Macchine, Parti, Fornitori e Produttori

Macchine

Le macchine sono gli asset primari che traccerai nel sistema. Ogni macchina può avere specifiche dettagliate, storico di manutenzione, metriche di performance e documentazione associata.

🔧 Cos'è una Macchina?

Una Macchina rappresenta qualsiasi attrezzatura o asset che richiede tracciamento, manutenzione o monitoraggio. Questo include macchinari di produzione, veicoli, sistemi HVAC o qualsiasi attrezzatura critica per le tue operazioni.

Ogni macchina in iTenance può memorizzare:

• Nome e Numero di Serie: Identificazione univoca per ogni asset
• Posizione: Dove la macchina si trova fisicamente
• Produttore: Chi ha fabbricato l'attrezzatura
• Attivo/Inattivo: Stato operativo attuale

Gestione delle Macchine

Identificazione

Usa numeri di serie, codici QR o identificatori personalizzati per identificare univocamente ogni macchina.

Specifiche

Registra dettagli tecnici, capacità, informazioni sul modello e parametri operativi.

Posizione

Traccia dove ogni macchina è situata all'interno dei tuoi locali e della struttura dell'impianto.

Storico Manutenzioni

Visualizza registri di manutenzione completi, riparazioni e schede di servizio per ogni macchina.

Tracciamento delle Performance

Monitora OEE, MTBF, MTTR e altri indicatori chiave di performance in tempo reale.

Sensori IoT

Collega sensori IoT per monitorare temperatura, vibrazione, pressione e altro ancora.

📋 Visualizzazione Elenco Macchine

Quando navighi alla sezione Macchine, vedrai una tabella che mostra tutte le macchine con questi dettagli:

Colonna	Cosa Mostra
Nome Macchina	Il nome della macchina o dell'attrezzatura
Numero di Serie	Identificatore univoco per l'attrezzatura
Posizione	Dove si trova la macchina
Produttore	L'azienda che ha fabbricato l'attrezzatura
Stato	Se la macchina è attiva o inattiva

🔘 Azioni e Pulsanti

Visualizza Dettagli Macchina

Vedi tutte le informazioni su una macchina, incluse metriche di performance, storico di manutenzione, utenti assegnati e sensori collegati.

Modifica Informazioni Macchina

Aggiorna nome, numero di serie, posizione, produttore o altri dettagli della macchina.

Mostra/Nascondi Macchina

Usa l'interruttore attivo/inattivo per nascondere le macchine che non usi più senza eliminarle.

Elimina Macchina

Rimuovere permanentemente una macchina dal sistema. Attenzione—anche i ticket e la cronologia associati verranno eliminati!

➕ Creazione di una Nuova Macchina

Segui questi passaggi per aggiungere una nuova macchina:

1 Clicca il pulsante "Crea Macchina" in cima all'elenco
2 Inserisci il Nome Macchina (es. "Fresatrice CNC #3", "Nastro Trasportatore A")
3 Inserisci il Numero di Serie per un'identificazione univoca
4 Seleziona la Posizione in cui la macchina è installata
5 Seleziona il Produttore dalla tua lista produttori
6 (Opzionale) Aggiungi la Data di Acquisizione e la Data di Fabbricazione
7 Clicca "Salva" per creare la macchina

Pagina Dettagli Macchina

Quando visualizzi i dettagli di una macchina, vedrai informazioni complete organizzate in widget:

🧩 Widget Macchina

📋 Informazioni di Base

Visualizza il nome della macchina, il numero di serie, la posizione, il produttore e le date chiave come la data di acquisizione e di fabbricazione.

📉 Grafico Tempi di Fermo

Grafico visivo che mostra le tendenze dei tempi di fermo macchina nel tempo, aiutandoti a identificare schemi e aree problematiche.

📊 Metriche di Performance

Mostra gli indicatori chiave di performance: OEE (Overall Equipment Effectiveness), MTBF (Mean Time Between Failures), MTTR (Mean Time To Repair), Disponibilità, Performance e percentuali di Qualità.

📈 Andamento Performance

Grafico che mostra le metriche di performance nel tempo, consentendoti di monitorare miglioramenti o cali di performance.

