Logistica

Sedi e Ubicazioni

Documentazione per la gestione di sedi e ubicazioni.

Scopri come organizzare le tue strutture e gestire le ubicazioni all'interno di iTenance. Questa guida ti aiuterà a configurare i tuoi spazi fisici, da interi edifici fino a singole stanze o aree.

Sedi

Una Sede rappresenta un edificio fisico, una struttura o un sito. Potrebbe essere una fabbrica, un magazzino, un edificio per uffici o qualsiasi luogo in cui si gestiscono attrezzature.

💼 Cos'è una Sede?

Pensa a una Sede come alla tua intera struttura:

  • • Nome: Magazzino Principale, Edificio Uffici, Impianto di Produzione
  • • Indirizzo: La posizione fisica della tua struttura
  • • Valuta: La valuta utilizzata per i costi in questa sede
  • • Attivo/Inattivo: Attiva/disattiva per mostrare o nascondere la sede dalla visualizzazione normale

Gestione delle Sedi

Le sedi rappresentano gli edifici fisici o le strutture dove si svolgono le vostre operazioni. È possibile creare più sedi e organizzarle gerarchicamente.

📋 Visualizzazione Elenco Sedi

Quando navighi alla sezione Sedi, vedrai una tabella che mostra tutte le tue sedi con questi dettagli:

Colonna Cosa Mostra
Nome Sede Il nome della tua struttura
Indirizzo Indirizzo stradale della sede
Data Creazione Quando questa sede è stata aggiunta al sistema
Valuta Codice valuta utilizzato per questa sede (USD, EUR, ecc.)

🔘 Azioni e Pulsanti

Visualizza Dettagli Completi

Clicca per visualizzare tutte le informazioni su una sede, incluse tutte le ubicazioni al suo interno e il numero di macchine e articoli ivi stoccati.

Modifica Informazioni Sede

Aggiorna il nome, l'indirizzo, la valuta o altri dettagli. Clicca per aprire un modulo di modifica dove puoi modificare qualsiasi informazione.

Mostra/Nascondi Sede

Usa l'interruttore attivo/inattivo per nascondere le sedi che non stai più utilizzando senza eliminarle dal sistema.

Elimina Sede

Rimuovi permanentemente una sede e tutte le sue ubicazioni dal sistema. Attenzione: questa azione non può essere annullata!

➕ Creazione di una Nuova Sede

Segui questi passaggi per aggiungere una nuova sede:

  1. 1 Clicca sul pulsante "Crea Sede" nella parte superiore dell'elenco
  2. 2 Inserisci il Nome della tua struttura (es. "Magazzino Principale")
  3. 3 Inserisci l'Indirizzo in cui si trova la sede
  4. 4 Seleziona la Valuta utilizzata in questa ubicazione
  5. 5 Clicca su "Salva" per creare la sede

⚠️ Nota: Le ubicazioni sono sempre legate a una sede specifica, quindi assicurati di configurare prima le tue sedi.

Ubicazioni

Un'Ubicazione è un'area o zona specifica all'interno di una sede. Le ubicazioni ti aiutano a organizzare le tue attrezzature e l'inventario in sezioni più piccole e gestibili.

📍 Cos'è un'Ubicazione?

Le ubicazioni suddividono la tua sede in aree più piccole:

Gerarchia d'Esempio:

📦 Main Warehouse (Premise)

├── 📍 North Wing (Location)

├── 📍 South Wing (Location)

└── 📍 Storage Room (Location)

Le ubicazioni possono rappresentare:

  • • Stanze o sezioni (Ala Nord, Magazzino, Area di Manutenzione)
  • • Piani o livelli (Piano 1, Piano 2, Seminterrato)
  • • Aree di lavoro o reparti (Linea di Assemblaggio, Controllo Qualità, Spedizioni)
  • • Qualsiasi suddivisione fisica che abbia senso per la tua operazione

🏷️ Tipi di Ubicazione

Ogni ubicazione ha un tipo che ne descrive lo scopo: Produzione (aree di produzione), Assemblaggio (dove i prodotti vengono assemblati), Officina (aree di manutenzione e riparazione) o Stoccaggio (magazzini e depositi).

🌳 Struttura Gerarchica

Le ubicazioni supportano una gerarchia padre-figlio — puoi annidare le ubicazioni all'interno di altre ubicazioni. Ad esempio: "Sala Assemblaggio" (padre) → "Baia 3" (figlio). Il percorso completo è mostrato nelle breadcrumb (es. "Sala Assemblaggio › Baia 3").

Le ubicazioni sono aree specifiche all'interno delle vostre sedi dove vengono posizionati gli asset. Possono essere stanze, piani, sezioni o qualsiasi altra suddivisione che abbia senso per la vostra organizzazione.

📋 Vista Elenco Ubicazioni

Quando navighi alla sezione Ubicazioni, vedrai una tabella che mostra tutte le ubicazioni con questi dettagli:

Colonna Cosa Mostra
Nome Ubicazione Il nome dell'area di ubicazione
Descrizione Dettagli aggiuntivi su ciò che si trova in questa ubicazione
Sedi A quale sede/struttura appartiene questa ubicazione
Macchine Numero di attrezzature in questa ubicazione
Inventario Numero di articoli stoccati in questa ubicazione

🔘 Azioni e Pulsanti

Visualizza Dettagli Ubicazione

Visualizza tutte le informazioni su un'ubicazione, inclusa la sede a cui appartiene, tutte le macchine in quell'ubicazione e l'inventario lì stoccato.

