبقاء على اطلاع بالإشعارات.
مرحباً بك في وثائق مركز الملف الشخصي. سيساعدك هذا الدليل الشامل على فهم كيفية تخصيص تجربة iTenance الخاصة بك، بدءاً من تخصيص لوحة التحكم الخاصة بك باستخدام عناصر واجهة مستخدم مفيدة وصولاً إلى إدارة ملفك الشخصي والبقاء على اطلاع من خلال نظام الإشعارات.
لوحة التحكم
لوحة التحكم هي مركز القيادة المخصص لك—صفحة رئيسية قابلة للتخصيص تعرض المعلومات والأدوات الأكثر صلة بدورك ومهامك اليومية.
📊 ما هي لوحة التحكم؟
لوحة التحكم الخاصة بك هي أول ما تراه عند تسجيل الدخول. إنها توفر لك رؤى سريعة حول عملياتك من خلال عناصر واجهة مستخدم قابلة للتخصيص:
- • بيانات في الوقت الفعلي: عرض المقاييس المباشرة، أعداد أوامر العمل، وتدفقات الأنشطة
- • تخطيط قابل للتخصيص: اختر عناصر واجهة المستخدم التي تريد عرضها وكيفية ترتيبها
- • عناصر واجهة مستخدم حسب الدور: شاهد عناصر واجهة المستخدم ذات الصلة بمستوى صلاحياتك
- • إجراءات سريعة: إنشاء أوامر عمل، الوصول إلى التقارير، والانتقال إلى الميزات الرئيسية
تكوين لوحة التحكم الخاصة بك
يمكن لكل مستخدم تخصيص لوحة التحكم الخاصة به لعرض عناصر واجهة المستخدم الأكثر أهمية بالنسبة له. يتم حفظ التكوين في حسابك، بحيث تتبعك رؤيتك المخصصة عبر الأجهزة.
⚙️ كيفية تكوين لوحة التحكم الخاصة بك
اتبع هذه الخطوات لتخصيص لوحة التحكم الخاصة بك:
- 1 انقر على زر "تكوين لوحة التحكم" (أيقونة الترس) في الزاوية العلوية اليمنى من لوحة التحكم الخاصة بك
- 2 في علامة التبويب "عناصر واجهة المستخدم المتاحة"، استعرض عناصر واجهة المستخدم حسب الفئة أو اعرضها كلها
- 3 قم بتبديل المفتاح بجانب كل عنصر واجهة مستخدم لتمكينه أو تعطيله في لوحة التحكم الخاصة بك
- 4 بالنسبة لعناصر واجهة المستخدم الممكنة، اضبط العرض (الأعمدة) و الارتفاع (الصفوف) لتغيير حجمها
- 5 انتقل إلى علامة التبويب "ترتيب عناصر واجهة المستخدم" لسحب عناصر واجهة المستخدم وإعادة ترتيبها
عناصر واجهة مستخدم لوحة التحكم المتاحة
يتم تنظيم عناصر واجهة المستخدم في فئات. تعتمد عناصر واجهة المستخدم المتاحة لك على صلاحيات المستخدم الخاصة بك. فيما يلي مرجع كامل لجميع عناصر واجهة المستخدم المتاحة:
💰 عناصر واجهة المستخدم المالية
توفر عناصر واجهة المستخدم المالية رؤى حول التكاليف والإنفاق وقيم الأصول. وهي متاحة للمستخدمين الذين لديهم وصول كامل وصلاحيات تحديث/حذف المنشآت.
| عنصر واجهة المستخدم | الوصف | الحجم الافتراضي |
|---|---|---|
| نظرة عامة على الإنفاق | المقاييس المالية وتحليل الإنفاق عبر جميع العمليات | 2×1 |
| تكاليف الصيانة | استهلاك العمالة وقطع الغيار مع تحليل الاتجاهات | 2×1 |
| تكاليف التوقف | تحليل الأثر المالي لتوقف الآلات | 2×1 |
| قيمة الأصول | القيمة الإجمالية للآلات والمخزون عبر المنشآت | 2×1 |
📋 عناصر واجهة مستخدم لأوامر العمل والصيانة
تتبع أوامر العمل، جداول الصيانة، والمهام. تساعدك هذه الأدوات على البقاء مطلعًا على أنشطة الصيانة.
