Logistik

Standorte & Bereiche

Dokumentation zur Verwaltung von Standorten und Bereichen.

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Einrichtungen organisieren und Bereiche innerhalb von iTenance verwalten. Diese Anleitung hilft Ihnen, Ihre physischen Räumlichkeiten einzurichten, von ganzen Gebäuden bis hin zu einzelnen Räumen oder Zonen.

Standorte

Ein Standort repräsentiert ein physisches Gebäude, eine Einrichtung oder einen Betriebsstandort. Dies kann eine Fabrik, ein Lager, ein Bürogebäude oder jeder Ort sein, an dem Sie Anlagen betreiben.

🏢 Was ist ein Standort?

Stellen Sie sich einen Standort als Ihre gesamte Einrichtung vor:

  • • Name: Hauptlager, Bürogebäude, Produktionsstätte
  • • Adresse: Der physische Standort Ihrer Einrichtung
  • • Währung: Die an diesem Standort verwendete Währung für Kosten
  • • Aktiv/Inaktiv: Umschalten, um den Standort in der normalen Ansicht ein- oder auszublenden

🏢 Innerhalb eines Standorts

Das Öffnen eines Standorts führt Sie zu einer eigenen Seite, die in Registerkarten organisiert ist, sodass Standortinformationen, Team, Arbeitsaufträge und Kosten jeweils genügend Raum haben, anstatt auf einem Bildschirm zusammengepfercht zu werden.

📑 Die Registerkarten

🏢

Übersicht

Informationen zum Standort (Adresse, Währung, Notizen), eine Kostenübersicht für das laufende Jahr, ein optionaler Lageplan mit eingezeichneten Bereichen und eine schnelle Übersicht der Standorte – die Standard-Landing-Page.

📍

Standorte

Alle Standorte dieses Betriebs in einer vollständigen Übersicht, jeder zeigt die Anzahl der Maschinen, den aktiven/inaktiven Status und einen Statuspunkt für die kritischste Maschine – klicken Sie, um einen Standort zu öffnen.

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Team

Jeder, der diesem Standort zugewiesen ist, gruppiert nach Rolle/Gruppe, mit Foto und E-Mail jeder Person auf einen Blick.

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Arbeitsaufträge

Eine durchsuchbare, filterbare Liste aller Arbeitsaufträge, die an diesem Standort erstellt wurden – einschließlich allgemeiner/Einrichtungs-Arbeitsaufträge, die nicht an eine bestimmte Maschine gebunden sind.

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Kosten

Die vollständige Aufschlüsselung seit Jahresbeginn (Arbeit, Teile, Maschinenkosten) zusammen mit den Gesamtkosten der Wartung des Standorts über die gesamte Lebensdauer.

✨ KI-Intelligenz: Ein violetter Streifen oben auf der Seite zeigt KI-Beobachtungen zu diesem Standort an – Deckungslücken, Kostenanomalien oder alles andere, was die Aufmerksamkeit eines Managers verdient – immer wenn die KI etwas zu sagen hat.

🔴 Standort-Statuspunkte: Jede Standortkarte (Übersicht und der Tab „Standorte“) trägt einen kleinen Punkt, der den kritischsten Status unter den eigenen Maschinen anzeigt – die gleichen Regeln wie bei den Grundriss-Pins eines Standorts, nur eine Ebene höher zusammengefasst: rot, pulsierend – ein Arbeitsauftrag dort hat seine SLA-Frist überschritten; orange, pulsierend – ein Arbeitsauftrag dort hat 50 % seiner SLA überschritten; grün, pulsierend – offene Arbeiten sind noch im Zeitplan, oder eine Inspektion ist noch offen; grün, statisch – dort ist nichts offen. Nur die eigenen Maschinen eines Standorts zählen – ein übergeordneter Standort erbt nicht den Status seiner untergeordneten Standorte.

