Logística

Instalaciones y Ubicaciones

Documentación para la gestión de instalaciones y ubicaciones.

Aprenda a organizar sus instalaciones y gestionar ubicaciones dentro de iTenance. Esta guía le ayudará a configurar sus espacios físicos, desde edificios completos hasta habitaciones o áreas individuales.

Instalaciones

Una Instalación representa un edificio físico, una planta o un sitio. Podría ser una fábrica, un almacén, un edificio de oficinas o cualquier lugar donde opere equipos.

💼 ¿Qué es una Instalación?

Piense en una Instalación como su centro completo:

  • • Nombre: Almacén Principal, Edificio de Oficinas, Planta de Producción
  • • Dirección: La ubicación física de su instalación
  • • Moneda: La moneda utilizada para los costes en esta ubicación
  • • Activa/Inactiva: Alternar para mostrar u ocultar la instalación de la vista normal

Gestión de Instalaciones

Las instalaciones representan los edificios o recintos físicos donde se realizan sus operaciones. Puede crear múltiples instalaciones y organizarlas jerárquicamente.

📋 Vista de Lista de Instalaciones

Cuando navegue a la sección de Instalaciones, verá una tabla que muestra todas sus instalaciones con estos detalles:

Columna Lo que Muestra
Nombre de la Instalación El nombre de su instalación
Dirección Dirección postal de la instalación
Fecha de Creación Cuando esta instalación fue añadida al sistema
Moneda Código de moneda utilizado para esta instalación (USD, EUR, etc.)

🔘 Acciones y Botones

Ver Detalles Completos

Haga clic para ver toda la información sobre una instalación, incluyendo todas las ubicaciones dentro de ella y el número de máquinas y elementos almacenados allí.

Editar Información de la Instalación

Actualice el nombre, dirección, moneda u otros detalles. Haga clic para abrir un formulario de edición donde puede cambiar cualquier información.

Mostrar/Ocultar Instalación

Use el interruptor activo/inactivo para ocultar las instalaciones que ya no utiliza sin eliminarlas del sistema.

Eliminar Instalación

Eliminar permanentemente una instalación y todas sus ubicaciones del sistema. ¡Tenga cuidado, esta acción no se puede deshacer!

➕ Creación de una Nueva Instalación

Siga estos pasos para añadir una nueva instalación:

  1. 1 Haga clic en el botón "Crear Instalación" en la parte superior de la lista
  2. 2 Introduzca el Nombre de su instalación (ej., "Almacén Principal")
  3. 3 Introduzca la Dirección donde se encuentra la instalación
  4. 4 Seleccione la Moneda utilizada en esta ubicación
  5. 5 Haga clic en "Guardar" para crear la instalación

⚠️ Nota: Las ubicaciones siempre están vinculadas a una instalación específica, así que asegúrese de configurar sus instalaciones primero.

Ubicaciones

Una Ubicación es un área o zona específica dentro de una instalación. Las ubicaciones le ayudan a organizar su equipo e inventario en secciones más pequeñas y manejables.

📍 ¿Qué es una Ubicación?

Las ubicaciones dividen su instalación en áreas más pequeñas:

Ejemplo de Jerarquía:

📦 Main Warehouse (Premise)

├── 📍 North Wing (Location)

├── 📍 South Wing (Location)

└── 📍 Storage Room (Location)

Las ubicaciones pueden representar:

  • • Salas o secciones (Ala Norte, Sala de Almacenamiento, Área de Mantenimiento)
  • • Pisos o niveles (Piso 1, Piso 2, Sótano)
  • • Áreas de trabajo o departamentos (Línea de Montaje, Control de Calidad, Envíos)
  • • Cualquier subdivisión física que tenga sentido para su operación

🏷️ Tipos de Ubicación

Cada ubicación tiene un tipo que describe su propósito: Producción (áreas de fabricación), Ensamblaje (donde se ensamblan los productos), Taller (áreas de mantenimiento y reparación), o Almacenamiento (almacenes y depósitos).

🌳 Estructura Jerárquica

Las ubicaciones admiten una jerarquía padre-hijo — puede anidar ubicaciones dentro de otras ubicaciones. Por ejemplo: "Sala de Ensamblaje" (padre) → "Bahía 3" (hijo). La ruta completa se muestra en las migas de pan (ej., "Sala de Ensamblaje › Bahía 3").

Las ubicaciones son áreas específicas dentro de sus instalaciones donde se colocan los activos. Esto podría ser habitaciones, plantas, secciones o cualquier otra subdivisión que tenga sentido para su organización.