| عنصر واجهة المستخدم | الوصف | الحجم الافتراضي |
|---|---|---|
| إنشاء أمر عمل سريع | إنشاء أوامر عمل جديدة بسرعة مباشرة من لوحة المعلومات الخاصة بك | 1×2 |
| أوامر العمل المفتوحة | عرض جميع أوامر العمل النشطة والمفتوحة في لمحة | 3×1 |
| اتجاهات أوامر العمل | اتجاهات وإحصائيات أوامر العمل التاريخية بمرور الوقت | 2×1 |
| الصيانة القادمة | مهام الصيانة المجدولة وأوامر العمل الوقائية | 2×1 |
🏭 عناصر واجهة مستخدم الأصول والمخزون
راقب آلاتك ومعداتك ومخزون قطع الغيار. تتبع حالة الأصول ومستويات المخزون.
| عنصر واجهة المستخدم | الوصف | الحجم الافتراضي |
|---|---|---|
| إحصائيات الأصول | نظرة عامة على مقاييس الآلة وأوامر العمل | 1×1 |
| نظرة عامة على مخاطر المعدات | توزيع المخاطر والحالة الصحية لجميع المعدات | 1×1 |
| أصولي | عرض المعدات والمنشآت المخصصة لك | 2×1 |
| مستويات مخزون قطع الغيار | مستويات المخزون مع تنبيهات نقص المخزون | 1×2 |
| مخزون قطع الغيار | حركات ومعاملات المخزون الأخيرة | 1×1 |
👥 ودجات الإدارة والقوى العاملة
مراقبة أنشطة الفريق وتوزيع أعباء العمل وأحداث النظام. هذه الودجات مخصصة للمديرين والمسؤولين.
| عنصر واجهة المستخدم | الوصف | الحجم الافتراضي |
|---|---|---|
| النشاط الأخير | أحدث أنشطة النظام وإدخالات سجل التدقيق | 1×3 |
| تدفق النشاط | تحديثات النشاط في الوقت الفعلي عبر النظام | 2×1 |
| استخدام القوى العاملة | مراقبة أعباء عمل الفريق وقدرته | 2×1 |
| فريق الصيانة | توفر الفريق، المهام، وأعباء العمل الحالية | 2×1 |
💡 تلميح: تُقاس أحجام الودجات بالأعمدة (العرض) والصفوف (الارتفاع). الودج 2×1 يمتد على عرض عمودين وارتفاع صف واحد. اضبط الأحجام لإنشاء التخطيط المثالي لك. يمكنك إعادة التعيين إلى الإعدادات الافتراضية في أي وقت باستخدام زر "إعادة التعيين إلى الافتراضيات" في نافذة التكوين.
الملف الشخصي
يحتوي ملفك الشخصي على معلوماتك الشخصية، وإعدادات الحساب، وخيارات الأمان. حافظ على تحديث ملفك الشخصي لضمان تواصل سلس ووصول مناسب للنظام.
👤 إدارة ملفك الشخصي
تتيح لك صفحة ملفك الشخصي تحديث التفاصيل الشخصية، وتغيير كلمة مرورك، وتصدير بياناتك، وإدارة حسابك.
أقسام صفحة الملف الشخصي:
👤 Profile Information
├── 📝 First Name & Last Name
├── 📧 Email Address
├── 🌐 Preferred Language
└── 📷 Profile Picture
المعلومات الشخصية
تساعد معلوماتك الشخصية في التعرف عليك في النظام وتضمن وصول الاتصالات إليك بشكل صحيح. يمكنك تحديث هذه التفاصيل في أي وقت.
📋 حقول الملف الشخصي
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| الاسم الأول | اسمك الشخصي، الذي يظهر في جميع أنحاء التطبيق وفي المراسلات |
| اسم العائلة | اسم عائلتك، يُستخدم مع اسمك الأول للتعرف عليك |
| عنوان البريد الإلكتروني | بريدك الإلكتروني الأساسي لتسجيل الدخول وتلقي الإشعارات. يتطلب تغيير هذا إعادة التحقق. |
| اللغة المفضلة | اختر لغة الواجهة المفضلة لديك. سيتم عرض التطبيق بالكامل باللغة التي اخترتها. |
| صورة الملف الشخصي | حمّل صورة (PNG، JPG، GIF بحجم يصل إلى 10 ميجابايت) لتخصيص حسابك. انقر على أيقونة الكاميرا لتغييرها. |
✏️ تحديث ملفك الشخصي
اتبع هذه الخطوات لتحديث معلومات ملفك الشخصي:
- 1 انتقل إلى صفحة ملفك الشخصي من قائمة المستخدم
- 2 عدّل الحقول التي ترغب في تحديثها (الاسم، البريد الإلكتروني، اللغة)
- 3 لتغيير صورة ملفك الشخصي، انقر على أيقونة الكاميرا واختر صورة
- 4 انقر على "حفظ" لتطبيق تغييراتك
كلمة المرور والأمان
حافظ على أمان حسابك باستخدام كلمة مرور قوية وتحديثها بانتظام. يجب أن تكون كلمة مرورك طويلة وتتضمن مزيجًا من الحروف والأرقام والرموز.
