Instalaciones y Ubicaciones
Documentación para la gestión de instalaciones y ubicaciones.
Aprenda a organizar sus instalaciones y gestionar ubicaciones dentro de iTenance. Esta guía le ayudará a configurar sus espacios físicos, desde edificios completos hasta habitaciones o áreas individuales.
Instalaciones
Una Instalación representa un edificio físico, una planta o un sitio. Podría ser una fábrica, un almacén, un edificio de oficinas o cualquier lugar donde opere equipos.
🏢 ¿Qué es una Instalación?
Piense en una Instalación como su centro completo:
- • Nombre: Almacén Principal, Edificio de Oficinas, Planta de Producción
- • Dirección: La ubicación física de su instalación
- • Moneda: La moneda utilizada para los costes en esta ubicación
- • Activa/Inactiva: Alternar para mostrar u ocultar la instalación de la vista normal
🏢 Dentro de una Instalación
Al abrir una instalación, accederá a su propia página, organizada en pestañas para que la información del sitio, el equipo, las órdenes de trabajo y los costos tengan espacio para respirar en lugar de estar apiñados en una sola pantalla.
📑 Las Pestañas
Resumen
Información del sitio (dirección, moneda, notas), un resumen de costes anuales hasta la fecha, un plano opcional del sitio con sus ubicaciones dibujadas como zonas, y una cuadrícula rápida de las ubicaciones del sitio — la pestaña de aterrizaje predeterminada.
Ubicaciones
Todas las ubicaciones de estas instalaciones en una cuadrícula completa, cada una mostrando su recuento de máquinas, estado activo/inactivo y un punto de estado para su peor máquina en este momento; haga clic para abrir una.
Equipo
Todas las personas asignadas a esta instalación, agrupadas por su rol/grupo, con una foto y correo electrónico para cada persona de un vistazo.
Órdenes de Trabajo
Una lista buscable y filtrable de cada orden de trabajo generada en esta instalación, incluidas las órdenes de trabajo generales/de instalaciones que no están vinculadas a una máquina específica.
Costos
El desglose completo de los costos acumulados en lo que va del año (mano de obra, piezas, costo de la máquina) junto con el total de mantenimiento de por vida histórico del sitio.
✨ Inteligencia Artificial: Una franja violeta cerca de la parte superior de la página muestra observaciones de IA sobre esta instalación (lagunas de cobertura, anomalías de costos o cualquier otra cosa que merezca la atención de un gerente) siempre que la IA tenga algo que decir.
🔴 Puntos de estado de ubicación: Cada tarjeta de ubicación (Resumen y la pestaña Ubicaciones) lleva un pequeño punto que muestra el peor estado entre sus propias máquinas, las mismas reglas que los pines del plano de una ubicación, solo que un nivel más arriba: rojo, pulsante — una orden de trabajo allí ha superado su plazo de SLA; naranja, pulsante — una orden de trabajo allí ha superado el 50% de su SLA; verde, pulsante — el trabajo abierto aún está en buen estado, o una inspección aún está abierta; verde, fijo — no hay nada abierto allí en absoluto. Solo cuentan las máquinas propias de una ubicación; una ubicación padre no hereda el estado de sus hijos.
🗺️ Plano del sitio: Un local puede tener su propia imagen de plano del sitio (pestaña Resumen) — a las ubicaciones se les asigna una zona rectangular dibujada en él, mostrando la huella en lugar de un único punto. Cualquiera que pueda editar una ubicación puede hacer clic y arrastrar para dibujar su zona, volver a dibujarla (arrastrar un nuevo rectángulo para reemplazar el antiguo) o eliminarla; cualquiera puede hacer clic en una zona para ir directamente a la página de esa ubicación. Cada zona está delineada y teñida con el mismo color de estado rojo/naranja/verde que las tarjetas de ubicación, con un borde pulsante cuando corresponda. Los planos de sitio en PDF se muestran pero no admiten el dibujo de zonas.
