Maschinen, Teile, Lieferanten & Hersteller
Vollständige Dokumentation zur Verwaltung Ihrer Anlagen, Ihres Inventars und Ihrer Lieferantenbeziehungen.
Erfahren Sie, wie Sie Ihre Anlagen in iTenance verwalten. Dieser Leitfaden behandelt Maschinen, Teile, Lieferanten und Hersteller – alles, was Sie benötigen, um Ihre Ausrüstung zu verfolgen, zu warten und zu optimieren.
Maschinen
Maschinen sind die primären Anlagen, die Sie im System verfolgen. Jede Maschine kann detaillierte Spezifikationen, Wartungshistorie, Leistungskennzahlen und zugehörige Dokumentation enthalten.
🔧 Was ist eine Maschine?
Eine Maschine repräsentiert jedes Gerät oder jede Anlage, die Nachverfolgung, Wartung oder Überwachung erfordert. Dazu gehören Produktionsmaschinen, Fahrzeuge, HLK-Systeme oder alle betriebskritischen Geräte.
Jede Maschine in iTenance kann speichern:
- • Name & Seriennummer: Eindeutige Identifikation für jede Anlage
- • Standort: Wo sich die Maschine physisch befindet
- • Hersteller: Wer das Gerät hergestellt hat
- • Aktiv/Inaktiv: Aktueller Betriebsstatus
Maschinen verwalten
Identifikation
Verwenden Sie Seriennummern, QR-Codes oder benutzerdefinierte Kennungen, um jede Maschine eindeutig zu identifizieren.
Spezifikationen
Erfassen Sie technische Details, Kapazität, Modellinformationen und Betriebsparameter.
Standort
Verfolgen Sie, wo sich jede Maschine innerhalb Ihrer Betriebsstätte und Gebäudestruktur befindet.
Wartungshistorie
Sehen Sie vollständige Wartungsprotokolle, Reparaturen und Serviceaufzeichnungen für jede Maschine ein.
Leistungsüberwachung
Überwachen Sie OEE, MTBF, MTTR und andere wichtige Leistungskennzahlen in Echtzeit.
IoT-Sensoren
Verbinden Sie IoT-Sensoren zur Überwachung von Temperatur, Vibration, Druck und mehr.
📋 Maschinenlistenansicht
Wenn Sie zum Bereich Maschinen navigieren, sehen Sie eine Tabelle mit allen Maschinen und folgenden Details:
| Spalte | Was angezeigt wird |
|---|---|
| Maschinenname | Der Name der Maschine oder des Geräts |
| Seriennummer | Eindeutige Kennung des Geräts |
| Standort | Wo sich die Maschine befindet |
| Hersteller | Das Unternehmen, das das Gerät hergestellt hat |
| Status | Ob die Maschine aktiv oder inaktiv ist |
🔘 Aktionen & Schaltflächen
Maschinendetails anzeigen
Sehen Sie alle Informationen zu einer Maschine, einschließlich Leistungskennzahlen, Wartungshistorie, zugewiesene Benutzer und verbundene Sensoren.
Maschineninformationen bearbeiten
Aktualisieren Sie Name, Seriennummer, Standort, Hersteller oder andere Maschinendetails.
Maschine ein-/ausblenden
Verwenden Sie den Aktiv/Inaktiv-Schalter, um Maschinen auszublenden, die Sie nicht mehr verwenden, ohne sie zu löschen.
Maschine löschen
Entfernen Sie eine Maschine dauerhaft aus dem System. Achtung – zugehörige Tickets und der Verlauf werden ebenfalls gelöscht!
➕ Neue Maschine erstellen
Befolgen Sie diese Schritte, um eine neue Maschine hinzuzufügen:
- 1 Klicken Sie oben in der Liste auf die Schaltfläche „Maschine erstellen"
- 2 Geben Sie den Maschinennamen ein (z. B. „CNC-Fräse #3", „Förderband A")
- 3 Geben Sie die Seriennummer zur eindeutigen Identifikation ein
- 4 Wählen Sie den Standort, an dem die Maschine installiert ist
- 5 Wählen Sie den Hersteller aus Ihrer Herstellerliste
- 6 (Optional) Fügen Sie das Anschaffungsdatum und das Herstellungsdatum hinzu
- 7 Klicken Sie auf „Speichern", um die Maschine zu erstellen
Maschinendetailseite
Wenn Sie die Details einer Maschine anzeigen, sehen Sie umfassende Informationen in Widgets organisiert:
🧩 Maschinen-Widgets
📋 Grundinformationen
Zeigt den Maschinennamen, die Seriennummer, den Standort, den Hersteller und wichtige Daten wie Anschaffungs- und Herstellungsdatum an.