🗺️ Lageplan: Ein Standort kann einen eigenen Bild-Lageplan haben (Übersichts-Tab) – Standorten wird eine rechteckige Zone zugewiesen, die deren Fläche anstelle eines einzelnen Punktes anzeigt. Jeder, der einen Standort bearbeiten kann, kann per Drag-and-Drop eine Zone zeichnen, neu zeichnen (ein neues Rechteck über das alte ziehen) oder entfernen; jeder kann auf eine Zone klicken, um direkt zur Seite dieses Standorts zu springen. Jede Zone ist umrandet und mit der gleichen rot/orange/grünen Statusfarbe wie die Standortkarten getönt, mit einem pulsierenden Rahmen, wenn zutreffend. PDF-Lagepläne werden angezeigt, unterstützen aber das Zeichnen von Zonen nicht.

🏭 Anlagen-Dashboard: Ein separates, optionales Dashboard-Widget (das über die Widget-Auswahl des Haupt-Dashboards unter „Anlagen & Maschinen“ hinzugefügt wird) verwandelt den Zonenplan eines Geländes in eine interaktive Ansicht: Jede Zone zeigt eine Live-Markierung für die Anzahl der überfälligen/offenen Arbeitsaufträge, und ein Klick darauf zoomt die Kamera in diesen Bereich und tauscht den Grundriss des Standorts mit seinen markierten Maschinen (oder eine einfache Maschinenliste, wenn kein eigener Grundriss vorhanden ist) aus – eine Schaltfläche „Zurück zum Geländeplan“ zoomt wieder heraus. Die Zahlen werden automatisch aktualisiert, sobald sich ein Arbeitsauftrag im gesamten Tenant ändert, ohne dass ein Neuladen erforderlich ist.

Standorte verwalten

Standorte repräsentieren die physischen Gebäude oder Einrichtungen, in denen Ihre Betriebsabläufe stattfinden. Sie können mehrere Standorte erstellen und hierarchisch organisieren.

📋 Standortliste

Wenn Sie zum Bereich Standorte navigieren, sehen Sie eine Tabelle mit allen Standorten und folgenden Details:

Spalte Anzeige
Standortname Der Name Ihrer Einrichtung
Adresse Straßenadresse des Standorts
Erstellungsdatum Wann dieser Standort dem System hinzugefügt wurde
Währung Währungscode für diesen Standort (USD, EUR usw.)

🔘 Aktionen & Schaltflächen

Alle Details anzeigen

Klicken Sie, um alle Informationen über einen Standort anzuzeigen, einschließlich aller Bereiche darin sowie der Anzahl der Maschinen und gelagerten Artikel.

Standortinformationen bearbeiten

Aktualisieren Sie Name, Adresse, Währung oder andere Details. Klicken Sie, um ein Bearbeitungsformular zu öffnen, in dem Sie alle Informationen ändern können.

Standort ein-/ausblenden

Verwenden Sie den Aktiv-/Inaktiv-Schalter, um Standorte auszublenden, die Sie nicht mehr nutzen, ohne sie aus dem System zu löschen.

Standort löschen

Einen Standort permanent aus dem System entfernen. Ein Standort, dem noch Benutzer oder Bereiche zugewiesen sind, kann nicht gelöscht werden – diese müssen zuerst entfernt oder neu zugewiesen werden, oder der Standort stattdessen deaktiviert werden. Sobald die Abhängigkeiten gelöscht sind, kann die Löschung nicht rückgängig gemacht werden!

➕ Neuen Standort erstellen

Folgen Sie diesen Schritten, um einen neuen Standort hinzuzufügen:

  1. 1 Klicken Sie auf die Schaltfläche „Standort erstellen" oben in der Liste
  2. 2 Geben Sie den Namen Ihrer Einrichtung ein (z. B. „Hauptlager")
  3. 3 Geben Sie die Adresse ein, an der sich der Standort befindet
  4. 4 Wählen Sie die Währung, die an diesem Standort verwendet wird
  5. 5 Klicken Sie auf „Speichern", um den Standort zu erstellen

⚠️ Hinweis: Bereiche sind immer einem bestimmten Standort zugeordnet. Stellen Sie daher sicher, dass Sie zuerst Ihre Standorte einrichten.