🏭 Panel de instalaciones: Un widget de tablero independiente y opcional (añadido desde el selector de widgets del tablero principal, en Activos y Máquinas) convierte el plano de sitio zonificado de un local en una vista interactiva: cada zona muestra una insignia en vivo con el recuento de órdenes de trabajo vencidas/abiertas, y al hacer clic en una, la cámara se acerca a esa área y se intercambia el plano de planta propio de la ubicación con sus máquinas ancladas (o una lista simple de máquinas si no tiene un plano de planta propio). Un botón "Volver al plano del sitio" aleja la vista. Las cifras se actualizan automáticamente en el momento en que cualquier orden de trabajo cambia en cualquier lugar del tenant, sin necesidad de recargar.
Gestión de Instalaciones
Las instalaciones representan los edificios o recintos físicos donde se realizan sus operaciones. Puede crear múltiples instalaciones y organizarlas jerárquicamente.
📋 Vista de Lista de Instalaciones
Cuando navegue a la sección de Instalaciones, verá una tabla que muestra todas sus instalaciones con estos detalles:
| Columna | Lo que Muestra |
|---|---|
| Nombre de la Instalación | El nombre de su instalación |
| Dirección | Dirección postal de la instalación |
| Fecha de Creación | Cuando esta instalación fue añadida al sistema |
| Moneda | Código de moneda utilizado para esta instalación (USD, EUR, etc.) |
🔘 Acciones y Botones
Ver Detalles Completos
Haga clic para ver toda la información sobre una instalación, incluyendo todas las ubicaciones dentro de ella y el número de máquinas y elementos almacenados allí.
Editar Información de la Instalación
Actualice el nombre, dirección, moneda u otros detalles. Haga clic para abrir un formulario de edición donde puede cambiar cualquier información.
Mostrar/Ocultar Instalación
Use el interruptor activo/inactivo para ocultar las instalaciones que ya no utiliza sin eliminarlas del sistema.
Eliminar Instalación
Elimina permanentemente una instalación del sistema. Una instalación que todavía tiene usuarios o ubicaciones asignados no se puede eliminar; primero elimínelos o reasígnelos, o desactive la instalación. Una vez que se eliminan sus dependientes, ¡la eliminación no se puede deshacer!
➕ Creación de una Nueva Instalación
Siga estos pasos para añadir una nueva instalación:
- 1 Haga clic en el botón "Crear Instalación" en la parte superior de la lista
- 2 Introduzca el Nombre de su instalación (ej., "Almacén Principal")
- 3 Introduzca la Dirección donde se encuentra la instalación
- 4 Seleccione la Moneda utilizada en esta ubicación
- 5 Haga clic en "Guardar" para crear la instalación
⚠️ Nota: Las ubicaciones siempre están vinculadas a una instalación específica, así que asegúrese de configurar sus instalaciones primero.
Ubicaciones
Una Ubicación es un área o zona específica dentro de una instalación. Las ubicaciones le ayudan a organizar su equipo e inventario en secciones más pequeñas y manejables.
📍 ¿Qué es una Ubicación?
Las ubicaciones dividen su instalación en áreas más pequeñas:
Ejemplo de Jerarquía:
📦 Main Warehouse (Premise)
├── 📍 North Wing (Location)
├── 📍 South Wing (Location)
└── 📍 Storage Room (Location)
Las ubicaciones pueden representar:
- • Salas o secciones (Ala Norte, Sala de Almacenamiento, Área de Mantenimiento)
- • Pisos o niveles (Piso 1, Piso 2, Sótano)
- • Áreas de trabajo o departamentos (Línea de Montaje, Control de Calidad, Envíos)
- • Cualquier subdivisión física que tenga sentido para su operación
🏷️ Tipos de Ubicación
Cada ubicación tiene un tipo que describe su propósito: Producción (áreas de fabricación), Ensamblaje (donde se ensamblan los productos), Taller (áreas de mantenimiento y reparación), o Almacenamiento (almacenes y depósitos).
🌳 Estructura Jerárquica
Las ubicaciones admiten una jerarquía padre-hijo — puede anidar ubicaciones dentro de otras ubicaciones. Por ejemplo: "Sala de Ensamblaje" (padre) → "Bahía 3" (hijo). La ruta completa se muestra en las migas de pan (ej., "Sala de Ensamblaje › Bahía 3").
