Standorte & Bereiche
Dokumentation zur Verwaltung von Standorten und Bereichen.
Erfahren Sie, wie Sie Ihre Einrichtungen organisieren und Bereiche innerhalb von iTenance verwalten. Diese Anleitung hilft Ihnen, Ihre physischen Räumlichkeiten einzurichten, von ganzen Gebäuden bis hin zu einzelnen Räumen oder Zonen.
Standorte
Ein Standort repräsentiert ein physisches Gebäude, eine Einrichtung oder einen Betriebsstandort. Dies kann eine Fabrik, ein Lager, ein Bürogebäude oder jeder Ort sein, an dem Sie Anlagen betreiben.
💼 Was ist ein Standort?
Stellen Sie sich einen Standort als Ihre gesamte Einrichtung vor:
- • Name: Hauptlager, Bürogebäude, Produktionsstätte
- • Adresse: Der physische Standort Ihrer Einrichtung
- • Währung: Die an diesem Standort verwendete Währung für Kosten
- • Aktiv/Inaktiv: Umschalten, um den Standort in der normalen Ansicht ein- oder auszublenden
Standorte verwalten
Standorte repräsentieren die physischen Gebäude oder Einrichtungen, in denen Ihre Betriebsabläufe stattfinden. Sie können mehrere Standorte erstellen und hierarchisch organisieren.
📋 Standortliste
Wenn Sie zum Bereich Standorte navigieren, sehen Sie eine Tabelle mit allen Standorten und folgenden Details:
| Spalte | Anzeige |
|---|---|
| Standortname | Der Name Ihrer Einrichtung |
| Adresse | Straßenadresse des Standorts |
| Erstellungsdatum | Wann dieser Standort dem System hinzugefügt wurde |
| Währung | Währungscode für diesen Standort (USD, EUR usw.) |
🔘 Aktionen & Schaltflächen
Alle Details anzeigen
Klicken Sie, um alle Informationen über einen Standort anzuzeigen, einschließlich aller Bereiche darin sowie der Anzahl der Maschinen und gelagerten Artikel.
Standortinformationen bearbeiten
Aktualisieren Sie Name, Adresse, Währung oder andere Details. Klicken Sie, um ein Bearbeitungsformular zu öffnen, in dem Sie alle Informationen ändern können.
Standort ein-/ausblenden
Verwenden Sie den Aktiv-/Inaktiv-Schalter, um Standorte auszublenden, die Sie nicht mehr nutzen, ohne sie aus dem System zu löschen.
Standort löschen
Entfernen Sie einen Standort und alle zugehörigen Bereiche dauerhaft aus dem System. Achtung – diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden!
➕ Neuen Standort erstellen
Folgen Sie diesen Schritten, um einen neuen Standort hinzuzufügen:
- 1 Klicken Sie auf die Schaltfläche „Standort erstellen" oben in der Liste
- 2 Geben Sie den Namen Ihrer Einrichtung ein (z. B. „Hauptlager")
- 3 Geben Sie die Adresse ein, an der sich der Standort befindet
- 4 Wählen Sie die Währung, die an diesem Standort verwendet wird
- 5 Klicken Sie auf „Speichern", um den Standort zu erstellen
⚠️ Hinweis: Bereiche sind immer einem bestimmten Standort zugeordnet. Stellen Sie daher sicher, dass Sie zuerst Ihre Standorte einrichten.
Bereiche
Ein Bereich ist ein spezifischer Abschnitt oder eine Zone innerhalb eines Standorts. Bereiche helfen Ihnen, Ihre Anlagen und Ihren Bestand in kleinere, übersichtliche Einheiten zu organisieren.
📍 Was ist ein Bereich?
Bereiche unterteilen Ihren Standort in kleinere Abschnitte:
Beispiel-Hierarchie:
📦 Main Warehouse (Premise)
├── 📍 North Wing (Location)
├── 📍 South Wing (Location)
└── 📍 Storage Room (Location)
Bereiche können darstellen:
- • Räume oder Abteilungen (Nordflügel, Lagerraum, Wartungsbereich)
- • Etagen oder Ebenen (Etage 1, Etage 2, Untergeschoss)
- • Arbeitsbereiche oder Abteilungen (Montagelinie, Qualitätskontrolle, Versand)
- • Jede physische Unterteilung, die für Ihren Betrieb sinnvoll ist
Bereiche sind spezifische Zonen innerhalb Ihrer Standorte, in denen Anlagen platziert werden. Dies können Räume, Etagen, Abteilungen oder jede andere sinnvolle Unterteilung sein.
📋 Bereichsliste
Wenn Sie zum Bereich Bereiche navigieren, sehen Sie eine Tabelle mit allen Bereichen und folgenden Details:
| Spalte | Anzeige |
|---|---|
| Bereichsname | Der Name des Bereichs |
| Beschreibung | Zusätzliche Details darüber, was sich in diesem Bereich befindet |
| Standort | Zu welchem Standort/welcher Einrichtung dieser Bereich gehört |
| Maschinen | Anzahl der Anlagen an diesem Bereich |
| Bestand | Anzahl der an diesem Bereich gelagerten Artikel |
🔘 Aktionen & Schaltflächen
Bereichsdetails anzeigen
Sehen Sie alle Informationen über einen Bereich, einschließlich des zugehörigen Standorts, aller Maschinen in diesem Bereich und des gelagerten Bestands.