Bereiche

Ein Bereich ist ein spezifischer Abschnitt oder eine Zone innerhalb eines Standorts. Bereiche helfen Ihnen, Ihre Anlagen und Ihren Bestand in kleinere, übersichtliche Einheiten zu organisieren.

📍 Was ist ein Bereich?

Bereiche unterteilen Ihren Standort in kleinere Abschnitte:

Beispiel-Hierarchie:

📦 Main Warehouse (Premise)

├── 📍 North Wing (Location)

├── 📍 South Wing (Location)

└── 📍 Storage Room (Location)

Bereiche können darstellen:

  • • Räume oder Abteilungen (Nordflügel, Lagerraum, Wartungsbereich)
  • • Etagen oder Ebenen (Etage 1, Etage 2, Untergeschoss)
  • • Arbeitsbereiche oder Abteilungen (Montagelinie, Qualitätskontrolle, Versand)
  • • Jede physische Unterteilung, die für Ihren Betrieb sinnvoll ist

🏷️ Standorttypen

Jeder Standort hat einen Typ, der seinen Zweck beschreibt: Produktion (Fertigungsbereiche), Montage (wo Produkte zusammengebaut werden), Werkstatt (Wartungs- und Reparaturplätze) oder Lager (Lagerhallen und Lagerräume).

🌳 Hierarchische Struktur

Standorte unterstützen eine Eltern-Kind-Hierarchie — Sie können Standorte in anderen Standorten verschachteln. Zum Beispiel: „Montagehalle“ (Eltern) → „Bucht 3“ (Kind). Der vollständige Pfad wird in Breadcrumbs angezeigt (z.B. „Montagehalle › Bucht 3“).

📍 Innerhalb eines Standorts

Beim Öffnen eines Standorts gelangen Sie auf eine eigene Seite, die in Registerkarten organisiert ist, damit Maschinen, Arbeitsaufträge, Inventar und Sensoren jeweils genügend Raum haben:

📑 Die Registerkarten

📊

Übersicht

Eine Zusammenfassung des Maschinenzustands (gesamt, in Ordnung, wartungsbedürftig), Details zum Standort und Grundriss (mit anklickbaren Maschinen-Pins, sobald ein solcher hochgeladen wurde), ein druckbarer QR-Code für den Standort, ein schnelles Formular „Problem hier melden“ und eine Vorschau der Maschinen – der Standard-Landings-Tab.

🔧

Maschinen

Jede Maschine an diesem Standort mit ihrer eigenen Arbeitsauftragsanzahl und der letzten Aktivität – klicken Sie, um eine davon zu öffnen.

📋

Arbeitsaufträge

Eine durchsuchbare, filterbare Liste aller Arbeitsaufträge, die für eine Maschine an diesem Standort erstellt wurden.

📦

Inventar

Wird nur angezeigt, wenn das Modul Teile & Inventar aktiviert ist – die an diesem Standort gelagerten Teile und deren Anzahl.

📡

Sensoren

Wird nur angezeigt, wenn das Modul IoT-Sensoren aktiviert ist – jeder Sensor, der an eine Maschine hier angeschlossen ist, mit seinem letzten Messwert.

✨ KI-Intelligenz: Ein violetter Streifen nahe dem oberen Seitenrand zeigt KI-Beobachtungen zu diesem Standort an, wenn es etwas Bemerkenswertes zu berichten gibt.