⏱️ Ripartizione Tempi di Fermo

Ripartizione categorizzata dei tempi di fermo per tipo (manutenzione pianificata, guasti non pianificati, cambi di produzione, ecc.) con durata e percentuale.

⚡ Performance Macchina

Panoramica rapida dello stato attuale delle performance della macchina con indicatori visivi.

⚠️ Valutazione del Rischio

Calcola un punteggio di rischio basato sui ticket aperti, la cronologia dei tempi di fermo, l'età della macchina e lo stato attivo. Mostra il livello di rischio: Basso, Moderato, Alto o Critico.

🎫 Storico Ticket

Mostra i ticket di manutenzione recenti associati a questa macchina, inclusi stato e categoria.

🌡️ Monitoraggio Sensori IoT

Dati dei sensori in tempo reale da dispositivi IoT connessi che mostrano temperatura, vibrazione, pressione e altre misurazioni.

📊 Metriche di Performance Spiegate

• OEE (Overall Equipment Effectiveness): Combina disponibilità, performance e qualità in un'unica percentuale. Il livello di eccellenza è 85%+.
• MTBF (Mean Time Between Failures): Tempo medio tra i guasti delle attrezzature. Più alto è, meglio è—indica affidabilità.
• MTTR (Mean Time To Repair): Tempo medio per riparare l'attrezzatura dopo un guasto. Più basso è, meglio è—indica efficienza.
• Disponibilità: Percentuale di tempo in cui la macchina è disponibile per produrre. Obiettivo 90%+.
• Performance: Velocità con cui la macchina opera rispetto alla velocità ideale. Obiettivo 95%+.
• Qualità: Percentuale di pezzi buoni prodotti rispetto al totale dei pezzi. Obiettivo 99%+.

⚠️ Nota: Le macchine devono essere assegnate a una posizione prima che possano essere correttamente tracciate. Assicurati che le tue sedi e posizioni siano configurate per prime.

Ricambi

I ricambi sono componenti consumabili o sostituibili utilizzati nelle tue macchine. Tieni traccia dei livelli di inventario, dei fornitori e dei modelli di utilizzo per assicurarti di avere sempre ciò di cui hai bisogno.

📦 Cos'è un Ricambio?

Un Ricambio è qualsiasi componente, consumabile o pezzo di ricambio che tieni in magazzino e utilizzi per la manutenzione o la produzione. Questo include filtri, cinghie, cuscinetti, lubrificanti o qualsiasi articolo che devi tenere a portata di mano.

Ogni ricambio in iTenance può memorizzare:

• Nome e Modello: Identificazione chiara del componente
• Codice a Barre: Per scansione e ricerca rapide
• Unità di Misura: Come viene contato il ricambio (pezzi, litri, kg)
• Prezzo: Costo per unità per la pianificazione del budget

Tracciamento Inventario

Traccia i livelli di stock in più posizioni con soglie minime/massime e punti di riordino.

Gestione Fornitori

Collega i ricambi a più fornitori con prezzi, tempi di consegna e selezione del fornitore preferito.

Scansione Codici a Barre

Scansiona i codici a barre per una rapida ricerca dei ricambi e aggiustamenti dell'inventario.

Tracciabilità Lotti

Traccia i ricambi per numero di lotto per il controllo qualità e la tracciabilità.

Avvisi di Riordino

Ricevi notifiche quando le scorte scendono sotto i livelli minimi per poter riordinare in tempo.

Storico Utilizzo

Visualizza come i ricambi sono stati utilizzati nelle attività di manutenzione.