Bereichsdetails bearbeiten
Ändern Sie Name, Beschreibung oder andere Bereichsdetails. Sie können diese jederzeit aktualisieren, wenn sich Ihr Standortlayout ändert.
Bereich ein-/ausblenden
Blenden Sie einen Bereich vorübergehend aus, ohne ihn zu entfernen. Nützlich, wenn ein Bereich vorübergehend außer Betrieb ist.
Bereich löschen
Entfernen Sie einen Bereich aus dem System. Alle Maschinen und Bestände in diesem Bereich werden ebenfalls entfernt. Achtung – diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden!
➕ Neuen Bereich erstellen
Folgen Sie diesen Schritten, um einen neuen Bereich innerhalb eines Standorts hinzuzufügen:
- 1 Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bereich erstellen" oben in der Liste
- 2 Wählen Sie aus dem Dropdown, zu welchem Standort dieser Bereich gehört
- 3 Geben Sie den Bereichsnamen ein (z. B. „Nordflügel", „Lagerraum A")
- 4 (Optional) Fügen Sie einen Bereichscode wie „NF-01" oder „LGR-A" zur schnellen Referenz hinzu
- 5 (Optional) Fügen Sie eine Beschreibung mit weiteren Details zu diesem Bereich hinzu
- 6 Klicken Sie auf „Speichern", um den Bereich zu erstellen
Bereiche organisieren
Erstellen Sie eine logische Bereichsstruktur, die Ihren physischen Gegebenheiten entspricht. Dies erleichtert das Auffinden und Verwalten von Anlagen.
Hierarchische Struktur
Erstellen Sie verschachtelte Bereiche (z. B. Gebäude > Etage > Raum) für eine bessere Organisation. Sie können Eltern-Kind-Beziehungen erstellen, indem Sie beim Anlegen oder Bearbeiten eines Bereichs einen übergeordneten Bereich auswählen.
Beispiel: Gebäude → Etage → Raum → Anlagenbereich
Benennung & Codes
Verwenden Sie klare, beschreibende Namen und optionale Codes zur schnellen Referenz. Codes helfen bei der schnellen Suche und in Berichten.
Beispiel: Name: „Montagebereich", Code: „MNT-01"
Verfolgung & Sichtbarkeit
Verfolgen Sie die Anzahl von Maschinen und Beständen an jedem Bereich. Nutzen Sie diese Daten, um Ihre Ressourcenverteilung zu verstehen und Wartungen zu planen.
Ansicht: Maschinen- und Bestandszahlen in der Liste
💡 Tipps für eine bessere Organisation
- Einfach beginnen: Starten Sie mit groben Bereichsunterteilungen und verfeinern Sie diese bei Bedarf
- Codes verwenden: Erstellen Sie ein einheitliches Benennungsschema (z. B. GEB1-ETG2-RM301) zur schnellen Referenz
- Realität abbilden: Strukturieren Sie Ihre Bereiche so, dass sie Ihrem tatsächlichen physischen Layout entsprechen
- Aktuell halten: Fügen Sie Beschreibungen hinzu, damit Teammitglieder Anlagen finden und das Layout verstehen können
- Regelmäßig überprüfen: Prüfen Sie in regelmäßigen Abständen, ob Ihre Bereichsstruktur noch zu Ihren Betriebsabläufen passt
🔄 Wie alles zusammenwirkt
Standorte erstellen
Beginnen Sie mit der Einrichtung Ihrer physischen Einrichtungen/Gebäude
Bereiche innerhalb der Standorte organisieren
Unterteilen Sie jeden Standort in spezifische Bereiche/Zonen für eine bessere Verwaltung
Anlagen & Bestand zuweisen
Platzieren Sie Ihre Maschinen und Bestandsartikel in bestimmten Bereichen
Verwalten & Überwachen
Verfolgen Sie Tickets, Wartungen und Betriebsabläufe für jeden Bereich
📚 Kurzreferenz
Standort Kurzreferenz
- Was: Eine physische Einrichtung oder ein Gebäude
- Enthält: Mehrere Bereiche
- Wichtige Infos: Name, Adresse, Währung
- Zuerst einrichten: Vor dem Erstellen von Bereichen
- Bearbeiten: Jederzeit über die Schaltfläche Bearbeiten
- Ausblenden: Verwenden Sie den Schalter anstatt zu löschen
Bereich Kurzreferenz
- Enthält: Maschinen und Bestand
- Wichtige Infos: Name, Code, Beschreibung
- Erfordert: Einen übergeordneten Standort
- Bearbeiten: Jederzeit über die Schaltfläche Bearbeiten
- Verfolgen: Maschinen- und Artikelanzahl
🆘 Brauchen Sie Hilfe?
Wenn Sie Fragen zur Einrichtung von Standorten und Bereichen haben, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Sie können auch die anderen Dokumentationsabschnitte für verwandte Funktionen wie Maschinen und Bestand einsehen.
Denken Sie daran: Eine sorgfältige Organisation von Standorten und Bereichen erleichtert die Verwaltung Ihres gesamten Betriebs erheblich!