📍 Dentro de una Ubicación
Al abrir una ubicación, accederá a su propia página, organizada en pestañas para que sus máquinas, órdenes de trabajo, inventario y sensores tengan espacio para respirar:
📑 Las Pestañas
Resumen
Un resumen del estado de la máquina (total, funcionando correctamente, necesitando atención), los detalles propios de la ubicación y el plano de planta (con pines de máquina en los que se puede hacer clic una vez que se carga uno), un código QR imprimible para la ubicación, un formulario rápido de "informar un problema aquí" y una vista previa de sus máquinas, la pestaña de inicio predeterminada.
Máquinas
Todas las máquinas en esta ubicación con su propio recuento de órdenes de trabajo y actividad más reciente; haga clic para abrir cualquiera de ellas.
Órdenes de Trabajo
Una lista buscable y filtrable de cada orden de trabajo generada para una máquina en esta ubicación.
Inventario
Solo se muestra cuando el módulo Piezas y Inventario está habilitado: las piezas almacenadas en esta ubicación y cuántas de cada una.
Sensores
Solo se muestra cuando el módulo Sensores IoT está habilitado: cada sensor conectado a una máquina aquí con su última lectura.
✨ Inteligencia Artificial: Una franja violeta cerca de la parte superior de la página muestra observaciones de IA sobre esta ubicación siempre que tenga algo notable que decir.
🔳 Etiqueta de Código QR: Cada ubicación tiene su propio código QR en la pestaña Resumen; imprímalo y péguelo. Al escanearlo con la cámara de cualquier teléfono, se abre directamente la página de esta ubicación (se requiere iniciar sesión, al igual que cualquier otro enlace). ¿Prefiere un escáner físico o el panel de códigos de barras de la aplicación? También acepta el código de la ubicación.
📌 Pines del plano de planta: Una vez que una ubicación tiene un plano de imagen cargado (los planos PDF no lo admiten), cualquiera que pueda editar sus máquinas puede fijar cada una en su lugar físico; haga clic en una máquina, luego haga clic en su ubicación en el plano (o arrastre un pin existente para reposicionarlo). Cualquiera puede hacer clic en un pin después para ir directamente a la página de esa máquina.
🔴 Color y Pulso del Pin: Cada pin también informa del peor estado de una orden de trabajo abierta de esa máquina de un vistazo: rojo, pulsante — una orden de trabajo abierta ha superado su plazo de SLA; naranja, pulsante — una orden de trabajo abierta ha superado el 50% de su SLA; verde, pulsante — el trabajo está abierto pero aún en buen estado, o todo el trabajo regular está hecho pero una inspección aún está abierta; verde, fijo — no hay nada abierto en absoluto.
Las ubicaciones son áreas específicas dentro de sus instalaciones donde se colocan los activos. Esto podría ser habitaciones, plantas, secciones o cualquier otra subdivisión que tenga sentido para su organización.
📋 Vista de Lista de Ubicaciones
Cuando navegue a la sección de Ubicaciones, verá una tabla que muestra todas las ubicaciones con estos detalles:
| Columna | Lo que Muestra |
|---|---|
| Nombre de la Ubicación | El nombre del área de la ubicación |
| Descripción | Detalles adicionales sobre lo que hay en esta ubicación |
| Instalaciones | A qué instalación pertenece esta ubicación |
| Máquinas | Número de equipos en esta ubicación |
| Inventario | Número de artículos almacenados en esta ubicación |
🔘 Acciones y Botones
Ver Detalles de la Ubicación
Vea toda la información sobre una ubicación, incluyendo a qué instalación pertenece, todas las máquinas en esa ubicación y el inventario almacenado allí.
Editar Detalles de la Ubicación
Cambie el nombre, la descripción u otros detalles de la ubicación. Puede actualizarla en cualquier momento a medida que cambie el diseño de su instalación.
Mostrar/Ocultar Ubicación
Ocultar temporalmente una ubicación sin eliminarla. Útil cuando un área está temporalmente fuera de servicio.