📋 Vista Elenco Ricambi

Quando navighi alla sezione Ricambi, vedrai una tabella che mostra tutti i ricambi con questi dettagli:

Colonna	Cosa Mostra
Nome Ricambio	Il nome del ricambio o componente
Modello/SKU	Numero di modello o unità di gestione delle scorte
Unità	Unità di misura (pz, kg, litri, ecc.)
Prezzo	Costo per unità
Attivo	Indica se il ricambio è attualmente in uso

➕ Creazione di un Nuovo Ricambio

Segui questi passaggi per aggiungere un nuovo ricambio:

1 Clicca il pulsante "Crea Ricambio" nella parte superiore dell'elenco
2 Inserisci il Nome Ricambio (es. "Filtro Olio", "Cinghia di Trasmissione XL")
3 Inserisci il Modello/SKU per l'identificazione
4 Seleziona l'Unità di Misura dal menu a discesa
5 (Opzionale) Inserisci il Codice a Barre per la funzionalità di scansione
6 (Opzionale) Inserisci il Prezzo per unità
7 Clicca "Salva" per creare il ricambio

Pagina Dettagli Ricambio

Quando visualizzi i dettagli di un ricambio, vedrai informazioni complete organizzate in widget:

🧩 Widget Ricambio

📋 Dettagli Ricambio

Mostra il nome del ricambio, il modello, l'unità, il codice a barre, il prezzo e lo stato attivo. Riferimento rapido per tutte le informazioni di base.

🏭 Gestore Fornitori

Gestisci quali fornitori forniscono questo ricambio. Imposta prezzi, tempi di consegna, note e contrassegna un fornitore preferito per un ordine rapido.

📦 Gestore Inventario

Visualizza e gestisci i livelli di scorte in tutte le sedi. Aggiungi inventario, registra entrate/uscite di ricambi, sposta le scorte e traccia per numero di lotto.

📦 Gestione Inventario

Il widget Gestore Inventario fornisce un controllo completo delle scorte:

• Tracciamento Multi-Ubicazione: Traccia lo stesso pezzo in diverse ubicazioni di magazzino
• Livelli Min/Max: Imposta soglie di stock minime e massime per ogni ubicazione
• Punto di Riordino: Definisci quando attivare gli avvisi di riordino
• Tracciamento Lotti: Traccia l'inventario per numero di lotto/partita per la tracciabilità
• Stato: Contrassegna l'inventario come Disponibile, Riservato, Danneggiato, Scaduto o in Quarantena
• Movimentazione Rapida: Registrazione rapida di entrate/uscite per i movimenti di magazzino
• Ricolloca: Sposta l'inventario tra le ubicazioni

💡 Consigli per la Gestione dei Ricambi

Nomenclatura Consistente: Usa una convenzione di denominazione consistente come "Tipo - Dimensione - Materiale"
Codifica Tutto con Barcode: Assegna codici a barre per operazioni di inventario più veloci
Imposta Livelli Minimi: Imposta sempre livelli minimi per evitare esaurimenti scorte
Revisione Regolare: Rivedi periodicamente i ricambi a bassa movimentazione e aggiusta i livelli di stock
Contrassegna Fornitori Preferiti: Imposta fornitori preferiti per semplificare gli ordini

Fornitori

Gestisci le relazioni con i tuoi fornitori mantenendo le informazioni di contatto, i prezzi, i tempi di consegna e traccia quali ricambi forniscono.

🏭 Cos'è un Fornitore?

Un Fornitore è un venditore o un'azienda che fornisce ricambi, materiali o servizi alla tua organizzazione. Tracciare i fornitori ti aiuta a mantenere le relazioni e a semplificare gli acquisti.

Ogni fornitore in iTenance può memorizzare:

• Ragione Sociale: Il nome commerciale del fornitore
• Informazioni di Contatto: Email, telefono e indirizzo
• Descrizione: Note sulla relazione con il fornitore
• Attivo/Inattivo: Indica se collabori attualmente con loro

Gestione Contatti

Memorizza dettagli di contatto completi, inclusi email, telefono e indirizzo fisico per una facile comunicazione.

Catalogo Ricambi

Visualizza tutti i ricambi forniti da questo fornitore con informazioni su prezzi e tempi di consegna.

Metriche di Performance

Traccia statistiche come il totale dei ricambi forniti, il tempo di consegna medio e il valore totale dell'ordine.

Fornitore Preferito

Contrassegna i fornitori come preferiti per specifici ricambi per semplificare gli ordini.