🔐 تغيير كلمة مرورك
لتغيير كلمة مرورك، اتبع هذه الخطوات:
- 1 انتقل إلى قسم "تحديث كلمة المرور" في صفحة ملفك الشخصي
- 2 أدخل كلمة مرورك الحالية للتحقق من هويتك
- 3 أدخل كلمة مرورك الجديدة وقم بتأكيدها
- 4 انقر على "حفظ" لتحديث كلمة مرورك
خصوصية البيانات وإدارة الحساب
تصدير بياناتك
تنزيل جميع بياناتك الشخصية بصيغة JSON. يتضمن ذلك معلومات ملفك الشخصي، أوامر العمل، وجميع البيانات المرتبطة بحسابك.
متوافق مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR): تدعم هذه الميزة حقك في نقل البيانات بموجب المادة 20 من اللائحة العامة لحماية البيانات.
حذف الحساب
إزالة حسابك وجميع البيانات المرتبطة به من النظام بشكل دائم.
⚠️ تحذير: هذا الإجراء لا رجعة فيه. سيتم حذف جميع بياناتك، أوامر العمل، وسجلك نهائيًا.
الإشعارات
يبقيك نظام الإشعارات على اطلاع بالأحداث الهامة والتحديثات والأنشطة التي تتطلب انتباهك. لا تفوت أي تحديث حاسم مع الإشعارات الفورية.
🔔 فهم الإشعارات
تنبهك الإشعارات إلى الأحداث الهامة في النظام:
- • تحديثات أمر العمل: عند تعيين أوامر العمل أو تحديثها أو حلها
- • تنبيهات الصيانة: الصيانة المجدولة القادمة والمهام المتأخرة
- • أحداث النظام: تغييرات هامة على الأصول، المخزون، أو العمليات
- • أنشطة الفريق: تحديثات من أعضاء الفريق حول عناصر العمل المشتركة
جرس الإشعارات
توفر أيقونة جرس الإشعارات في الرأس وصولاً سريعاً إلى إشعاراتك. تعرض شارة بعدد الإشعارات غير المقروءة.
🔔 استخدام لوحة الإشعارات
أيقونة الجرس
انقر على أيقونة الجرس في شريط التنقل العلوي لفتح لوحة الإشعارات المنسدلة.
شارة غير المقروءة
تعرض شارة حمراء عدد الإشعارات غير المقروءة. عندما يتم قراءة جميع الإشعارات، تختفي الشارة.
وضع علامة على الكل كمقروء
انقر على هذا الزر لوضع علامة على جميع الإشعارات كمقروءة دفعة واحدة، مما يزيل الشارة غير المقروءة.
📑 علامات تبويب الإشعارات
تحتوي لوحة الإشعارات على علامتي تبويب لمساعدتك في إدارة إشعاراتك:
غير مقروء
يعرض فقط الإشعارات التي لم تقرأها بعد. ركز على العناصر الجديدة التي تتطلب انتباهك.
الكل
يعرض سجل إشعاراتك الكامل، بما في ذلك الإشعارات المقروءة وغير المقروءة.