Eliminar Ubicación
Eliminar permanentemente una ubicación del sistema. Una ubicación que aún tiene máquinas, inventario o ubicaciones secundarias no puede eliminarse; mueva o elimine esas primero. ¡Una vez vacía, la eliminación no se puede deshacer!
➕ Creación de una Nueva Ubicación
Siga estos pasos para añadir una nueva ubicación dentro de una instalación:
- 1 Haga clic en el botón "Crear Ubicación" en la parte superior de la lista
- 2 Seleccione a qué Instalación pertenece esta ubicación en el menú desplegable
- 3 Introduzca el Nombre de la Ubicación (ej., "Ala Norte", "Bahía de Ensamblaje 3")
- 4 Seleccione un Tipo: Producción, Ensamblaje, Taller o Almacenamiento
- 5 (Opcional) Seleccione una Ubicación Superior si esta es un sub-área dentro de otra ubicación (ej., "Bahía 3" dentro de "Sala de Ensamblaje")
- 6 Haga clic en "Guardar" para crear la ubicación
Organización de Ubicaciones
Cree una estructura de ubicación lógica que refleje su diseño físico. Esto facilitará la búsqueda y gestión de activos.
Estructura Jerárquica
Construya ubicaciones anidadas (p. ej., Edificio > Planta > Sala) para una mejor organización. Puede crear relaciones padre-hijo seleccionando una ubicación padre al crear o editar una ubicación.
Ejemplo: Edificio → Planta → Sala → Sección de Equipos
Nomenclatura y Códigos
Utilice nombres claros y descriptivos y códigos opcionales para una referencia rápida. Los códigos facilitan la búsqueda y los informes.
Ejemplo: Nombre: "Área de Ensamblaje", Código: "ASM-01"
Seguimiento y Visibilidad
Realice un seguimiento de las máquinas y las existencias en cada ubicación. Utilice estos datos para comprender la distribución de sus recursos y planificar el mantenimiento.
Ver: Recuentos de máquinas e inventario en la lista
💡 Consejos para una Mejor Organización
- Empiece Sencillo: Comience con divisiones de ubicación amplias y afínelas según sea necesario
- Utilice Códigos: Cree un esquema de nombres consistente (p. ej., BLD1-FLR2-RM301) para una referencia rápida
- Adapte a la Realidad: Estructure sus ubicaciones para que coincidan con su diseño físico real
- Mantenga Actualizado: Añada descripciones para ayudar a los miembros del equipo a encontrar equipos y comprender el diseño
- Revise Regularmente: Verifique periódicamente si su estructura de ubicaciones sigue coincidiendo con sus operaciones
🔄 Cómo Funciona Todo Junto
Cree Sus Instalaciones
Comience configurando sus instalaciones/edificios físicos
Organice Ubicaciones Dentro de las Instalaciones
Divida cada instalación en áreas/zonas específicas para una mejor gestión
Asigne Equipos e Inventario
Coloque sus máquinas y artículos de inventario en ubicaciones específicas
Gestione y Supervise
Seguimiento de órdenes de trabajo, mantenimiento y operaciones para cada ubicación
📚 Referencia Rápida
Instalación Referencia Rápida
- Qué: Una instalación o edificio físico
- Contiene: Múltiples ubicaciones
- Info Clave: Nombre, dirección, moneda
- Configurar Primero: Antes de crear ubicaciones
- Editar: En cualquier momento a través del botón Editar
- Ocultar: Utilice el interruptor en lugar de eliminar
Ubicación Referencia Rápida
- Contiene: Máquinas e inventario
- Info Clave: Nombre, código, descripción
- Requiere: Que exista una instalación padre
- Editar: En cualquier momento a través del botón Editar
- Seguimiento: Recuentos de máquinas y artículos
🆘 ¿Necesita Ayuda?
Si tiene preguntas sobre cómo configurar instalaciones y ubicaciones, no dude en ponerse en contacto. También puede consultar las otras secciones de la documentación para funciones relacionadas como máquinas e inventario.
Recuerde: ¡Una organización adecuada de las instalaciones y ubicaciones facilita mucho la gestión de toda su operación!