🔳 QR-Code-Bezeichnung: Jeder Standort erhält einen eigenen QR-Code auf der Registerkarte „Übersicht“ – drucken Sie ihn aus und kleben Sie ihn auf. Das Scannen mit einer beliebigen Telefonkamera öffnet direkt die Seite dieses Standorts (Anmeldung erforderlich, wie bei jedem anderen Link). Bevorzugen Sie einen physischen Scanner oder das Barcode-Panel der App? Es akzeptiert auch den Code des Standorts.

📌 Grundriss-Pins: Sobald für einen Standort ein Bild-Grundriss hochgeladen wurde (PDF-Pläne unterstützen dies nicht), kann jeder, der die Maschinen bearbeiten darf, jede einzelne an ihrem physischen Platz anpinnen – klicken Sie auf eine Maschine und dann auf ihren Standort auf dem Plan (oder ziehen Sie einen vorhandenen Pin, um ihn neu zu positionieren). Jeder kann anschließend auf einen Pin klicken, um direkt zur Seite dieser Maschine zu gelangen.

🔴 Pin-Farbe & Pulsieren: Jeder Pin zeigt auf einen Blick den Status des kritischsten offenen Arbeitsauftrags dieser Maschine an: rot, pulsierend – ein offener Arbeitsauftrag hat seine SLA-Frist überschritten; orange, pulsierend – ein offener Arbeitsauftrag hat 50 % seiner SLA überschritten; grün, pulsierend – Arbeit ist offen, aber noch im Zeitplan, oder alle regulären Arbeiten sind erledigt, aber eine Inspektion ist noch offen; grün, statisch – nichts ist offen.

Bereiche sind spezifische Zonen innerhalb Ihrer Standorte, in denen Anlagen platziert werden. Dies können Räume, Etagen, Abteilungen oder jede andere sinnvolle Unterteilung sein.

📋 Bereichsliste

Wenn Sie zum Bereich Bereiche navigieren, sehen Sie eine Tabelle mit allen Bereichen und folgenden Details:

Spalte Anzeige
Bereichsname Der Name des Bereichs
Beschreibung Zusätzliche Details darüber, was sich in diesem Bereich befindet
Standort Zu welchem Standort/welcher Einrichtung dieser Bereich gehört
Maschinen Anzahl der Anlagen an diesem Bereich
Bestand Anzahl der an diesem Bereich gelagerten Artikel

🔘 Aktionen & Schaltflächen

Bereichsdetails anzeigen

Sehen Sie alle Informationen über einen Bereich, einschließlich des zugehörigen Standorts, aller Maschinen in diesem Bereich und des gelagerten Bestands.

Bereichsdetails bearbeiten

Ändern Sie Name, Beschreibung oder andere Bereichsdetails. Sie können diese jederzeit aktualisieren, wenn sich Ihr Standortlayout ändert.

Bereich ein-/ausblenden

Blenden Sie einen Bereich vorübergehend aus, ohne ihn zu entfernen. Nützlich, wenn ein Bereich vorübergehend außer Betrieb ist.

Bereich löschen

Entfernen Sie einen Standort dauerhaft aus dem System. Ein Standort, der noch Maschinen, Inventar oder untergeordnete Standorte enthält, kann nicht gelöscht werden – verschieben oder entfernen Sie diese zuerst. Sobald er leer ist, kann die Löschung nicht rückgängig gemacht werden!

➕ Neuen Bereich erstellen

Folgen Sie diesen Schritten, um einen neuen Bereich innerhalb eines Standorts hinzuzufügen:

  1. 1 Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bereich erstellen" oben in der Liste
  2. 2 Wählen Sie aus dem Dropdown, zu welchem Standort dieser Bereich gehört
  3. 3 Geben Sie den Bereichsnamen ein (z. B. „Nordflügel", „Lagerraum A")
  4. 4 (Optional) Fügen Sie einen Bereichscode wie „NF-01" oder „LGR-A" zur schnellen Referenz hinzu
  5. 5 (Optional) Fügen Sie eine Beschreibung mit weiteren Details zu diesem Bereich hinzu
  6. 6 Klicken Sie auf „Speichern", um den Bereich zu erstellen

Bereiche organisieren

Erstellen Sie eine logische Bereichsstruktur, die Ihren physischen Gegebenheiten entspricht. Dies erleichtert das Auffinden und Verwalten von Anlagen.