📉 Ausfallzeitdiagramm
Visuelles Diagramm, das Ausfallzeittrends der Maschine im Zeitverlauf zeigt und Ihnen hilft, Muster und Problembereiche zu erkennen.
📊 Leistungskennzahlen
Zeigt wichtige Leistungskennzahlen: OEE (Gesamtanlageneffektivität), MTBF (mittlere Betriebsdauer zwischen Ausfällen), MTTR (mittlere Reparaturzeit), Verfügbarkeit, Leistung und Qualitätsprozentsätze.
📈 Leistungstrends
Diagramm, das Leistungskennzahlen im Zeitverlauf anzeigt und es Ihnen ermöglicht, Verbesserungen oder nachlassende Leistung zu verfolgen.
⏱️ Ausfallzeitaufschlüsselung
Kategorisierte Aufschlüsselung der Ausfallzeit nach Typ (geplante Wartung, ungeplante Ausfälle, Umrüstungen usw.) mit Dauer und Prozentsatz.
⚡ Maschinenleistung
Schnellübersicht über den aktuellen Leistungsstatus der Maschine mit visuellen Indikatoren.
⚠️ Risikobewertung
Berechnet einen Risikowert basierend auf offenen Tickets, Ausfallhistorie, Maschinenalter und Aktivstatus. Zeigt Risikostufe: Niedrig, Mäßig, Hoch oder Kritisch.
🎫 Ticket-Verlauf
Zeigt aktuelle Wartungstickets an, die mit dieser Maschine verknüpft sind, einschließlich Status und Kategorie.
🌡️ IoT-Sensorüberwachung
Echtzeit-Sensordaten von verbundenen IoT-Geräten mit Temperatur-, Vibrations-, Druck- und anderen Messungen.
📊 Leistungskennzahlen erklärt
- • OEE (Gesamtanlageneffektivität): Kombiniert Verfügbarkeit, Leistung und Qualität zu einem einzigen Prozentwert. Weltklasse liegt bei 85 %+.
- • MTBF (Mittlere Betriebsdauer zwischen Ausfällen): Durchschnittliche Betriebszeit zwischen Geräteausfällen. Höher ist besser – zeigt Zuverlässigkeit an.
- • MTTR (Mittlere Reparaturzeit): Durchschnittliche Zeit zur Reparatur von Geräten nach einem Ausfall. Niedriger ist besser – zeigt Effizienz an.
- • Verfügbarkeit: Prozentsatz der Zeit, in der die Maschine produktionsbereit ist. Ziel: 90 %+.
- • Leistung: Geschwindigkeit, mit der die Maschine im Vergleich zur Idealgeschwindigkeit arbeitet. Ziel: 95 %+.
- • Qualität: Prozentsatz der Gutteile im Verhältnis zur Gesamtproduktion. Ziel: 99 %+.
⚠️ Hinweis: Maschinen sollten einem Standort zugewiesen werden, bevor sie ordnungsgemäß verfolgt werden können. Stellen Sie sicher, dass Ihre Betriebsstätten und Standorte zuerst eingerichtet sind.
Teile
Teile sind Verbrauchsmaterialien oder austauschbare Komponenten, die in Ihren Maschinen verwendet werden. Verfolgen Sie Lagerbestände, Lieferanten und Nutzungsmuster, um sicherzustellen, dass Sie immer haben, was Sie brauchen.
📦 Was ist ein Teil?
Ein Teil ist jede Komponente, jedes Verbrauchsmaterial oder Ersatzteil, das Sie lagern und für Wartung oder Produktion verwenden. Dazu gehören Filter, Riemen, Lager, Schmiermittel oder jeder Artikel, den Sie vorrätig halten müssen.