💡 نصائح لإدارة الإشعارات
- تحقق بانتظام: اجعل من عادة مراجعة الإشعارات في بداية ورديتك
- وضع علامة كمقروء: انقر على إشعار لوضع علامة عليه كمقروء وإزالته من عدد الإشعارات غير المقروءة
- انقر للتنقل: معظم الإشعارات قابلة للنقر وستأخذك مباشرة إلى العنصر ذي الصلة
- ابقَ على اطلاع: تساعدك الإشعارات على الاستجابة بسرعة للمشكلات العاجلة والبقاء على اطلاع دائم بعناصر عملك
📚 مرجع سريع
لوحة التحكم
- ماذا: صفحتك الرئيسية المخصصة مع الأدوات المصغرة
- تخصيص: انقر على أيقونة الترس للتهيئة
- الأدوات المصغرة: قم بالتبديل بين التشغيل/الإيقاف وتغيير الحجم حسب الحاجة
- الترتيب: اسحب الأدوات المصغرة لإعادة ترتيبها في علامة تبويب الترتيب
- إعادة تعيين: استخدم "إعادة تعيين إلى الإعدادات الافتراضية" للبدء من جديد
الملف الشخصي
- ماذا: إعدادات حسابك الشخصي
- تحديث: تعديل الاسم، البريد الإلكتروني، اللغة، الصورة
- كلمة المرور: تغيير عبر قسم تحديث كلمة المرور
- تصدير: قم بتنزيل بياناتك بصيغة JSON
- حذف: إزالة حسابك بشكل دائم
الإشعارات
- ماذا: تنبيهات حول الأحداث الهامة
- الجرس: انقر لفتح لوحة الإشعارات
- علامات التبويب: التبديل بين غير المقروء والكل
- وضع علامة مقروء: انقر على الإشعار أو "وضع علامة الكل"
- الانتقال: انقر للانتقال إلى العنصر ذي الصلة
📊 عناصر واجهة لوحة التحكم
تتضمن لوحة تحكم الصيانة عدة عناصر واجهة توفر رؤية فورية لعمليات الصيانة الخاصة بك. يمكن إضافة هذه العناصر إلى لوحة التحكم القابلة للتخصيص.
⏰ عنصر واجهة الصيانة القادمة
يعرض مهام الصيانة المجدولة التي تستحق قريبًا، مما يساعدك على تخطيط الموارد وتجنب إغفال الصيانة.
ميزات عنصر الواجهة
🔴 متأخرة
المهام التي تجاوزت تاريخها المجدول وتحتاج إلى اهتمام فوري.
🟡 اليوم
المهام المجدولة لهذا اليوم والتي يجب إكمالها خلال الوردية الحالية.
🔵 هذا الأسبوع
المهام القادمة خلال الأيام السبعة المقبلة للتخطيط المسبق.
📋 قائمة المهام
قائمة قابلة للتمرير للمهام القادمة مع حالة مرمزة بالألوان، ومعلومات الجهاز، وتفاصيل المُعين إليه.
نصائح الاستخدام
- تحقق من عنصر الواجهة هذا في بداية كل وردية لمعرفة المهام المستحقة
- عالج العناصر المتأخرة أولاً (المعروضة باللون الأحمر)
- انقر على أي مهمة للانتقال مباشرة إلى الجدول أو أمر العمل
- يتم تحديث عنصر الواجهة تلقائيًا لعرض أحدث المعلومات
👥 عنصر واجهة فريق الصيانة
يعرض أعضاء فريق الصيانة الخاص بك مع عبء عملهم الحالي وحالة توفرهم. يساعد المديرين على تعيين العمل بكفاءة.
ميزات عنصر الواجهة
👤 بطاقات الأعضاء
يُعرض كل عضو في الفريق مع صورته واسمه ودوره.
📋 أوامر العمل المعينة
عدد أوامر العمل المفتوحة المعينة حاليًا لكل فني.
✅ المهام النشطة
عدد المهام قيد التنفيذ لكل عضو في الفريق.
📊 مؤشر التوفر
شريط مرمّز بالألوان يوضح عبء العمل: أخضر (متاح)، أصفر (مشغول)، أحمر (مثقل بالعمل).
نصائح الاستخدام
- استخدم مؤشرات التوفر عند تعيين أوامر عمل جديدة
- انقر على عضو في الفريق لعرض ملفه الشخصي الكامل
- وازن عبء العمل بالتعيين للفنيين المتاحين (الأخضر)
- راقب أعضاء الفريق المثقلين بالعمل (الأحمر) وأعد توزيع العمل
💰 عنصر واجهة تكاليف الصيانة
يتتبع تكاليف العمالة وقطع الغيار لأنشطة الصيانة. يساعد المديرين على فهم أنماط الإنفاق ووضع الميزانية وفقًا لذلك.