🏗️

Hierarchische Struktur

Erstellen Sie verschachtelte Bereiche (z. B. Gebäude > Etage > Raum) für eine bessere Organisation. Sie können Eltern-Kind-Beziehungen erstellen, indem Sie beim Anlegen oder Bearbeiten eines Bereichs einen übergeordneten Bereich auswählen.

Beispiel: Gebäude → Etage → Raum → Anlagenbereich

📝

Benennung & Codes

Verwenden Sie klare, beschreibende Namen und optionale Codes zur schnellen Referenz. Codes helfen bei der schnellen Suche und in Berichten.

Beispiel: Name: „Montagebereich", Code: „MNT-01"

📊

Verfolgung & Sichtbarkeit

Verfolgen Sie die Anzahl von Maschinen und Beständen an jedem Bereich. Nutzen Sie diese Daten, um Ihre Ressourcenverteilung zu verstehen und Wartungen zu planen.

Ansicht: Maschinen- und Bestandszahlen in der Liste

💡 Tipps für eine bessere Organisation

  • Einfach beginnen: Starten Sie mit groben Bereichsunterteilungen und verfeinern Sie diese bei Bedarf
  • Codes verwenden: Erstellen Sie ein einheitliches Benennungsschema (z. B. GEB1-ETG2-RM301) zur schnellen Referenz
  • Realität abbilden: Strukturieren Sie Ihre Bereiche so, dass sie Ihrem tatsächlichen physischen Layout entsprechen
  • Aktuell halten: Fügen Sie Beschreibungen hinzu, damit Teammitglieder Anlagen finden und das Layout verstehen können
  • Regelmäßig überprüfen: Prüfen Sie in regelmäßigen Abständen, ob Ihre Bereichsstruktur noch zu Ihren Betriebsabläufen passt

🔄 Wie alles zusammenwirkt

1

Standorte erstellen

Beginnen Sie mit der Einrichtung Ihrer physischen Einrichtungen/Gebäude

2

Bereiche innerhalb der Standorte organisieren

Unterteilen Sie jeden Standort in spezifische Bereiche/Zonen für eine bessere Verwaltung

3

Anlagen & Bestand zuweisen

Platzieren Sie Ihre Maschinen und Bestandsartikel in bestimmten Bereichen

4

Verwalten & Überwachen

Arbeitsaufträge, Wartung und Betrieb für jeden Standort verfolgen

📚 Kurzreferenz

Standort Kurzreferenz

  • Was: Eine physische Einrichtung oder ein Gebäude
  • Enthält: Mehrere Bereiche
  • Wichtige Infos: Name, Adresse, Währung
  • Zuerst einrichten: Vor dem Erstellen von Bereichen
  • Bearbeiten: Jederzeit über die Schaltfläche Bearbeiten
  • Ausblenden: Verwenden Sie den Schalter anstatt zu löschen

Bereich Kurzreferenz

  • Enthält: Maschinen und Bestand
  • Wichtige Infos: Name, Code, Beschreibung
  • Erfordert: Einen übergeordneten Standort
  • Bearbeiten: Jederzeit über die Schaltfläche Bearbeiten
  • Verfolgen: Maschinen- und Artikelanzahl

🆘 Brauchen Sie Hilfe?

Wenn Sie Fragen zur Einrichtung von Standorten und Bereichen haben, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Sie können auch die anderen Dokumentationsabschnitte für verwandte Funktionen wie Maschinen und Bestand einsehen.

Denken Sie daran: Eine sorgfältige Organisation von Standorten und Bereichen erleichtert die Verwaltung Ihres gesamten Betriebs erheblich!