Jedes Teil in iTenance kann speichern:
- • Name & Modell: Eindeutige Identifikation der Komponente
- • Barcode: Zum schnellen Scannen und Nachschlagen
- • Maßeinheit: Wie das Teil gezählt wird (Stück, Liter, kg)
- • Preis: Kosten pro Einheit für die Budgetplanung
Bestandsverfolgung
Verfolgen Sie Lagerbestände über mehrere Standorte hinweg mit Mindest-/Höchstschwellenwerten und Nachbestellpunkten.
Lieferantenverwaltung
Verknüpfen Sie Teile mit mehreren Lieferanten mit Preisgestaltung, Lieferzeiten und bevorzugter Lieferantenauswahl.
Barcode-Scanning
Scannen Sie Barcodes für schnelle Teilesuche und Bestandsanpassungen.
Chargenverfolgung
Verfolgen Sie Teile nach Chargennummer für Qualitätskontrolle und Rückverfolgbarkeit.
Nachbestellbenachrichtigungen
Erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn der Bestand unter den Mindestbestand fällt, damit Sie rechtzeitig nachbestellen können.
Nutzungshistorie
Sehen Sie ein, wie Teile bei Wartungsaktivitäten verwendet wurden.
📋 Teilelistenansicht
Wenn Sie zum Bereich Teile navigieren, sehen Sie eine Tabelle mit allen Teilen und folgenden Details:
| Spalte | Was angezeigt wird |
|---|---|
| Teilename | Der Name des Teils oder der Komponente |
| Modell/Artikelnummer | Modellnummer oder Lagerhaltungsnummer |
| Einheit | Maßeinheit (Stk., kg, Liter usw.) |
| Preis | Kosten pro Einheit |
| Aktiv | Ob das Teil derzeit in Verwendung ist |
➕ Neues Teil erstellen
Befolgen Sie diese Schritte, um ein neues Teil hinzuzufügen:
- 1 Klicken Sie oben in der Liste auf die Schaltfläche „Teil erstellen"
- 2 Geben Sie den Teilenamen ein (z. B. „Ölfilter", „Antriebsriemen XL")
- 3 Geben Sie das Modell/die Artikelnummer zur Identifikation ein
- 4 Wählen Sie die Maßeinheit aus dem Dropdown-Menü
- 5 (Optional) Geben Sie den Barcode für die Scan-Funktion ein
- 6 (Optional) Geben Sie den Preis pro Einheit ein
- 7 Klicken Sie auf „Speichern", um das Teil zu erstellen
Teiledetailseite
Wenn Sie die Details eines Teils anzeigen, sehen Sie umfassende Informationen in Widgets organisiert:
🧩 Teile-Widgets
📋 Teiledetails
Zeigt den Teilenamen, Modell, Einheit, Barcode, Preis und Aktivstatus. Schnellreferenz für alle grundlegenden Informationen.
🏭 Lieferantenverwaltung
Verwalten Sie, welche Lieferanten dieses Teil bereitstellen. Legen Sie Preise, Lieferzeiten, Notizen fest und markieren Sie einen bevorzugten Lieferanten für schnelle Bestellungen.
📦 Bestandsverwaltung
Lagerbestände über alle Standorte hinweg anzeigen und verwalten. Bestand hinzufügen, Teile ein-/ausbuchen, Bestand umlagern und nach Chargennummer verfolgen.