ميزات عنصر الواجهة
📆 محدد الفترة
التبديل بين عروض الشهر والربع والسنة لتحليل التكاليف على مدار فترات زمنية مختلفة.
👷 تكلفة العمالة
إجمالي تكلفة العمالة للفترة المحددة مع مؤشر الاتجاه الذي يوضح التغيير عن الفترة السابقة.
🔩 الأجزاء المستهلكة
قيمة قطع الغيار المخزنية المستخدمة في الصيانة مع مقارنة بالفترة السابقة.
💵 التكلفة الإجمالية
التكلفة المجمعة للعمالة وقطع الغيار مما يمنحك الإنفاق الكامل على الصيانة.
نصائح الاستخدام
- راقب الاتجاهات لاكتشاف الزيادات غير المتوقعة في التكلفة مبكرًا
- قارن الفترات لتحديد الأنماط الموسمية
- استخدم بيانات أوامر العمل الأعلى لتبرير استثمارات الصيانة الوقائية
- أسهم الاتجاه الخضراء تعني أن التكاليف تتناقص (جيد)؛ والأحمر يعني أنها تتزايد
🆘 هل تحتاج مساعدة؟
إذا كانت لديك أسئلة حول لوحة معلوماتك، أو إعدادات ملفك الشخصي، أو الإشعارات، فلا تتردد في التواصل مع مسؤول النظام الخاص بك أو مراجعة أقسام الوثائق الأخرى.
تذكر: لوحة معلوماتك وإعدادات ملفك الشخصي شخصية—ولن تؤثر على المستخدمين الآخرين. لا تتردد في التجربة والعثور على الإعداد الذي يناسبك!
❓ الأسئلة المتكررة
ابحث عن إجابات للأسئلة الشائعة حول ميزات مركز الملف الشخصي.
كيف أضيف أدوات (Widgets) إلى لوحة معلوماتي؟
انقر على زر "تكوين لوحة المعلومات" (أيقونة الترس) في لوحة معلوماتك. في علامة التبويب "الأدوات المتاحة"، قم بتبديل المفتاح بجانب أي أداة لإضافتها إلى لوحة معلوماتك. يمكنك أيضًا تعديل حجم الأداة بتغيير قيم العرض والارتفاع.
لماذا لا أستطيع رؤية بعض الأدوات (Widgets)؟
يعتمد توفر الأدوات على أذونات المستخدم الخاصة بك. على سبيل المثال، لا تظهر الأدوات المالية إلا للمستخدمين الذين لديهم صلاحية وصول كاملة وأذونات إدارة المنشآت. اتصل بمسؤول النظام الخاص بك إذا كنت تعتقد أنه يجب أن يكون لديك وصول إلى أدوات معينة.
كيف أغير ترتيب الأدوات (Widgets) في لوحة معلوماتي؟
افتح نافذة تكوين لوحة المعلومات بالنقر على أيقونة الترس. انتقل إلى علامة التبويب "ترتيب الأدوات"، ثم اسحب الأدوات وأفلتها لإعادة ترتيبها. يتم حفظ تغييراتك تلقائيًا.
هل سيؤثر تغيير عنوان بريدي الإلكتروني على تسجيل دخولي؟
نعم، عنوان بريدك الإلكتروني هو اسم مستخدم تسجيل الدخول الخاص بك. بعد تغييره، ستحتاج إلى استخدام البريد الإلكتروني الجديد لتسجيل الدخول. بالإضافة إلى ذلك، ستحتاج إلى التحقق من عنوان البريد الإلكتروني الجديد بالنقر على رابط التحقق المرسل إليه.
هل يمكنني استعادة حسابي بعد حذفه؟
لا، حذف الحساب دائم ولا يمكن التراجع عنه. ستتم إزالة جميع بياناتك، بما في ذلك أوامر العمل والأنشطة والتفضيلات، بشكل دائم من النظام. تأكد من تصدير بياناتك قبل حذف حسابك إذا كنت بحاجة إلى الاحتفاظ بنسخة.
كيف أوقف تلقي الإشعارات؟
يعرض نظام الإشعارات الأحداث الهامة المتعلقة بعملك. بينما لا يمكنك تعطيل الإشعارات بالكامل، يمكنك إدارتها عن طريق وضع علامة مقروء عليها بانتظام. قد تكون بعض أنواع الإشعارات قابلة للتكوين بواسطة مسؤول النظام الخاص بك.