📋 Vista de Lista de Ubicaciones

Cuando navegue a la sección de Ubicaciones, verá una tabla que muestra todas las ubicaciones con estos detalles:

Columna Lo que Muestra
Nombre de la Ubicación El nombre del área de la ubicación
Descripción Detalles adicionales sobre lo que hay en esta ubicación
Instalaciones A qué instalación pertenece esta ubicación
Máquinas Número de equipos en esta ubicación
Inventario Número de artículos almacenados en esta ubicación

🔘 Acciones y Botones

Ver Detalles de la Ubicación

Vea toda la información sobre una ubicación, incluyendo a qué instalación pertenece, todas las máquinas en esa ubicación y el inventario almacenado allí.

Editar Detalles de la Ubicación

Cambie el nombre, la descripción u otros detalles de la ubicación. Puede actualizarla en cualquier momento a medida que cambie el diseño de su instalación.

Mostrar/Ocultar Ubicación

Ocultar temporalmente una ubicación sin eliminarla. Útil cuando un área está temporalmente fuera de servicio.

Eliminar Ubicación

Eliminar una ubicación del sistema. Todas las máquinas y el inventario de esa ubicación también se eliminarán. ¡Tenga cuidado, esta acción no se puede deshacer!

➕ Creación de una Nueva Ubicación

Siga estos pasos para añadir una nueva ubicación dentro de una instalación:

  1. 1 Haga clic en el botón "Crear Ubicación" en la parte superior de la lista
  2. 2 Seleccione a qué Instalación pertenece esta ubicación en el menú desplegable
  3. 3 Introduzca el Nombre de la Ubicación (ej., "Ala Norte", "Bahía de Ensamblaje 3")
  4. 4 Seleccione un Tipo: Producción, Ensamblaje, Taller o Almacenamiento
  5. 5 (Opcional) Seleccione una Ubicación Superior si esta es un sub-área dentro de otra ubicación (ej., "Bahía 3" dentro de "Sala de Ensamblaje")
  6. 6 Haga clic en "Guardar" para crear la ubicación

Organización de Ubicaciones

Cree una estructura de ubicación lógica que refleje su diseño físico. Esto facilitará la búsqueda y gestión de activos.

🏗️

Estructura Jerárquica

Construya ubicaciones anidadas (p. ej., Edificio > Planta > Sala) para una mejor organización. Puede crear relaciones padre-hijo seleccionando una ubicación padre al crear o editar una ubicación.

Ejemplo: Edificio → Planta → Sala → Sección de Equipos

📝

Nomenclatura y Códigos

Utilice nombres claros y descriptivos y códigos opcionales para una referencia rápida. Los códigos facilitan la búsqueda y los informes.

Ejemplo: Nombre: "Área de Ensamblaje", Código: "ASM-01"

📊

Seguimiento y Visibilidad

Realice un seguimiento de las máquinas y las existencias en cada ubicación. Utilice estos datos para comprender la distribución de sus recursos y planificar el mantenimiento.

Ver: Recuentos de máquinas e inventario en la lista

💡 Consejos para una Mejor Organización

  • Empiece Sencillo: Comience con divisiones de ubicación amplias y afínelas según sea necesario
  • Utilice Códigos: Cree un esquema de nombres consistente (p. ej., BLD1-FLR2-RM301) para una referencia rápida
  • Adapte a la Realidad: Estructure sus ubicaciones para que coincidan con su diseño físico real
  • Mantenga Actualizado: Añada descripciones para ayudar a los miembros del equipo a encontrar equipos y comprender el diseño
  • Revise Regularmente: Verifique periódicamente si su estructura de ubicaciones sigue coincidiendo con sus operaciones

🔄 Cómo Funciona Todo Junto

1

Cree Sus Instalaciones

Comience configurando sus instalaciones/edificios físicos

2

Organice Ubicaciones Dentro de las Instalaciones

Divida cada instalación en áreas/zonas específicas para una mejor gestión

3

Asigne Equipos e Inventario

Coloque sus máquinas y artículos de inventario en ubicaciones específicas

4

Gestione y Supervise

Realice un seguimiento de los tickets, el mantenimiento y las operaciones de cada ubicación

📚 Referencia Rápida

Instalación Referencia Rápida

  • Qué: Una instalación o edificio físico
  • Contiene: Múltiples ubicaciones
  • Info Clave: Nombre, dirección, moneda
  • Configurar Primero: Antes de crear ubicaciones
  • Editar: En cualquier momento a través del botón Editar
  • Ocultar: Utilice el interruptor en lugar de eliminar

Ubicación Referencia Rápida

  • Contiene: Máquinas e inventario
  • Info Clave: Nombre, código, descripción
  • Requiere: Que exista una instalación padre
  • Editar: En cualquier momento a través del botón Editar
  • Seguimiento: Recuentos de máquinas y artículos

🆘 ¿Necesita Ayuda?

Si tiene preguntas sobre cómo configurar instalaciones y ubicaciones, no dude en ponerse en contacto. También puede consultar las otras secciones de la documentación para funciones relacionadas como máquinas e inventario.

Recuerde: ¡Una organización adecuada de las instalaciones y ubicaciones facilita mucho la gestión de toda su operación!