Modifica Dettagli Ubicazione

Modifica il nome, la descrizione o altri dettagli dell'ubicazione. Puoi aggiornarli in qualsiasi momento in base alle modifiche del layout della tua struttura.

Mostra/Nascondi Ubicazione

Nascondi temporaneamente un'ubicazione senza rimuoverla. Utile quando un'area è temporaneamente fuori servizio.

Elimina Ubicazione

Rimuovi un'ubicazione dal sistema. Tutte le macchine e l'inventario in quell'ubicazione verranno anch'essi rimossi. Attenzione: questa azione non può essere annullata!

➕ Creazione di una Nuova Ubicazione

Segui questi passaggi per aggiungere una nuova ubicazione all'interno di una sede:

  1. 1 Clicca sul pulsante "Crea Ubicazione" nella parte superiore dell'elenco
  2. 2 Seleziona la Sede a cui appartiene questa ubicazione dal menu a discesa
  3. 3 Inserisci il Nome Ubicazione (es. "Ala Nord", "Baia di Assemblaggio 3")
  4. 4 Seleziona un Tipo: Produzione, Assemblaggio, Officina o Stoccaggio
  5. 5 (Opzionale) Seleziona un'Ubicazione Padre se questa è una sotto-area all'interno di un'altra ubicazione (es. "Baia 3" all'interno di "Sala Assemblaggio")
  6. 6 Clicca su "Salva" per creare l'ubicazione

Organizzazione delle Ubicazioni

Creare una struttura logica delle ubicazioni che rifletta il vostro layout fisico. Ciò renderà più facile trovare e gestire gli asset.

🏗️

Struttura Gerarchica

Costruire ubicazioni nidificate (es. Edificio > Piano > Stanza) per una migliore organizzazione. È possibile creare relazioni padre-figlio selezionando una ubicazione padre durante la creazione o la modifica di una ubicazione.

Esempio: Edificio → Piano → Stanza → Sezione Attrezzature

📝

Nomenclatura e Codici

Usa nomi chiari e descrittivi e codici opzionali per un riferimento rapido. I codici facilitano la ricerca e la reportistica.

Esempio: Nome: "Area Assemblaggio", Codice: "ASM-01"

📊

Tracciamento e Visibilità

Traccia macchine e conteggi dell'inventario in ogni ubicazione. Usa questi dati per comprendere la distribuzione delle tue risorse e pianificare la manutenzione.

Visualizza: Conteggi macchine e inventario nell'elenco

💡 Consigli per una Migliore Organizzazione

  • Inizia Semplice: Parti con divisioni di ubicazione ampie e affinalele secondo necessità
  • Usa i Codici: Crea uno schema di denominazione coerente (es. BLD1-FLR2-RM301) per un riferimento rapido
  • Corrispondi alla Realtà: Struttura le tue ubicazioni in modo che corrispondano al tuo layout fisico effettivo
  • Mantieni Aggiornato: Aggiungi descrizioni per aiutare i membri del team a trovare le attrezzature e a comprendere il layout
  • Rivedi Regolarmente: Verifica periodicamente se la struttura delle tue ubicazioni corrisponde ancora alle tue operazioni

🔄 Come Funziona Tutto Insieme

1

Crea i Tuoi Stabilimenti

Inizia configurando le tue strutture fisiche/edifici

2

Organizza le Ubicazioni all'Interno degli Stabilimenti

Dividi ogni stabilimento in aree/zone specifiche per una migliore gestione

3

Assegna Attrezzature e Inventario

Colloca le tue macchine e gli articoli di inventario in ubicazioni specifiche

4

Gestisci e Monitora

Traccia ticket, manutenzione e operazioni per ogni ubicazione

📚 Riferimento Rapido

Stabilimento Riferimento Rapido

  • Cosa: Una struttura fisica o un edificio
  • Contiene: Molteplici ubicazioni
  • Info Chiave: Nome, indirizzo, valuta
  • Configura Prima: Prima di creare le ubicazioni
  • Modifica: In qualsiasi momento tramite il pulsante Modifica
  • Nascondi: Usa l'interruttore invece di eliminare

Ubicazione Riferimento Rapido

  • Contiene: Macchine e inventario
  • Info Chiave: Nome, codice, descrizione
  • Richiede: L'esistenza di uno stabilimento padre
  • Modifica: In qualsiasi momento tramite il pulsante Modifica
  • Traccia: Conteggi macchine e articoli

🆘 Hai Bisogno di Aiuto?

Se hai domande sulla configurazione di stabilimenti e ubicazioni, non esitare a contattarci. Puoi anche consultare le altre sezioni della documentazione per funzionalità correlate come macchine e inventario.

Ricorda: Una corretta organizzazione di stabilimenti e ubicazioni rende la gestione dell'intera operazione molto più semplice!