📦 Bestandsverwaltung
Das Bestandsverwaltungs-Widget bietet umfassende Lagerkontrolle:
- • Mehrstufige Standortverfolgung: Verfolgen Sie dasselbe Teil über verschiedene Lagerstandorte hinweg
- • Min/Max-Bestände: Legen Sie Mindest- und Höchstbestandsgrenzen für jeden Standort fest
- • Nachbestellpunkt: Definieren Sie, wann Nachbestellbenachrichtigungen ausgelöst werden sollen
- • Chargenverfolgung: Verfolgen Sie Bestände nach Chargen-/Losnummer für Rückverfolgbarkeit
- • Status: Markieren Sie Bestände als Verfügbar, Reserviert, Beschädigt, Abgelaufen oder Quarantäne
- • Schnellbuchung: Schnelle Ein-/Ausbuchung für Bestandsbewegungen
- • Umlagern: Bestände zwischen Standorten verschieben
💡 Tipps zur Teileverwaltung
- Einheitliche Benennung: Verwenden Sie eine einheitliche Namenskonvention wie „Typ – Größe – Material"
- Alles mit Barcode versehen: Weisen Sie Barcodes für schnellere Bestandsoperationen zu
- Mindestbestände festlegen: Legen Sie immer Mindestbestände fest, um Engpässe zu vermeiden
- Regelmäßige Überprüfung: Überprüfen Sie regelmäßig langsam drehende Teile und passen Sie die Lagerbestände an
- Bevorzugte Lieferanten markieren: Legen Sie bevorzugte Lieferanten für optimierte Bestellungen fest
Lieferanten
Verwalten Sie Ihre Lieferantenbeziehungen, indem Sie Kontaktinformationen, Preise, Lieferzeiten pflegen und nachverfolgen, welche Teile sie liefern.
🏭 Was ist ein Lieferant?
Ein Lieferant ist ein Anbieter oder Unternehmen, das Teile, Materialien oder Dienstleistungen für Ihre Organisation bereitstellt. Die Verfolgung von Lieferanten hilft Ihnen, Beziehungen aufrechtzuerhalten und die Beschaffung zu optimieren.
Jeder Lieferant in iTenance kann speichern:
- • Firmenname: Der Geschäftsname des Lieferanten
- • Kontaktdaten: E-Mail, Telefon und Adresse
- • Beschreibung: Notizen zur Lieferantenbeziehung
- • Aktiv/Inaktiv: Ob Sie derzeit mit ihnen zusammenarbeiten
Kontaktverwaltung
Speichern Sie vollständige Kontaktdaten einschließlich E-Mail, Telefon und Anschrift für einfache Kommunikation.
Teilekatalog
Sehen Sie alle Teile ein, die dieser Lieferant bereitstellt, mit Preis- und Lieferzeitinformationen.
Leistungskennzahlen
Verfolgen Sie Statistiken wie Gesamtanzahl gelieferter Teile, durchschnittliche Lieferzeit und Gesamtbestellwert.
Bevorzugter Anbieter
Markieren Sie Lieferanten als bevorzugt für bestimmte Teile, um die Bestellung zu optimieren.
➕ Neuen Lieferanten erstellen
Befolgen Sie diese Schritte, um einen neuen Lieferanten hinzuzufügen:
- 1 Klicken Sie oben in der Liste auf die Schaltfläche „Lieferant erstellen"
- 2 Geben Sie den Lieferantennamen ein (z. B. „ABC Industriebedarf")
- 3 Geben Sie die Kontakt-E-Mail für die Kommunikation ein
- 4 Geben Sie die Telefonnummer für den direkten Kontakt ein
- 5 (Optional) Geben Sie die Adresse für Versand/Abrechnung ein
- 6 (Optional) Fügen Sie eine Beschreibung mit Notizen zur Beziehung hinzu
- 7 Klicken Sie auf „Speichern", um den Lieferanten zu erstellen
Lieferantendetailseite
Wenn Sie die Details eines Lieferanten anzeigen, sehen Sie umfassende Informationen in Widgets organisiert:
🧩 Lieferanten-Widgets
📋 Lieferantendetails
Zeigt den Lieferantennamen, die Kontakt-E-Mail, Telefonnummer und Adresse. Schnellzugriff zur Kontaktaufnahme mit dem Anbieter.
📊 Lieferantenstatistiken
Zeigt wichtige Kennzahlen an: Gesamtzahl gelieferter Teile, durchschnittliche Lieferzeit, Gesamtteilewert und Anzahl der Teile, bei denen dieser Lieferant bevorzugt ist.
📦 Teiletabelle
Listet alle Teile auf, die dieser Lieferant bereitstellt, mit Preisen, Lieferzeiten und Bevorzugungsstatus für jedes Teil.
📝 Notizen
Zeigt die vollständige Beschreibung und alle Notizen zur Lieferantenbeziehung.