➕ Creazione di un Nuovo Fornitore

Segui questi passaggi per aggiungere un nuovo fornitore:

1 Clicca sul pulsante "Crea Fornitore" in cima all'elenco
2 Inserisci il Nome Fornitore (es. "ABC Industrial Supply")
3 Inserisci l'Email di Contatto per le comunicazioni
4 Inserisci il Numero di Telefono per contatto diretto
5 (Facoltativo) Inserisci l'Indirizzo per spedizioni/fatturazione
6 (Facoltativo) Aggiungi una Descrizione con note sulla relazione
7 Clicca su "Salva" per creare il fornitore

Pagina Dettagli Fornitore

Quando visualizzi i dettagli di un fornitore, vedrai informazioni complete organizzate in widget:

🧩 Widget Fornitore

📋 Dettagli Fornitore

Mostra il nome del fornitore, l'email di contatto, il numero di telefono e l'indirizzo. Accesso rapido per contattare il fornitore.

📊 Statistiche Fornitore

Visualizza le metriche chiave: parti totali fornite, tempo di consegna medio, valore totale delle parti e numero di parti per cui questo è il fornitore preferito.

📦 Tabella Parti

Elenca tutte le parti fornite da questo fornitore con prezzi, tempi di consegna e stato preferito per ciascuna.

📝 Note

Mostra la descrizione completa e qualsiasi nota sulla relazione con il fornitore.

📊 Statistiche Fornitore Spiegate

• Parti Totali: Numero di parti diverse fornite da questo fornitore
• Tempo di Consegna Medio: Tempo di consegna medio per tutte le parti
• Valore Totale: Somma di tutti i prezzi delle parti da questo fornitore
• Conteggio Preferiti: Quante parti hanno questo fornitore contrassegnato come preferito

Suggerimento: Collega le parti ai loro fornitori preferiti per ottimizzare il processo di ordinazione.

Produttori

Tieni traccia dei produttori di attrezzature per informazioni sulla garanzia, contatti di supporto, compatibilità delle parti e analisi dell'affidabilità.

🏢 Cos'è un Produttore?

Un Produttore è l'azienda che ha prodotto la tua attrezzatura. Monitorare i produttori aiuta con le richieste di garanzia, i contatti di supporto e l'analisi dell'affidabilità delle attrezzature per marca.

Ogni produttore in iTenance può memorizzare:

• Nome Azienda: Il nome del produttore
• Categoria: OEM, Terze Parti, Fornitore Locale, Partner o Altro
• Info Contatto: Nome e email del contatto di supporto
• Date Contratto: Date di inizio e fine del contratto di servizio

Monitoraggio Affidabilità

Analizza tassi di guasto, MTBF e MTTR su tutte le macchine di questo produttore.

Gestione Contratti

Tieni traccia dei contratti di servizio, periodi di garanzia e giorni rimanenti alla scadenza.

Panoramica Macchine

Visualizza tutte le macchine di questo produttore in un unico posto per un'analisi completa del parco macchine.

Andamenti dei Guasti

Visualizza gli schemi di guasto nel tempo per identificare problemi sistemici.

📂 Categorie Produttore

• OEM (Original Equipment Manufacturer): Il produttore originale dell'attrezzatura
• Terze Parti: Fornitori di attrezzature aftermarket o alternative
• Fornitore Locale: Fornitori o distributori regionali
• Partner: Partner commerciali strategici
• Altro: Qualsiasi altra categoria di produttore

➕ Creazione di un Nuovo Produttore

Segui questi passaggi per aggiungere un nuovo produttore:

1 Clicca sul pulsante "Crea Produttore" in cima all'elenco
2 Inserisci il Nome Produttore (es. "Siemens", "Caterpillar")
3 Seleziona la Categoria dal menu a discesa
4 (Opzionale) Inserisci il Nome del Contatto per il supporto
5 (Opzionale) Inserisci l'Email del Contatto per le comunicazioni
6 (Opzionale) Imposta le date di Inizio Contratto e Fine Contratto
7 Clicca su "Salva" per creare il produttore

Pagina Dettagli Produttore

Quando visualizzi i dettagli di un produttore, vedrai analisi e informazioni complete:

🧩 Widget Produttore

📈 Grafico Andamento Guasti

Grafico visivo che mostra gli incidenti di guasto nel tempo per tutte le macchine di questo produttore. Aiuta a identificare schemi e problemi di affidabilità.