📊 Lieferantenstatistiken erklärt
- • Gesamtteile: Anzahl der verschiedenen Teile, die dieser Lieferant bereitstellt
- • Durchschn. Lieferzeit: Durchschnittliche Lieferzeit über alle Teile hinweg
- • Gesamtwert: Summe aller Teilepreise von diesem Lieferanten
- • Bevorzugt-Anzahl: Bei wie vielen Teilen dieser Lieferant als bevorzugt markiert ist
Tipp: Verknüpfen Sie Teile mit ihren bevorzugten Lieferanten, um den Bestellprozess zu optimieren.
Hersteller
Verfolgen Sie Gerätehersteller für Garantieinformationen, Support-Kontakte, Teilekompatibilität und Zuverlässigkeitsanalyse.
🏢 Was ist ein Hersteller?
Ein Hersteller ist das Unternehmen, das Ihre Ausrüstung produziert hat. Die Verfolgung von Herstellern hilft bei Garantieansprüchen, Support-Kontakten und der Analyse der Gerätezuverlässigkeit nach Marke.
Jeder Hersteller in iTenance kann speichern:
- • Firmenname: Der Name des Herstellers
- • Kategorie: OEM, Drittanbieter, Lokaler Anbieter, Partner oder Sonstige
- • Kontaktdaten: Name und E-Mail des Support-Kontakts
- • Vertragsdaten: Beginn- und Enddatum des Servicevertrags
Zuverlässigkeitsverfolgung
Analysieren Sie Ausfallraten, MTBF und MTTR über alle Maschinen dieses Herstellers hinweg.
Vertragsverwaltung
Verfolgen Sie Serviceverträge, Garantiezeiträume und verbleibende Tage bis zum Ablauf.
Maschinenübersicht
Sehen Sie alle Maschinen dieses Herstellers an einem Ort für eine umfassende Flottenanalyse.
Ausfalltrends
Visualisieren Sie Ausfallmuster über die Zeit, um systematische Probleme zu identifizieren.
📂 Herstellerkategorien
- • OEM (Originalgerätehersteller): Der ursprüngliche Hersteller des Geräts
- • Drittanbieter: Aftermarket- oder alternative Geräteanbieter
- • Lokaler Anbieter: Regionale Lieferanten oder Distributoren
- • Partner: Strategische Geschäftspartner
- • Sonstige: Jede andere Herstellerkategorie
➕ Neuen Hersteller erstellen
Befolgen Sie diese Schritte, um einen neuen Hersteller hinzuzufügen:
- 1 Klicken Sie oben in der Liste auf die Schaltfläche „Hersteller erstellen"
- 2 Geben Sie den Herstellernamen ein (z. B. „Siemens", „Caterpillar")
- 3 Wählen Sie die Kategorie aus dem Dropdown-Menü
- 4 (Optional) Geben Sie den Kontaktnamen für den Support ein
- 5 (Optional) Geben Sie die Kontakt-E-Mail für die Kommunikation ein
- 6 (Optional) Legen Sie Vertragsbeginn und Vertragsende fest
- 7 Klicken Sie auf „Speichern", um den Hersteller zu erstellen
Herstellerdetailseite
Wenn Sie die Details eines Herstellers anzeigen, sehen Sie umfassende Analysen und Informationen:
🧩 Hersteller-Widgets
📈 Ausfalltrenddiagramm
Visuelles Diagramm, das Ausfallvorfälle im Zeitverlauf für alle Maschinen dieses Herstellers zeigt. Hilft bei der Erkennung von Mustern und Zuverlässigkeitsproblemen.
⚙️ Zuverlässigkeitskennzahlen
Visuelle Anzeige oder Indikator, der die Gesamtzuverlässigkeitsbewertung basierend auf historischen Leistungsdaten zeigt.
📊 Zuverlässigkeitsübersicht
Wichtige Zuverlässigkeits-KPIs: MTBF (mittlere Betriebsdauer zwischen Ausfällen), MTTR (mittlere Reparaturzeit), Ausfallrate pro Monat und Verfügbarkeitsprozentsatz.
📄 Vertragsinformationen
Zeigt Vertragsdaten, verbleibende Tage, Kategorie und Kontaktdaten. Warnt Sie, wenn Verträge auslaufen.
🔧 Maschinenübersicht
Tabelle mit allen Maschinen dieses Herstellers mit Status, Standort und wichtigen Kennzahlen für jede einzelne.
📊 Zuverlässigkeits-KPIs erklärt
- • MTBF (Mittlere Betriebsdauer zwischen Ausfällen): Durchschnittliche Betriebszeit zwischen Ausfällen. Höhere Werte weisen auf zuverlässigere Geräte hin.
- • MTTR (Mittlere Reparaturzeit): Durchschnittliche Zeit zur Wiederherstellung von Geräten nach einem Ausfall. Niedrigere Werte weisen auf einfachere Wartung hin.
- • Ausfallrate: Durchschnittliche Anzahl von Ausfällen pro Monat. Niedriger ist besser.
- • Verfügbarkeit: Prozentsatz der Zeit, in der Geräte betriebsbereit sind. Ziel: 95 %+.
💡 Tipps zur Herstellerverwaltung
- Verträge verfolgen: Legen Sie Vertragsenddaten fest, um vor Ablauf erinnert zu werden
- Kontakte aktuell halten: Pflegen Sie aktuelle Support-Kontaktinformationen
- Zuverlässigkeit überprüfen: Vergleichen Sie Hersteller, um fundierte Kaufentscheidungen zu treffen
- Kategorien verwenden: Kategorisieren Sie Hersteller für eine bessere Organisation
🔄 Wie alles zusammenwirkt
Hersteller einrichten
Fügen Sie die Unternehmen hinzu, die Ihre Geräte herstellen, für Garantie- und Zuverlässigkeitsverfolgung
Maschinen hinzufügen
Registrieren Sie jedes Gerät mit seinem Standort und Hersteller
Teile katalogisieren
Fügen Sie Ersatzteile und Verbrauchsmaterialien hinzu, die Sie für die Wartung benötigen
Lieferanten verknüpfen
Verbinden Sie Lieferanten mit Teilen mit Preisen und Lieferzeiten für einfache Bestellungen
📚 Kurzreferenz
Maschine Kurzreferenz
- Was: Gerät oder Anlage zur Nachverfolgung
- Enthält: Tickets, Sensoren, Leistungsdaten
- Schlüsselinfo: Name, Seriennummer, Standort
- Erfordert: Standort und Hersteller
- Verfolgt: OEE, MTBF, MTTR, Risikostufe
Teil Kurzreferenz
- Was: Ersatz- oder Verbrauchsteil
- Enthält: Bestand über Standorte hinweg
- Schlüsselinfo: Name, Modell, Barcode, Preis
- Erfordert: Maßeinheit
- Verfolgt: Lagerbestände, Lieferanten, Nutzung
Lieferant Kurzreferenz
- Was: Anbieter, der Teile liefert
- Enthält: Teilekatalog mit Preisen
- Schlüsselinfo: Name, E-Mail, Telefon, Adresse
- Verfolgt: Teileanzahl, Lieferzeiten, Wert
Hersteller Kurzreferenz
- Was: Gerätehersteller
- Enthält: Alle Maschinen dieser Marke
- Schlüsselinfo: Name, Kategorie, Kontakt
- Verfolgt: Zuverlässigkeit, Verträge, Ausfälle
📥 Massenimport
Sie können die Importfunktion verwenden, um Maschinen, Teile, Lieferanten und Hersteller schnell in großen Mengen mithilfe von CSV-Dateien hinzuzufügen. Dies ist besonders nützlich bei der Einrichtung einer neuen Anlage oder der Migration von einem anderen System.
🆘 Brauchen Sie Hilfe?
Wenn Sie Fragen zur Verwaltung von Anlagen, Teilen, Lieferanten oder Herstellern haben, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Sie können auch die anderen Dokumentationsabschnitte für verwandte Funktionen wie Wartungstickets und Terminplanung einsehen.
Denken Sie daran: Eine ordnungsgemäße Anlagenverwaltung ist die Grundlage einer effektiven Instandhaltung – halten Sie Ihre Daten genau und aktuell!