⚙️ Metriche di Affidabilità

Indicatore visivo che mostra il punteggio di affidabilità complessivo basato sui dati storici delle prestazioni.

📊 Riepilogo Affidabilità

KPI chiave di affidabilità: MTBF (Tempo Medio Tra i Guasti), MTTR (Tempo Medio di Riparazione), Tasso di Guasto mensile e Percentuale di Disponibilità.

📄 Informazioni Contratto

Mostra le date del contratto, i giorni rimanenti, la categoria e i dettagli di contatto. Ti avvisa quando i contratti stanno per scadere.

🔧 Panoramica Macchine

Tabella che elenca tutte le macchine di questo produttore con stato, posizione e metriche chiave per ciascuna.

📊 KPI di Affidabilità Spiegati

• MTBF (Tempo Medio Tra i Guasti): Tempo medio di funzionamento tra un guasto e l'altro. Valori più alti indicano attrezzature più affidabili.
• MTTR (Tempo Medio di Riparazione): Tempo medio per ripristinare l'attrezzatura dopo un guasto. Valori più bassi indicano una manutenzione più semplice.
• Tasso di Guasto: Numero medio di guasti al mese. Minore è, meglio è.
• Disponibilità: Percentuale di tempo in cui l'attrezzatura è operativa. Obiettivo 95%+.

💡 Consigli per la Gestione dei Produttori

Tieni traccia dei Contratti: Imposta le date di scadenza dei contratti per ricevere promemoria prima della scadenza
Mantieni i Contatti Aggiornati: Tieni aggiornate le informazioni di contatto per il supporto
Valuta l'Affidabilità: Confronta i produttori per prendere decisioni di acquisto informate
Usa le Categorie: Categorizza i produttori per una migliore organizzazione

🔄 Come Funziona Tutto Insieme

1

Configura i Produttori

Aggiungi le aziende che producono le tue attrezzature per il monitoraggio della garanzia e dell'affidabilità

2

Aggiungi le Tue Macchine

Registra ogni attrezzatura con la sua ubicazione e il produttore

3

Cataloga i Tuoi Ricambi

Aggiungi i ricambi e i materiali di consumo necessari per la manutenzione

4

Collega i Fornitori

Collega i fornitori ai ricambi con prezzi e tempi di consegna per un facile ordine

📚 Riferimento Rapido

Macchina Riferimento Rapido

Cosa: Attrezzatura o asset da monitorare
Contiene: Ticket, sensori, dati di performance
Info Chiave: Nome, numero di serie, ubicazione
Richiede: Ubicazione e produttore
Monitora: OEE, MTBF, MTTR, livello di rischio

Ricambio Riferimento Rapido

Cosa: Ricambio o articolo di consumo
Contiene: Inventario tra le diverse ubicazioni
Info Chiave: Nome, modello, codice a barre, prezzo
Richiede: Unità di misura
Monitora: Livelli di scorta, fornitori, utilizzo

Fornitore Riferimento Rapido

Cosa: Fornitore di ricambi
Contiene: Catalogo ricambi con prezzi
Info Chiave: Nome, email, telefono, indirizzo
Monitora: Conteggio ricambi, tempi di consegna, valore

Produttore Riferimento Rapido

Cosa: Produttore di attrezzature
Contiene: Tutte le macchine di quel marchio
Info Chiave: Nome, categoria, contatto
Monitora: Affidabilità, contratti, guasti

📥 Importazione Massiva

È possibile utilizzare la funzione di importazione per aggiungere rapidamente macchine, ricambi, fornitori e produttori in blocco utilizzando file CSV. Ciò è particolarmente utile quando si configura una nuova struttura o si migra da un altro sistema.

🆘 Serve Aiuto?

Se hai domande sulla gestione di asset, ricambi, fornitori o produttori, non esitare a contattarci. Puoi anche consultare le altre sezioni della documentazione per funzionalità correlate come ticket di manutenzione e pianificazione.

Ricorda: Una corretta gestione degli asset è la base di una manutenzione efficace: mantieni i tuoi dati accurati e aggiornati!